GroupSessionの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

基本的に満足のいくツールではあるのですが、唯一、スマホ用アプリの使い勝手がよくありません。
特に、登録してある社員全員にショートメールを送るときには、PC版の方では一括で選択して1回で済む作業が、アプリ版の場合は一人一人、都度選択をしていくことになるので、30人いれば30回の操作が必要になります。
これだけは、非常に使いにくいので、早急に改善してほしいポイントだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、常に最新の情報が必要なため、掲示板機能を活用してリアルタイムに情報共有をする場としても活用しております。
最新のバグを発見した際の早急な共有や、過去のバグ情報をデーターベース代わりに使うなどもできるので大変助かっております。
また、ファイル共有もできる為、通達文や必要書類の雛形なども一括管理できて大変便利です。
ファイル共有も掲示板もそうですが、アクセス管理が容易なので、管理職しか使えない様に制限するなど、それぞれ必要に応じて使い分けができるというのもポイントが高いですね。

検討者へお勧めするポイント

複数の店舗を管理している企業様にはとても使い勝手が良いとおもいます。
また、お試し版もありますので、まずはそちらを使ってから有料版を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通知機能が不十分に思う。スケジュールや稟議書が回ってきたときにChatworkやslackに通知する機能がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無料で機能は必要十分でコストパフォーマンスはかなり高い。動作についても軽快でユーザからの評判も上々でした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作設定の自由度がもう少しあればと思う。
かゆいところに手が届くような。
ユーザーの入力忘れ対策が欲しい。必ず入力しないと
シャットダウン不可等。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

在籍確認、各個人の予定が一覧で見れる点が少人数の企業で出張が
多い弊社では重宝します。
ただ、如何に入力させるかという点が最大の問題です。

改善してほしいポイント

画面上部に表示される各機能のメニューアイコンが大きいため、画面が狭く感じる。
メニューアイコンの大きさを変更できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タイムカードの自動集計機能により、勤務時間の・集計が楽になった。
・掲示板機能で情報を一元的に管理し、必要なメンバーに伝えられようになった。
・在席機能で各社員の状態（在席・離席・会議中等）を知ることができ、連絡するタイミングに無駄が減った。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるグループウエアとしては多機能。必要な機能の選択して使えるので使いやすい。

改善してほしいポイント

専用サーバーのプランですが、容量ごとに金額が異なります。
上位プランとの金額の差が割と大きいので、容量節約に少し苦労しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能が素晴らしく、決裁を得るスピードが圧倒的に早くなりました。
当然出先でスマホなどから行うことができ、人によってはPCをほぼ使用せず、スマホだけで仕事が完結する者もいます。

改善してほしいポイント

無料のため仕方ない部分ではあるがインストールには、若干のスキル・知識が必要となる。インストーラー1本でインストールが完了できるようになると更にユーザーが増えると思う。
ネットワークとPCを管理できる「IP管理」という機能があるが、ネットワーク毎のPCの基本情報を入力できるだけの為、資産管理システムの様にネットワークに所属しているPC情報を自動取得できたり、死活確認を出来るようになると使用の幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループセッションを導入してから、エクセルから脱却することができた。導入以前は社内の会議室予約や備品の使用予約は全て管理部署に連絡し、管理部署がエクセルで管理していたが、GroupSessionを導入してからは、各自が直接「施設予約」機能を使って予約できるようになり、業務負担軽減にもつながっている。
また、文書の管理もファイルサーバーでフォルダ管理していたが、GroupSessionのファイル管理機能を使うことによって参照者権限をつけたり、文書の世代管理が出来たりと管理が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

無料でPC・サーバーがあれば、無料で始めることが出来る為、検討中であればテスト運用する事を進めます。

改善してほしいポイント

導入＆運用についてはある程度のIT担当者がいないと不可能。
デザインが古い。→　version5になりようやく今時風になりました。
開発テンポが遅く感じる。(無料ユーザーなので大口は叩けませんが・・・)
有料オプション化になっても良いのでGoogleカレンダー連携や掲示板やスケジュールのカスタマイズできる所が増えたりすれば尚良いです。
無料でほとんどの機能が使えて良いのだが、逆にソフトウェア開発が持続可能なのか心配になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

福祉施設100人程度で運用中。
既存のサーバーに導入する事で費用無しで導入。
他社のグループウェアやキントーンも触ってみたがシンプルで目的とする機能が揃っていたGroupSession導入とした。
利用者記録を個人毎の掲示板で運用する事で、離れた事業所間で情報共有化できる。
福祉関係は高額な利用者記録システムも良いだろうが、このようなシンプルなグループウェア活用が一番有効的だと思う。
施設間、施設内のスケジュールも共有化でき非常に有益。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サーバ構築部分（ApacheやTomcat）もまとめたインストーラーがあると導入が更に楽になるのでは。バージョンアップの方法が若干手間がかかるのと専門知識が必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自社ビルでフロアが離れている人の在席状況や外出予定などをブラウザで管理できるので、電話をつなぐときに助かっている。また社内の備品の利用管理機能もあるので、会議室や備品の利用予約など、バッティングしないようにできて便利です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ある程度の知識があれば、マニュアル道理にするだけでwebサーバの構築もシステムのインストールもできるのでお試しでも導入できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

稟議書の機能がありますが、
稟議書のフォーマットを自由に作成できるようにして欲しいです。
フォーマットが合わず、当社では使用できないのは勿体ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務で必要な情報が共有することができた。
例えば、スケジュール管理では部署のスケジュールや各社員のスケジュールなどを横断してみることができる為、仕事の段取りがしやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

私もグループウェア導入でどの製品を使用するか迷っていました。
必要とする機能の有無はもちろんでしたが、それよりもネックだったのはパソコンが苦手な社員達への説明でした。

めんどくさいとか仕事が増えるなどので話を聞いてもくれませんでした。

苦手な社員達へいくら説明しても埒が明かない為、実際に動いているのを見てもらうのが一番だと思い導入しました。無料で導入、運用ができるので気軽に始められるのは便利ですね。

導入して1ヵ月経ちましたが、今ではパソコンが得意な人を中心にどんどん使ってもらっています。苦手な社員は興味深げに眺めていて質問してくるようになりました。