非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
有名なグループウェアとそん色のない機能を有し、かつ安価です。
オンプレ版、エンタープライズ版、クラウド版と使ってきましたが
専用サーバーのクラウド版がもっともコストパフォーマンスが高いです。
弊社スタッフがシステムのメンテナンスをすることは無く、ユーザーアカウントの登録・停止くらいしか
メンテナンスすることはありません。
容量圧迫などのお知らせはサポートセンターから必要な時にいただけます。
ユーザー数は1000名近くですが、全く重さを感じることはありません。
ＰＣブラウザ、スマホアプリ、タブレットアプリで運用しており、どれも使いやすいです。
特にスマホアプリは機能に特化したアプリがあり、例えばスケジュールだけ確認したい場合はスケジュールアプリを利用することで短時間で必要な確認ができます。
見た目はブラウザによって多少異なりますが、機能は同じです。
あと色目を個人ごとにカスタマイズは可能です。
またよくメールする方などを自分用のグループにしたり、スケジュールを知っておきたい他部署の方を自分のグループに入れるなどして、より使いやすくしていくことも可能です。
改善してほしいポイント
専用サーバーのプランですが、容量ごとに金額が異なります。
上位プランとの金額の差が割と大きいので、容量節約に少し苦労しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議機能が素晴らしく、決裁を得るスピードが圧倒的に早くなりました。
当然出先でスマホなどから行うことができ、人によってはPCをほぼ使用せず、スマホだけで仕事が完結する者もいます。
