GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

機能面では必要なものが揃っている一方、システム全体のデザインについては改善を期待しています。画面構成や各種アイコンなどがやや地味な印象で、もう少し現代的で視認性の高いデザインになると、利用時の印象や使いやすさも向上すると思います。
特に改善を期待しているのが稟議機能です。テンプレート作成時のカスタマイズ性がやや乏しく、作成できるレイアウトの自由度を高めてほしいと感じています。また、稟議の内容によっては画面が横に長くなり、非常に見づらくなることがあるため、画面表示についても改善を期待します。
Webメールについては、添付ファイルや宛先チェックなど、誤送信防止につながる機能がさらに充実すると、企業利用としてより安心感が高まります。
また、全従業員への周知機能として、メイン画面の目立つ位置に「総務からのお知らせ」などを一定期間固定表示できる機能があると便利です。重要な社内周知を確実に目にしてもらう仕組みとして活用できると思います。
特に「全体的なデザイン」と「稟議機能」については、今後も継続して利用していくかを判断するうえで、当社として重視しているポイントです。今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアに求める基本的な機能を維持しながら、導入・運用コストを抑えられる点は大きなメリットだと感じています。
Webメール、稟議、タイムカード、掲示板など、当社が日常業務で必要とする機能が一つのシステムにまとまっており、「必要な機能を過不足なく利用する」という点では、当社の要件を一定程度満たしています。
一方で、今後さらに長く利用していくためには、現在の機能を維持しつつ、画面デザインや操作性、稟議機能の柔軟性などが向上すれば、より魅力的な製品になると感じています。
コストパフォーマンスの良さを維持しつつ、利便性やシステム全体のクオリティがさらに向上することを期待しています。

改善してほしいポイント

時間外勤務時間（残業時間）の設定が、現状は「時刻（例：18:00以降など）」でしか指定できません。弊社は変形労働時間制を採用しているため、「実働8時間を超えたら時間外勤務とする」といった、特定の「時間（拘束時間や実働時間）」を基準にした柔軟な設定ができるようになると、さらに利便性が高まると思います。今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザーの提出忘れや集計担当の集計ミスなどのヒューマンエラーがなくなり、給与計算処理など次の工程にかかる時間が半日ほど短縮され、作業がスムーズに行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Excelでの勤務表管理や、メールによる回収・手動集計を行っているのであれば、間違いなく導入をお勧めします。従業員はワンボタンで打刻でき、労務担当者はリアルタイムで自動集計されたデータを確認できるため、これまでのアナログな作業時間が一気に削減されます。

改善してほしいポイント

・スマホアプリでは、対応している機能は見やすく操作しやすくなっているが、未対応の機能はブラウザ版の表示になり、スマホでは見づらく操作もしにくい
・IP管理の「スペックマスタメンテナンス」の部分は、CPU・メモリ・HD以外もこちらで追加できると使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは施設予約をする際に総務部に口頭や紙などで報告して施設を使用していたが、施設予約機能を使うことで人が管理する必要がなくなり、ダブルブッキングなどのミスもなくなった。また、施設予約を社内ルール化したことで、今までスケジュール登録をしていなかった人もスケジュール登録から施設予約をするようになり、事務員が営業のスケジュールを確認しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

かなり多くの機能が使えるうえ、価格も高くないためコスパがとても良く導入しやすい。

改善してほしいポイント

画面デザインは正直、最近のSaaSと比べると古く見えます。機能に不満はないのですが、若手からは見た目の指摘が出ます。スマホからの操作はPC前提の設計が残っていて、手数が多い。外出先でスケジュールを確認したい場面が多いので、ここは改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会議を1本設定するのにメールとチャットで何往復もしていました。予定が見えるようになってからは、空いている時間を見て打診するだけで済んでいます。会議室のダブルブッキングも実質なくなりました。
全社周知はメールの一斉配信をやめ、掲示板に集約した。過去の通知が残って後から探せるので、「聞いていない」を理由にした手戻りが減りました。
社内システムのURLを集約したことで、情シスへの「あのシステムどこでしたっけ」という問い合わせもほぼ来なくなっています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール・施設予約・掲示板が全社で共有できればいいという会社なら、十分に候補になります。多機能な製品を入れても、実際に日常的に使われるのは結局この3つというケースは多いはずです。使わない機能まで単価に乗っているなら、そこは丸ごと削れます。

改善してほしいポイント

普段パソコンを使わない現場のスタッフの方は、主にスマホで利用することが多いのですが、掲示板や回覧板など、スマホ表示に対応していない画面は見づらいと感じます。こちらは改善していただけると非常に助かります。また、稟議に関する機能を増やしてほしいと感じました。具体的には、申請時のスキャン機能やOCR機能、交通費のSuicaやPASMOなどのデータ取り込み機能があれば、オプションでもよいので利用の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートメールは社員間でのコミュニケーションツールとして非常に役立っています。掲示板や回覧板は、連絡したい従業員ごとに知らせるのに重宝しています。ポータル機能も、他システムの利用方法を伝えるマニュアルページや、特定の従業員向けのスケジュールページの作成など、様々な用途で活用でき、アイデア次第でいろいろな使い方ができると感じました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド版の費用対効果は高い。
従業員に日本人が多い会社やITスキルにばらつきがある会社にはお勧めする。
microsoft365、LINEWORKSなども使っているが、社内の公式コミュニケーションツールとしては本サービスを使っている。

改善してほしいポイント

特にストレスを感じるデメリットや、改善が必要と感じるポイントはありませんが、強いて言えばサイト全体のレイアウトなどのデザインにレガシーさを感じる。画面の展開がスムーズで、スマートフォンとの相性も良ければ、全体の評価はもっと高くなる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有用として活用しています。専従職員の日常のコミュニケーションはTeamsを利用しているのですが、定型のフォームや資料の配布などはGroupSessionに一日の長があるように感じます。

検討者へお勧めするポイント

比較的導入の敷居が低いグループツールだと思います。無償で利用していた期間が長かったですが、組織改編により、もう少し小さな規模で運用する必要が出てきました。その移行の際も丁寧にサポートしていただき、円滑に移行できたことには管理者として大変感謝しています。
信頼に足る会社です。
シンプルなファイル共有や掲示板機能等は、ITスキルの高くないメンバーでも使いやすいですし、社内の情報共有の大きな味方になってくれると思います。おすすめします。

改善してほしいポイント

スマートフォンからの操作性については、もう少し直感的に使いやすくなると嬉しいです。また、GoogleカレンダーやMicrosoft 365などの外部サービスとの同期機能に対応していない点がやや不便に感じるため、ここが改善されれば、さらに便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトボードを使ったアナログな共有からPC操作へと移行したことで、外出先からもモバイル端末で全メンバーのスケジュールを即座に確認できるようになりました。情報共有のスピードが上がり、社内コミュニケーションや連携が劇的にスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

「まずはコストをかけずにグループウェアの効果を試してみたい」企業には、基本無料で利用でき、クラウド版でも1ユーザーあたりの月額費用が非常にリーズナブルなグループウェアです。

改善してほしいポイント

・回覧板のショートメール通知について、通知の有無などを個別に細かく設定できるようになると、より便利だと思う。
・タイムカードについて、中抜け勤務など会社ごとの勤務形態に合わせた設定ができるようになると、より使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内連絡の内容によって、メールや紙での回覧など複数の方法を使い分けていましたが、GroupSessionを利用することで、掲示板や回覧板を使って社内に一斉に情報を共有できるようになりました。
特に回覧板では、誰が確認済みかを一覧で把握できるため、重要な連絡事項について未確認者を把握しやすくなり、確認漏れの防止につながっています。
また、スケジュール機能を利用することで、社員の予定を個別に確認する手間が減り、会議や打ち合わせの日程調整もスムーズになりました。
中小規模の会社では、専門的なシステムを複数導入するよりも、スケジュール管理、社内連絡、回覧などの日常業務に必要な機能を一つのシステムでまとめて利用できる点が大きなメリットだと感じています。
導入によって業務時間を大幅に削減したという具体的な数値までは算出していませんが、日常的な情報共有にかかる確認や連絡の手間が減り、社内連絡の効率化と情報共有の確実性の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

・操作が比較的シンプルで、ITに詳しくない社員でも使いやすく、導入時のハードルが低い点がおすすめです。
・スケジュール管理、回覧板、掲示板、タイムカードなど、社内業務に必要な機能が一通り揃っています。
・中小規模の会社でも必要十分な機能を利用でき、コストパフォーマンスが高いと感じています。
・運用中に不明点や質問があった際も、サポートからのレスポンスが比較的早く、安心して利用できる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

現時点では、大きな改善要望は特にありません。
日常業務の中で各機能を問題なく活用できており、操作性や機能面にも十分満足しています。特に、「スケジュール」「掲示板」「施設予約」「タイムカード」は業務に定着しており、円滑な情報共有や勤怠管理に役立っています。
今後も現状の使いやすさを維持しつつ、利用者の意見を取り入れた機能強化や利便性向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍により対面での会議や情報共有が難しくなった際にも、職員間の連絡や情報伝達を円滑に行える環境を整えることができました。
・スケジュールや掲示板を活用することで、出勤状況や会議日程、各種連絡事項をリアルタイムで共有できるようになり、情報共有の効率が向上しました。
・ペーパーレス化や連絡業務の効率化につながり、職員の負担軽減にも貢献しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・「掲示板」機能による迅速な情報共有と周知の徹底
・「スケジュール」機能による会議や行事予定の見える化
・「施設予約」機能による会議室等の利用調整の効率化
・「タイムカード」機能による勤怠管理のデジタル化と自己管理の向上

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、スケジュール管理や情報共有、施設予約、勤怠管理など、業務に必要な機能が一通り揃っており、操作も分かりやすく、導入しやすいグループウェアだと思います。
また、価格も比較的手頃で導入のハードルが低いため、まずは試しに利用する価値は十分にあると思います。実際に使ってみることで、自社の業務に合った活用方法が見つけやすく、業務効率化や職員間のコミュニケーション活性化につながると感じています。
特に、コロナ禍をきっかけに情報共有の仕組みを整えたいと考えている組織や、これからグループウェアの導入を検討している企業・団体にお勧めできるサービスです。

改善してほしいポイント

掲示板機能で投稿内容を印刷したい場合、PDF出力が可能なのでこの機能を使うのですが、現在はファイルの保存先を選択して保存し、PDFファイルを印刷してから削除するという手順が必要になるので、PDF出力でブラウザ上にPDFを表示してから印刷できれば工程が減って嬉しいです。
同様に投稿内容に添付ファイルをつけることができますが、添付ファイルを開く際は一旦そのファイルを自身のPCに保存してから開く必要があり、前述したPDF出力と同じ工程が必要になります。これも添付ファイルを直接開けるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に掲示板機能を活用しています。責任者クラスの職員が入れ違いの勤務の際の様々な申し送りに使用しています。備忘録代わりにも使用しており、過去にさかのぼって記録を確認できるので、言った言わないがなくなりました。クラウド版は外出先からも確認できるため、効率的な働き方の一助となっています。