GroupSessionの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は現状、特にありませんが、外部ソフトとの連携などにより、今以上に業務管理やコミュニケーションの改善に寄与することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・グループウェアとして業務管理や社内コミュニケーションが改善され、スケジュールやタスクの共有、ショートメール、掲示板、回覧板によりコミュニケーションの迅速化が図れました

検討者へお勧めするポイント

比較的ローコストでグループウェアを導入でき、多岐にわたって業務管理や業務改善につながると思います

改善してほしいポイント

API連携やCSV連携で他のサービスとデータを共有したいと思いましたが、それらのノウハウが少なく、HPや営業さんに相談しても実現方法がよくわからないまま放置されています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前（10年以上前）は情報共有・連絡・稟議などが紙や口頭だった。弊社はITリテラシーが低く、このような製品の導入に反発があったが、便利さが分かると一気に使われるようになり、数日かかっていた稟議が早ければ数分で決裁を得られるようになりました

検討者へお勧めするポイント

非常にコスパの良い製品です。当初は無料版で導入して便利なことを確認できました。ユーザー数が多ければ、専用サーバープランにするとさらにコスパが良くなります。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありませんが、スケジュールにタグ付けができるようになったらいいなと思います。 【訪問】【往訪】などといったタグがあれば、社内でスケジュールの統一が可能となり、もっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、社外にいるときは社内の人間のスケジュールの把握がPCがないと不可能でしたが、 Groupsessionを使用することでスマホでもスケジュールの確認が可能となり、突然のWeb会議のセッティングなどが可能になりました。

改善してほしいポイント

基本的に満足のいくツールではあるのですが、唯一、スマホ用アプリの使い勝手がよくありません。
特に、登録してある社員全員にショートメールを送るときには、PC版の方では一括で選択して1回で済む作業が、アプリ版の場合は一人一人、都度選択をしていくことになるので、30人いれば30回の操作が必要になります。
これだけは、非常に使いにくいので、早急に改善してほしいポイントだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、常に最新の情報が必要なため、掲示板機能を活用してリアルタイムに情報共有をする場としても活用しております。
最新のバグを発見した際の早急な共有や、過去のバグ情報をデーターベース代わりに使うなどもできるので大変助かっております。
また、ファイル共有もできる為、通達文や必要書類の雛形なども一括管理できて大変便利です。
ファイル共有も掲示板もそうですが、アクセス管理が容易なので、管理職しか使えない様に制限するなど、それぞれ必要に応じて使い分けができるというのもポイントが高いですね。

検討者へお勧めするポイント

複数の店舗を管理している企業様にはとても使い勝手が良いとおもいます。
また、お試し版もありますので、まずはそちらを使ってから有料版を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通知機能が不十分に思う。スケジュールや稟議書が回ってきたときにChatworkやslackに通知する機能がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無料で機能は必要十分でコストパフォーマンスはかなり高い。動作についても軽快でユーザからの評判も上々でした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作設定の自由度がもう少しあればと思う。
かゆいところに手が届くような。
ユーザーの入力忘れ対策が欲しい。必ず入力しないと
シャットダウン不可等。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

在籍確認、各個人の予定が一覧で見れる点が少人数の企業で出張が
多い弊社では重宝します。
ただ、如何に入力させるかという点が最大の問題です。

改善してほしいポイント

スケジュール機能には改善の余地も感じています。まず、UIがやや古く、予定の視認性が十分とは言えません。予定が多い日や複数メンバーのスケジュールを重ねて確認する際、情報が詰まりすぎて見づらくなることがあります。また、ドラッグ操作や直感的な編集がしにくく、スマートフォンからの操作性も限定的です。外出先で予定を確認・修正する機会が多い業務特性を考えると、モバイル最適化や操作性の向上が実現すれば、さらに使いやすいツールになると感じています。
個人のアカウントをGoogleカレンダーと紐づけられるとさらに使いやすいかと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では GroupSession を、スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請の基盤として活用しています。特にスケジュール機能は、外勤が多い営業チームの予定共有に効果的で、訪問調整の重複が月平均 6 件から 1 件へと約 80％削減されました。ショートメールを使った日報運用では、1 件あたりの作成時間が平均 7 分から 4 分に短縮され、月間で約 6 時間の業務削減につながっています。稟議機能では、紙運用時に比べ、承認リードタイムが 2.3 日から 0.8 日へ短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により、申請漏れや回収作業がほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。これらの機能が一つに統合されていることで、日常業務の効率化と情報の一元管理が実現できています。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、社内の基本業務を一つにまとめて効率化したい企業に特におすすめです。スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請といった日常業務がすべて同じ画面で完結するため、ツールを行き来する手間がなくなり、情報の散在も防げます。実際に当社では、営業チームの予定共有がスムーズになり、訪問調整の重複が約80％削減されました。また、日報作成は1件あたり3分短縮され、月間で約6時間の業務削減につながっています。稟議も紙運用時より承認スピードが2.3日から0.8日に短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により申請漏れがほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。

改善してほしいポイント

ショートメール作成時に宛先を選択する際、ダイアログボックスで氏名を選ぶ方式のため、大勢に送信する場合はいちいち選択する手間がかかり、時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員分の会社メールを作成するとなると、管理やセキュリティなどの問題があり、なかなか進んでいませんでした。このGroupSessionでは、社内限定のショートメール送信という条件で運用しており、アカウントを登録しておけばスパムメールに引っかかる心配も抑えられ、全員に情報を共有できるため大変重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

無料での利用は、導入する敷居が低く、お試しでも利用してみる価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

通知機能の細かい設定ができるとよいです。ショートメールの転送機能が他の場面でもあるとよいです。もしくはポップアップ機能などがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのコミュニケーション履歴は多くのメールに埋没していきます。プロジェクトごと、部課ごとでの連絡の整理が難しくなってきました。個人の仕分け方法に依存していました。
Group Sessionは、登録されているグループメンバーを確認したり、履歴を参考にしたりすることが視覚的に容易で、直感的にメールや稟議等を拾えるため、取り違えたり忘れたりすることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、導入担当者にとって非常に扱いやすいグループウェアです。
初期設定や権限管理が分かりやすく、運用開始後も社員からの問い合わせが少ないため、管理側の負担が少ないです。
また、他のアプリと併用しても自然に業務フローに組み込める柔軟性があり、連絡・確認・稟議など幅広い用途で活用されています。
コストと機能のバランスが良く、安定した運用を求める企業に向いていると感じています。

改善してほしいポイント

強いて言えば２点。１点目は利用料金の支払い方法が年払いのみしかなく、月払いも用意して欲しいことです。２点目は各種機能の有効な使い方のセミナーがあると良いと感じていることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の会議室や応接室等の予約管理はペーパーでの予約管理表を使っており、他事業所から予約ができないため、必ず総務課員へ予約依頼の連絡があり、非効率極まりなかったです。しかし、本製品を導入し、施設予約管理機能のおかげで他社を介さずに効率的に施設予約ができるように各段に改善できました。また、個人の業務予定もスケジューラー機能により見える化でき、打合せしたい人との日時調整が格段に楽になりました。以前は相手に電話して「〇月〇日の〇〇時から打合せできますか？」と聞いていました。これが２人以上になると極めて面倒。

検討者へお勧めするポイント

何がしたいのかによっては他製品も検討するべきですが、当社が目指した用途では使いやすいＵＩと管理がしやすい点がマッチングしたので、導入してとても良かったです。