非公開ユーザー
一般財団法人 杏仁会｜病院｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
GroupSessionはなくてはならないツールです
グループウェアで利用
良いポイント
一番のメリットはフリーで試せるところです
OSもLinuxが使えるので、使い古したPCにフリーのLinuxをインストールするだけで、ほぼ費用なしでお試しできます
当方では職員が約800名いますが、無料版で２～３年運用していました
但し、無料版では徐々に動作が遅くなってきたので、ZIONに乗り換えました
ZIONにしてからは800名でもサクサク動いてます
当方では、スケジュール、施設予約、掲示板、回覧板、ショートメール、ファイル管理、稟議、アンケートの機能を使ってますが、どの機能も今ではなくてはならないツールになっています
改善してほしいポイント
特に必要というわけではないのですが、あると便利だなと思う機能はあります。
ZIONで稟議を使っているのですが、共有テンプレートを階層化できると嬉しいです。
A社の○○事業部の△△課用のテンプレートみたいに仕分けしたいです。
あとは、稟議を管理する機能が少ないと思います。
稟議を一覧検索してCSVで出力できるので、それをExcelで管理するという方法もありますが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報伝達の速さです。また、発信した情報を見た（開いた）かどうかを確認できるので、全職員に周知できる点がとても助かっています。施設予約を紙でやってましたが、ブッキングが問題になってました。ZIONを導入してからブッキングがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
まず無料で使ってみることをお勧めします
それで全職員を慣れさせてから、必要に応じてクラウド版や有料版へ移行すればよいかと思います
また、CrossRideという通知ツールも大変重宝しています
