GroupSessionの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが少し野暮ったく感じるので、洗練されればより良いと思う。
・ニュース記事のリンクがあるが、もう少し量を増やしてもらいたい。
・リマインダでメールと連携できるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に全社的なスケジュール管理で利用しています。カレンダー表示で一覧化できるので、とても見やすく利用しやすいと思います。他のメンバーのスケジュールの確認もしやすいです。会議室や共有機材の予約システムでも利用しており、とても分かりやすいUIで使いやすいです。社内共有サーバーへのリンクをメニューに配置できるなどカスタマイズ性も十分に感じています。

改善してほしいポイント

掲示板としてできる機能がもう少し増えると助かります。
例えば、各掲示板にハッシュタグなどをつけて、後から検索できる機能や、
テキストの文字色を変えたり等装飾できる機能などがあるとより便利になるかと思います。
また、スレッドURLが長すぎてメール・チャットで共有する際に大変不便です。
URLの短縮化やURLをワンクリックでコピーできるボタンの設置など機能面としてはもう少し色々あると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

問い合わせを受けた際の履歴として掲示板をメインで利用しており、社内で情報を共有するツールとして活躍中。
会社としてではなくあくまでも課内の掲示板として利用しているのでそこまでたくさんのことはやっていないが、最低限の機能は有している。機能としてはそこまで多くないため今後の開発に期待したい。

改善してほしいポイント

画面上部に表示される各機能のメニューアイコンが大きいため、画面が狭く感じる。
メニューアイコンの大きさを変更できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タイムカードの自動集計機能により、勤務時間の・集計が楽になった。
・掲示板機能で情報を一元的に管理し、必要なメンバーに伝えられようになった。
・在席機能で各社員の状態（在席・離席・会議中等）を知ることができ、連絡するタイミングに無駄が減った。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるグループウエアとしては多機能。必要な機能の選択して使えるので使いやすい。

改善してほしいポイント

一括で長期の日別スケジュール登録ができるのはいいのですが、大量に誤登録してしまうと修正が大変なので一括削除やアンドゥ/リドゥができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理を主体として利用しています。在宅作業者も多いので在籍や出社人数の調整などに手間が掛かるのですが、メンバーを並列にスケジュール把握できるので非常に役立っています。

改善してほしいポイント

有名どころのグループウェアと比べて機能的に劣っている部分が少々見受けられる。有償版のみの対応でもかまわないのでもう少し機能を増やしてほしい。例えば稟議などは弊社環境では機能不足で使えなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部分的にだがExcel管理していたものをグループウェアに移行することができた。Excel管理よりも断然見やすく、管理もしやすいのでとても助かっている。

改善してほしいポイント

ある程度の開発スキルが無いと恩恵には授かれないと思われる。
コストかけるかどうか次第というところではあるが、そろそろメジャーバージョンアップしてもらえると良いなと感じる。
機能的には及第点だが、下記については改善されると良い。
・基本コンセプトが古いのでUIが古臭い（デザインも含め）
・ワークフローの代理承認機能実装（現在カスタマイズで組み込んでる）
・スケジュールの外部連携（Googlaカレンダーなどとの自動同期）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の中心を作ったことによる各種共有やエスカレーションの統一
・ファイル共有による乱立してた申請書類関連の一元管理
・紙の文化撤廃
課題に貢献した機能・ポイント
・掲示板
・ワークフロー

検討者へお勧めするポイント

自前に開発スキルがあるかでOSS使うかは決めた方が良いです。どうしてもカスタマイズするタイミングは発生しますので。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ版の予定表が見にくい
その理由
・画面サイズの為だと思われますが、PC版との違いあり過ぎます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の予定表（ホワイトボード）の撤去
・タイムカードの利用を終了
課題に貢献した機能・ポイント
・会社全員のスケジュールをブラウザで参照できます。
・個人毎の出退勤の入力及び月締めの稼働報告書の作成ができます。

検討者へお勧めするポイント

クラウド利用なので、テレワーク（在宅勤務）への移行がスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プロジェクト管理に不満がある
・
その理由
・ガントチャートが使えないため、エクセルから移行できなかった。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールデータやアドレス帳のデータをサーバーで一元管理でき、クライアントPCのデータ管理が楽になった。
・情報共有・ナレッジマネージメントがスムーズにできるようになった。
・クラウド版の利用でいつでもどこでもアクセスできるようになり、出先などでも情報の確認が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールデータも含めてすべてサーバーにデータがあり、個々のPCでのデータ管理が不要
・クラウド版の利用で楽に運用できる。いつでもどこでもアクセスできるため連絡・情報確認がスムーズになった。速度面もまったく問題ない。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスなら無料で利用できるが、バックアップなどの運用面・リモート作業など考えると有償ではあるがクラウド版がより便利に利用できると思う。

改善してほしいポイント

医療機関での情報共有では患者個人情報を記載できないので、もっとセキュリティを高めていただけるとありがたいです。
緊急時の情報共有ツールとして、LINEのグループLINEのような機能（スマホアプリとして通知される）があるとありがたいです。スケジュールのタイトルの色分けの種類を更に増やしていもらえると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述したように、部署内のスケジュール管理に有用でした。また、ユーザー個人の業務記録にもなるため、どのような業務に対してどれだけ時間を割いているかを集計して、業務改善につなげることができました。

検討者へお勧めするポイント

安いと思います