GroupSession

日本トータルシステム株式会社

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無料プランあり Good Response

GroupSessionの製品情報（特徴・導入事例）

Name: GroupSession
Brand: 日本トータルシステム株式会社
Rating: 3.9 (71 reviews)

2026 年 07 月 22 日

GroupSessionとは

GroupSessionは、無料版から始められるグループウェアです。
スケジュール、施設予約、掲示板、ショートメール、稟議（ワークフロー）、回覧板、チャットなど、主要機能を無料版から搭載しています。
「まずは無料で試して、必要になったらクラウド版byCloud・大規模向けZIONへ」
——コストをかけずに情報共有の効率化を実現したい企業・自治体・医療法人まで、幅広い規模でご利用いただけます。

★おすすめポイント
・まずは無料で。必要になったら上位プランへ。
「無料版」は、機能制限を理由に有償版へ乗り換えを迫るタイプの無料プランとは異なり、稟議・掲示板・チャットなど主要機能を無料のまま利用できます。
規模が大きくなった際は、クラウド型「byCloud」、大規模対応版「ZION」へ、データをそのまま移行することも可能です。

・クラウド版byCloudや大規模対応版ZIONは、大手製品の半分ほどの価格帯でご提供。
　価格を抑えても、稟議・ワークフロー・ファイル管理など業務に必要な機能を削っていません。

【実際に導入企業から報告されている効果】
・訪問調整の重複が月平均6件から1件へ、約80%削減（外勤の多い営業チームでの活用事例）
・稟議の承認リードタイムが2.3日から0.8日へ短縮（紙運用からの切り替え事例）
・日報作成が1件あたり平均7分から4分に短縮、月間約6時間の業務削減

【管理、セキュリティ】
・日本企業の文化に合わせた細かな管理設定アクセス権や各機能の使用許可を、役職・部署・拠点単位など柔軟に設定可能。　
稟議・回覧板といった日本特有の業務プロセスにも対応しています。
・セキュリティ認証も取得済みクラウドサービスの国際規格「ISMSクラウドセキュリティ認証（ISO/IEC 27017）」、電子帳簿保存法対応の「JIIMA認証」を取得。安心してご利用いただける体制を整えています。

★機能について
20以上の機能を揃えていますので、GroupSession以外のツールを色々と契約する必要がありません。
スケジュール、施設予約、ファイル管理、掲示板、回覧板、チャット、稟議などは、手軽に使えて情報共有やペーパーレス化に役立つ機能として、導入効果を実感しやすいです。

★連携
外部のAPIを使って稟議の決裁をSlack、Discordなどに通知することができます。

★向いている企業
5名から10,000名超えの企業までご利用いただいております。
特に複数拠点があり、意見の取りまとめや情報共有に時間のかかっていた企業さまから、やりとりがスムーズになったとお褒めの言葉をいただいています。

★お客さまの声
「主にスケジュール管理機能を利用していますが、とても使いやすいです」
「低価格で利用でき、またサポート体制もしっかりしている。他社と比べてもとてもいいサポート体制だと思う」
「従業員同士でスケジュールが確認出来るため、無駄な電話が減りました」
「他社製品に比べ動作が軽快で直感的に使用出来るため操作説明無しでも使用できます」
「スムーズにクラウド版へ移行できるステップが用意されている点も非常に魅力的です」

GroupSessionの詳細資料

GroupSession 導入のすすめ

GroupSessionを導入することで変わる業務の流れ、無料版と有料版のメリットデメリットやコスト比較、おすすめプランの診断チャートなどを掲載しています。

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GroupSessionの画像・関連イメージ

GroupSessionの運営担当からのメッセージ

大場　雄一郎

日本トータルシステム株式会社

バージョン5.7.3がリリースされました！
5.7では稟議決裁後アクション機能を追加。各種チューニング、バグフィックスを実施しています。
モバイルアプリもネイティブ化が進み使いやすくなりました。

【お知らせ】
GroupSession byCloudを運営する日本トータルシステム株式会社は、クラウドサービスに関する国際規格「ISMSクラウドセキュリティ認証（ISO/IEC 27017）」を取得いたしました。今後もお客さまに安心してご利用いただけるサービスを提供するために、より一層セキュリティの維持・向上に努めてまいります。

GroupSessionは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の令和5年度法令基準「電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）」を取得しました。GroupSessionのファイル管理機能を使って、電子帳簿保存法の要件を満たしたファイル保存運用が可能です。

GroupSessionのお問い合わせフォームへ

ITreviewによるGroupSession紹介

　GroupSessionとは、企業や組織における情報共有を促進することを目的としたグループウェアツールです。PCやモバイル端末から情報を手軽に確認・発信することができ、企業・組織のコミュニケーションを円滑にします。具体的な機能として、「スケジュール共有・管理」「施設予約」「掲示板」「在席管理」「ファイル共有」「日報」などがあります。GroupSessionを導入する企業は業界を問わず、IT、飲食、医療、教育、自治体など様々な分野で活用されています。

GroupSessionのITreview最新受賞実績

Grid Award 2026 Summer グループウェア部門 Leader
受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

GroupSessionの満足度、評価について

GroupSessionのITreviewユーザーの満足度は現在3.9となっており、同じグループウェアのカテゴリーに所属する製品では14位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
	3.9	4.4	3.9	3.8

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	4.5	4.0	4.0	4.4	4.0	4.3

※ 2026年08月27日時点の集計結果です

GroupSessionの機能一覧

GroupSessionは、グループウェアの製品として、以下の機能を搭載しています。

スケジュール管理

全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる
施設予約

指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる
ポータルの作成、表示

グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する
掲示板、回覧板

社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる
ファイル管理機能

業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる
ワークフロー

グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める
アドレス帳、ユーザー名簿

組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる
電子メール

一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる
モバイルデバイス対応

モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる
組織情報の管理

ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる
アクセス権限の設定

組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける
社外アクセス管理

登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける
ユーザーアカウントの一時停止

退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する
ログ管理

グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する

GroupSessionの機能と評価点はこちら

GroupSessionのよくある質問

全てのよくある質問へ

GroupSessionを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。では、GroupSessionを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー

飯山中央市場株式会社｜その他小売・卸売｜総務・庶務｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年08月21日

コスパが良い

グループウェアで利用

良いポイント

・多くの機能があり、操作も比較的直感的で分かりやすい
・スケジュール登録から施設予約まで同時に行えるため、予約忘れの防止になる
・スマホアプリもあるため、普段外回りの仕事でPCを使わない従業員にも掲示板などで情報をすぐに共有できる

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非公開ユーザー

その他｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年08月18日

ユーザーのITスキルを選ばないコミュニケーションツール

グループウェアで利用

良いポイント

画面のデザインはどのような職種・年齢・性別の方でも分かりやすいと思います。特に海外製品に比べると、日本人にとって直感的に理解しやすいと感じます。
ITに詳しくない方や普段パソコンを使わない現場のスタッフの方、他のコミュニケーションサービスに抵抗がある方でも違和感なく利用していただいていて助かります。