GroupSessionの製品情報(特徴・導入事例)

time
GroupSessionは無料でスタートできるグループウェアです。
スケジュールや施設予約、掲示板、ショートメール、稟議、回覧板、チャットなどの多彩な機能で、業務の効率化・ペーパーレス化に役立ちます。

【おすすめポイント】
・管理運用をお客さまで行う「無料版」、すべて弊社におまかせのクラウド型「byCloud」、大規模対応版「ZION」と3つのタイプを揃えていますので、ニーズに合致した製品が選択できます。
・クラウド版byCloudや大規模対応版ZIONは、大手製品の半分ほどの低価格でご提供しています。
・アクセス権や各機能の使用許可など、日本企業の文化に合わせた細かな管理設定ができます。
・常にお客さまの使いやすさを考え、バージョンアップを続けています。

【お客さまの声】
「主にスケジュール管理機能を利用していますが、とても使いやすいです」
「低価格で利用でき、またサポート体制もしっかりしている。他社と比べてもとてもいいサポート体制だと思う」
「従業員同士でスケジュールが確認出来るため、無駄な電話が減りました」
「他社製品に比べ動作が軽快で直感的に使用出来るため操作説明無しでも使用できます」

GroupSessionの運営担当からのメッセージ

大場 雄一郎

日本トータルシステム株式会社

バージョン5.7.3がリリースされました!
5.7では稟議 決裁後アクション機能を追加。各種チューニング、バグフィックスを実施しています。
モバイルアプリもネイティブ化が進み使いやすくなりました。

【お知らせ】
GroupSession byCloudを運営する日本トータルシステム株式会社は、クラウドサービスに関する国際規格「ISMSクラウドセキュリティ認証(ISO/IEC 27017)」を取得いたしました。今後もお客さまに安心してご利用いただけるサービスを提供するために、より一層セキュリティの維持・向上に努めてまいります。

GroupSessionは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の令和5年度法令基準「電子取引ソフト法的要件認証(JIIMA認証)」を取得しました。GroupSessionのファイル管理機能を使って、電子帳簿保存法の要件を満たしたファイル保存運用が可能です。

ITreviewによるGroupSession紹介

 GroupSessionとは、企業や組織における情報共有を促進することを目的としたグループウェアツールです。PCやモバイル端末から情報を手軽に確認・発信することができ、企業・組織のコミュニケーションを円滑にします。具体的な機能として、「スケジュール共有・管理」「施設予約」「掲示板」「在席管理」「ファイル共有」「日報」などがあります。GroupSessionを導入する企業は業界を問わず、IT、飲食、医療、教育、自治体など様々な分野で活用されています。

GroupSessionのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

GroupSessionの満足度、評価について

GroupSessionのITreviewユーザーの満足度は現在4.0となっており、同じグループウェアのカテゴリーに所属する製品では9位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 4.0 4.4 3.8 4.0
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.6 4.0 3.9 4.2 4.0 4.2

※ 2026年07月13日時点の集計結果です

GroupSessionの機能一覧

GroupSessionは、グループウェアの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • スケジュール管理

    全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる

  • 施設予約

    指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる

  • ポータルの作成、表示

    グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する

  • 掲示板、回覧板

    社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる

  • ファイル管理機能

    業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる

  • ワークフロー

    グループウェア上で稟議(りんぎ)申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める

  • アドレス帳、ユーザー名簿

    組織内のユーザー情報(ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など)を登録・編集、参照できる

  • 電子メール

    一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる

  • モバイルデバイス対応

    モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる

  • 組織情報の管理

    ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる

  • アクセス権限の設定

    組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける

  • 社外アクセス管理

    登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける

  • ユーザーアカウントの一時停止

    退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する

  • ログ管理

    グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する

GroupSessionのよくある質問

GroupSessionを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、GroupSessionを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    専門(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    稟議・チャット機能で申請漏れが減り、社内連携もスムーズに

    グループウェアで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・休暇申請
    ・スケジュール
    その理由
    ・スマートフォンから手軽に休暇を申請できるため、急な体調不良や緊急時でも、適切に申請した上で休暇を取得できます。
    ・社員全員のスケジュールを確認できるため、予定の把握や業務の調整がしやすく、安心して仕事を進めることができます。

    続きを開く
    GSメディア担当

    GSメディア担当

    OFFICIAL VENDER

    日本トータルシステム株式会社|マーケティング

    GroupSession byCloudへのレビュー投稿をいただきありがとうございます。 稟議機能により適切な申請が手軽に行えるようになったこと、チャット機能でのコミュニケーションの円滑化など、高い評価をいただき光栄でございます。 ご意見頂戴いたしましたデザインのカスタマイズにつきまして、ご満足いただける用意が出来ずご不便おかけしております。 日々の業務で用いるツールとして、よりポジティブにご利用いただくため、今後の課題として社内で共有させていただきます。 今後も製品品質の向上に努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。

    非公開ユーザー

    株式会社山崎産業|総合(建設・建築)|生産管理・工程管理|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    業務の効率化が進んでいます。

    グループウェアで利用

    良いポイント

    本社と現場とのやり取り、現場内や現場間でのやり取りがスムーズになった。また、本社で各社員のスケジュール管理が容易になった。
    優れている点は機能が多いことだ。こういう機能がないかなと調べると、大抵使える。

    続きを開く
    GSメディア担当

    GSメディア担当

    OFFICIAL VENDER

    日本トータルシステム株式会社|マーケティング

    GroupSession byCloudへのレビュー投稿をいただきありがとうございます。 業務での様々なやり取りがスムーズになったとのことで、高い評価をいただき大変嬉しく存じます。 また、優れた点として機能の多さを挙げていただき、私どもとしましてもお客様のニーズに沿うことが出来まして幸いでございます。 スマホアプリにつきましては、ご記載のとおりアプリ用画面対応が限定的となっており、対応を進めるべく鋭意開発中でございます。ご不便をおかけいたしますが、リリース情報をお待ちいただければと存じます。 今後も製品品質の向上に努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。

    非公開ユーザー

    株式会社ティーエスアイ|ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    タスク管理、日報、勤怠申請をすべて管理してます

    グループウェアで利用

    良いポイント

    当社では GroupSession を日常業務の基盤として活用しており、スケジュール管理から日報、稟議、勤怠申請まで、幅広い機能を一元的に利用しています。特にスケジュール機能は、個人の予定だけでなくチーム全体の動きを把握しやすく、会議調整や訪問計画の共有がスムーズに行える点が大きなメリットです。
    また、ショートメール機能を使った日報運用は、必要な情報を簡潔に送信でき、上長も一覧で確認しやすく、コミュニケーションの効率化に役立っています。稟議機能についても、紙の申請書を使っていた頃と比べて承認フローが明確になり、申請から決裁までのスピードが大幅に向上しました。過去の稟議も検索しやすく、履歴管理の面でも非常に便利です。
    総じて、GroupSession は「社内の基本業務をまとめて扱える実用的なツール」として非常に役立っており、コスト面・運用面のバランスが良いと感じています。

    続きを開く
    GSメディア担当

    GSメディア担当

    OFFICIAL VENDER

    日本トータルシステム株式会社|マーケティング

    GroupSession byCloudへのレビュー投稿をいただきありがとうございます。 GroupSessionを日常業務の基盤として活用いただいているとのお言葉や、バランスの良いツールとして高い評価をいただき大変嬉しく存じます。 GroupSession利用による詳細な効果測定結果もご共有いただき、ありがたく拝読いたしました。誠に感謝申し上げます。 モバイル利用につきましては、ご記載のとおりアプリ用画面対応が限定的となっており、対応に向けまして鋭意開発中でございます。ご不便をおかけいたしますが、リリース情報をお待ちいただければと存じます。 ほか、UIや視認性、操作性、他社ツールとの連携についてのご意見についても今後の課題として社内で共有させていただきます。 また気になる点がありましたら今後の改修の参考とさせていただきますので、お気軽にご意見いただければと存じます。 ・お問い合わせ https://groupsession.jp/wbs/inquery/inq001.do 今後も製品品質の向上に努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。

開発・提供元の情報

ITreviewに参加しよう!