GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

医療機関での情報共有では患者個人情報を記載できないので、もっとセキュリティを高めていただけるとありがたいです。
緊急時の情報共有ツールとして、LINEのグループLINEのような機能（スマホアプリとして通知される）があるとありがたいです。スケジュールのタイトルの色分けの種類を更に増やしていもらえると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述したように、部署内のスケジュール管理に有用でした。また、ユーザー個人の業務記録にもなるため、どのような業務に対してどれだけ時間を割いているかを集計して、業務改善につなげることができました。

検討者へお勧めするポイント

安いと思います

改善してほしいポイント

基本的に満足のいくツールではあるのですが、唯一、スマホ用アプリの使い勝手がよくありません。
特に、登録してある社員全員にショートメールを送るときには、PC版の方では一括で選択して1回で済む作業が、アプリ版の場合は一人一人、都度選択をしていくことになるので、30人いれば30回の操作が必要になります。
これだけは、非常に使いにくいので、早急に改善してほしいポイントだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、常に最新の情報が必要なため、掲示板機能を活用してリアルタイムに情報共有をする場としても活用しております。
最新のバグを発見した際の早急な共有や、過去のバグ情報をデーターベース代わりに使うなどもできるので大変助かっております。
また、ファイル共有もできる為、通達文や必要書類の雛形なども一括管理できて大変便利です。
ファイル共有も掲示板もそうですが、アクセス管理が容易なので、管理職しか使えない様に制限するなど、それぞれ必要に応じて使い分けができるというのもポイントが高いですね。

検討者へお勧めするポイント

複数の店舗を管理している企業様にはとても使い勝手が良いとおもいます。
また、お試し版もありますので、まずはそちらを使ってから有料版を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムカードの中抜け等入力
・
その理由
・私用外出等の中抜け時にタイムカードの入力ができるとうれしいです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュールや進捗状況の把握
・勤怠管理
課題に貢献した機能・ポイント
・［社員のスケジュールや進捗状況の把握］
　　各人の登録を徹底することにより、スケジュールや進捗状況管理がしやすくなった
・勤怠管理がとても楽になった

改善してほしいポイント

無料のため仕方ない部分ではあるがインストールには、若干のスキル・知識が必要となる。インストーラー1本でインストールが完了できるようになると更にユーザーが増えると思う。
ネットワークとPCを管理できる「IP管理」という機能があるが、ネットワーク毎のPCの基本情報を入力できるだけの為、資産管理システムの様にネットワークに所属しているPC情報を自動取得できたり、死活確認を出来るようになると使用の幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループセッションを導入してから、エクセルから脱却することができた。導入以前は社内の会議室予約や備品の使用予約は全て管理部署に連絡し、管理部署がエクセルで管理していたが、GroupSessionを導入してからは、各自が直接「施設予約」機能を使って予約できるようになり、業務負担軽減にもつながっている。
また、文書の管理もファイルサーバーでフォルダ管理していたが、GroupSessionのファイル管理機能を使うことによって参照者権限をつけたり、文書の世代管理が出来たりと管理が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

無料でPC・サーバーがあれば、無料で始めることが出来る為、検討中であればテスト運用する事を進めます。

改善してほしいポイント

現在弊社での課題は次の５つ。
①グループ企業間をセキュリティを担保しつつセキュアに運用したい
②クラウドストレージサービスとシームレスに連携し、GroupSessionのデータ容量制限問題を解消したい
③業務アプリ構築クラウドサービス「kintone」とAPI連携したい
④利用者ごとの利用ログを収集したい
⑤グローバルＩＰ接続制限をしつつ、スマホ端末のアクセス（接続）制限をしたい
これらの課題を解決することができれば、これからも弊社に不可欠なグループウェアになると考える。
グループウェアの有名サービスでは、これらの課題が実現できるようにアップグレードされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

散在する情報システムや、情報・データを集約するプラットフォームとして、弊社では不可欠なシステムとなっている。
特に、スケジュール管理、稟議、掲示板、回覧板、ショートメール、施設予約、アンケートを多用しており、その導入効果は計り知れない。弊社では、リモートアクセスサービスと連携することにより、社外でもセキュアにGroupSessionを活用できる環境を構築済みであり、社内外での利便性向上を図っている。

改善してほしいポイント

希望を言えば、もっとプラグインを増やして頂きたい。同じプラグインでも２個や３個独立して使用出来たり（表示する際にプラグイン名が変更できるようにして）、簡単な機能でもよいので生産管理的なプラグインがほしい。あと、日報の目標や項目は部署ごとに違うので、もっと色々と追加・変更が出来たり、出来なければこの点からも同じプラグインで２つ３つ使いたい。顧客管理に関しては機能が少ないかな？　アフターサービスが可能な顧客管理プラグインがほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでと決定的に違うのは、全社的な動きがどこにいてもスマホ１台で把握できる点です。情報の一元化が進んだことで、以前より効率が高くなったと感じます。スケジュールは使い方によっては非常に便利です。現在では、色々なプラグインを駆使しながら出来ることを増やしていっています。

検討者へお勧めするポイント

可能であれば、社内のPCを使って、無料版のグループウェアを立ち上げて使い勝手を試してみたら投資０円で評価できます。使えると判断されればクラウド版はおススメです。

改善してほしいポイント

導入＆運用についてはある程度のIT担当者がいないと不可能。
デザインが古い。→　version5になりようやく今時風になりました。
開発テンポが遅く感じる。(無料ユーザーなので大口は叩けませんが・・・)
有料オプション化になっても良いのでGoogleカレンダー連携や掲示板やスケジュールのカスタマイズできる所が増えたりすれば尚良いです。
無料でほとんどの機能が使えて良いのだが、逆にソフトウェア開発が持続可能なのか心配になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

福祉施設100人程度で運用中。
既存のサーバーに導入する事で費用無しで導入。
他社のグループウェアやキントーンも触ってみたがシンプルで目的とする機能が揃っていたGroupSession導入とした。
利用者記録を個人毎の掲示板で運用する事で、離れた事業所間で情報共有化できる。
福祉関係は高額な利用者記録システムも良いだろうが、このようなシンプルなグループウェア活用が一番有効的だと思う。
施設間、施設内のスケジュールも共有化でき非常に有益。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サーバ構築部分（ApacheやTomcat）もまとめたインストーラーがあると導入が更に楽になるのでは。バージョンアップの方法が若干手間がかかるのと専門知識が必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自社ビルでフロアが離れている人の在席状況や外出予定などをブラウザで管理できるので、電話をつなぐときに助かっている。また社内の備品の利用管理機能もあるので、会議室や備品の利用予約など、バッティングしないようにできて便利です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ある程度の知識があれば、マニュアル道理にするだけでwebサーバの構築もシステムのインストールもできるのでお試しでも導入できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズ可能という事だが、プログラミングの知識が必要。もっと簡単にカスタマイズできるようにして欲しい。例えば、表示の文字を変更するなどのカスタマイズや、外部へリンクなど、簡単にカスタマイズ出来るようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

元々グループウェアは導入済みだったが、動作が遅かったため、更新を検討。一般的な昨日は充実しており、比較的混乱なく更新出来た。
施設予約やワークフローを利用し、無駄な印刷物を削減する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無償なので、導入検討するには非常に有利。一度環境を構築してみて、機能的に不足しているのであれば、そこから他社を比較検討してみても良いかと。
カスタマイズを独自で行うことを検討されるのであれば、プログラミング知識もあった方がよい。
非常に軽快に動作するし、セットアップ自体も簡単なので、導入には敷居は低いかと思います。