GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

稟議書等の申請をもう少し細かく設定できれば良い。
可能であれば、解約時に重要なデータも含まれているので、オフラインで閲覧・確認できるようになれば尚良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで伝言などのメモを机上に残していたが、チャット機能を使って電子化できたことで業務効率につながった。
また、部署内の簡易な情報もチャットに投稿しておくと、後々検索もしやすい。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの同期に対応してもらえるととても助かる。
スマホアプリの表示がグループ全体の一覧表示に向いておらず、使い勝手があまり良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10年前に導入した。それまでは社内サーバーでスケジュールを管理していたため、バックアップや管理上の煩わしさがあったが、クラウドに置き換えたことで利便性が向上した。今となっては様々なグループウェアが登場したが、当時は低価格で多機能だった。ただし、スケジュール機能以外は使ってはいない。

改善してほしいポイント

以前に比べてかなりマシにはなりましたが、ショートメールを読み込むまでに少し時間がかかることが気になります。ショートメール以外は特にそういったことはないのですが、例えばショートメールの送信済みをチェックする際もかなり読み込むまでに時間がかかることがありますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は業務内容が特殊なので、あまり参考にならないかもしれませんが、常に最新のトラブルを追う必要があり、そういった情報を常に書き込むことで店舗間で情報共有できるため、仮に別の店舗で同じようなトラブルが起きたときもその情報を見ることで素早く対処でき、非常に重宝しております。また、そういった情報の蓄積は財産になるので一生手放せません。

検討者へお勧めするポイント

退勤、スケジュール、掲示板、ショートメール、アンケートなど、さまざまな機能があるので、導入すれば何かしらで使い勝手が良いと思います。まずはDX化に向けたデジタライゼーションとして導入を検討してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

今後期待すること
・デザインやフォントのカスタマイズ機能がもう少し充実すると嬉しいです。自分好みに画面を設定できると、毎日使うツールとして気分も上がり、より楽しく仕事に取り組めると思います。（「テンションを上げて仕事したい派」として期待しています！）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・休暇願の提出漏れや提出忘れが以前より減少した。
・チャット機能の活用により、社員間の情報共有やコミュニケーションが円滑になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議機能
・チャット機能

検討者へお勧めするポイント

社内の情報共有や各種申請を一つのツールに集約したい企業におすすめです。特に、休暇申請などの承認フローを電子化したい場合や、社員同士のコミュニケーションを円滑にしたい場合に効果を実感しやすいと感じました。導入後は申請漏れが減り、チャット機能による情報共有もスムーズになりました。

改善してほしいポイント

スマホ用のアプリを開発してほしい。スマホ用のアプリを導入しているものの、画面がまだPCのブラウザ表示のままのため、文字が小さく見づらい。また、タップもしづらいため、使用感が良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業担当、積算担当、現場責任者の間で、各工事の契約関係や書類・資料の共有がスムーズになった。
また、工事現場内での情報や資料の共有も簡単にできるようになったため、今まで以上に馴染んでいる感じがある。

改善してほしいポイント

モバイル版はスマホからもログインできるため、出先でも確認できる利点があります。しかしモバイル対応していない機能もあるので、対応していただけると助かります。また、機能そのもののカスタマイズができると、もっと便利になるのかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーション不足による認識のズレの解消や業務効率の改善を目的に導入いたしました。以前はメールや電話、直接本社へ行き、打ち合わせしていた内容が一本化され、効率の良さを感じています。

検討者へお勧めするポイント

建設業のグループウェアとして導入していますが、利用できる機能は業種によって向き不向きがあるかと思います。どの業種にも共通するスケジュールや稟議機能、掲示板や回覧板でのお知らせ、チャットなどの機能は備わっているため便利です。無料で体験できる期間もあり、サポートも充実しているので試しに利用してみる価値はあります。

改善してほしいポイント

スケジュール機能には改善の余地も感じています。まず、UIがやや古く、予定の視認性が十分とは言えません。予定が多い日や複数メンバーのスケジュールを重ねて確認する際、情報が詰まりすぎて見づらくなることがあります。また、ドラッグ操作や直感的な編集がしにくく、スマートフォンからの操作性も限定的です。外出先で予定を確認・修正する機会が多い業務特性を考えると、モバイル最適化や操作性の向上が実現すれば、さらに使いやすいツールになると感じています。
個人のアカウントをGoogleカレンダーと紐づけられるとさらに使いやすいかと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では GroupSession を、スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請の基盤として活用しています。特にスケジュール機能は、外勤が多い営業チームの予定共有に効果的で、訪問調整の重複が月平均 6 件から 1 件へと約 80％削減されました。ショートメールを使った日報運用では、1 件あたりの作成時間が平均 7 分から 4 分に短縮され、月間で約 6 時間の業務削減につながっています。稟議機能では、紙運用時に比べ、承認リードタイムが 2.3 日から 0.8 日へ短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により、申請漏れや回収作業がほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。これらの機能が一つに統合されていることで、日常業務の効率化と情報の一元管理が実現できています。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、社内の基本業務を一つにまとめて効率化したい企業に特におすすめです。スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請といった日常業務がすべて同じ画面で完結するため、ツールを行き来する手間がなくなり、情報の散在も防げます。実際に当社では、営業チームの予定共有がスムーズになり、訪問調整の重複が約80％削減されました。また、日報作成は1件あたり3分短縮され、月間で約6時間の業務削減につながっています。稟議も紙運用時より承認スピードが2.3日から0.8日に短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により申請漏れがほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。

改善してほしいポイント

分かりづらい機能
・日報
・稟議
・プロジェクト
欲しい機能
・関連会社との情報共有
その理由
・社内だけでなく協力会社や子会社と共有する場合、権限設定が難しい（特にユーザーやグループの管理を任せたい場合など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外はE-mail、社内はショートメールと切り分けができたのが大きい
・社員全員に、GroupSessionを毎日見ることを、強制ではなく、便利ということで使ってもらった
そのおかげで、トップダウンの指示が迅速になった。

検討者へお勧めするポイント

初めてのグループウェアであれば、他社のトライアルを試すより、GroupSessionの無償版をお勧めする。最初は無償版で十分利用できる。無償版のまま使い続けても、全く問題ない。Eメールとショートメールを使い分けるだけでも十分に価値がある。使い続けると、サポートやスマホでの利用が欲しくなるので、その時は有償版に切り替えればよい。

改善してほしいポイント

基本機能には満足していますが、スマートフォンでの操作性については改善の余地があると感じています。また、検索機能についても過去の掲示板や回覧文書をより柔軟な条件で検索できるようになると利便性が向上すると思います。ワークフローやスケジュール機能との連携強化、画面デザインのさらなるモダン化にも期待しています。今後も企業利用を前提とした機能拡充を継続していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は本社から各施設への連絡がメール中心で、確認漏れや情報の散在が課題となっていました。GroupSession導入後は、社内通知や回覧を一元管理できるようになり、情報共有のスピードと確実性が向上しました。また、スケジュール共有により会議や面談の日程調整が容易になり、管理業務の効率化にもつながっています。複数拠点を運営する企業として、全社共通の情報基盤として活用できており、業務品質の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点や部署を持つ企業には特におすすめできるグループウェアです。スケジュール管理、掲示板、回覧、施設予約など、日常業務で必要となる機能が標準で揃っており、情報共有の仕組みを比較的低コストで構築できます。中小企業から中堅企業まで導入しやすく、IT専任担当者がいなくても運用しやすい点も魅力です。メールや紙中心の運用から脱却したい企業や、社内コミュニケーションの活性化を図りたい企業には有力な選択肢になると思います。