GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

以前に比べてかなりマシにはなりましたが、ショートメールを読み込むまでに少し時間がかかることが気になります。ショートメール以外は特にそういったことはないのですが、例えばショートメールの送信済みをチェックする際もかなり読み込むまでに時間がかかることがありますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は業務内容が特殊なので、あまり参考にならないかもしれませんが、常に最新のトラブルを追う必要があり、そういった情報を常に書き込むことで店舗間で情報共有できるため、仮に別の店舗で同じようなトラブルが起きたときもその情報を見ることで素早く対処でき、非常に重宝しております。また、そういった情報の蓄積は財産になるので一生手放せません。

検討者へお勧めするポイント

退勤、スケジュール、掲示板、ショートメール、アンケートなど、さまざまな機能があるので、導入すれば何かしらで使い勝手が良いと思います。まずはDX化に向けたデジタライゼーションとして導入を検討してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は現状、特にありませんが、外部ソフトとの連携などにより、今以上に業務管理やコミュニケーションの改善に寄与することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・グループウェアとして業務管理や社内コミュニケーションが改善され、スケジュールやタスクの共有、ショートメール、掲示板、回覧板によりコミュニケーションの迅速化が図れました

検討者へお勧めするポイント

比較的ローコストでグループウェアを導入でき、多岐にわたって業務管理や業務改善につながると思います

改善してほしいポイント

API連携やCSV連携で他のサービスとデータを共有したいと思いましたが、それらのノウハウが少なく、HPや営業さんに相談しても実現方法がよくわからないまま放置されています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前（10年以上前）は情報共有・連絡・稟議などが紙や口頭だった。弊社はITリテラシーが低く、このような製品の導入に反発があったが、便利さが分かると一気に使われるようになり、数日かかっていた稟議が早ければ数分で決裁を得られるようになりました

検討者へお勧めするポイント

非常にコスパの良い製品です。当初は無料版で導入して便利なことを確認できました。ユーザー数が多ければ、専用サーバープランにするとさらにコスパが良くなります。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありませんが、スケジュールにタグ付けができるようになったらいいなと思います。 【訪問】【往訪】などといったタグがあれば、社内でスケジュールの統一が可能となり、もっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、社外にいるときは社内の人間のスケジュールの把握がPCがないと不可能でしたが、 Groupsessionを使用することでスマホでもスケジュールの確認が可能となり、突然のWeb会議のセッティングなどが可能になりました。

改善してほしいポイント

基本的に満足のいくツールではあるのですが、唯一、スマホ用アプリの使い勝手がよくありません。
特に、登録してある社員全員にショートメールを送るときには、PC版の方では一括で選択して1回で済む作業が、アプリ版の場合は一人一人、都度選択をしていくことになるので、30人いれば30回の操作が必要になります。
これだけは、非常に使いにくいので、早急に改善してほしいポイントだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、常に最新の情報が必要なため、掲示板機能を活用してリアルタイムに情報共有をする場としても活用しております。
最新のバグを発見した際の早急な共有や、過去のバグ情報をデーターベース代わりに使うなどもできるので大変助かっております。
また、ファイル共有もできる為、通達文や必要書類の雛形なども一括管理できて大変便利です。
ファイル共有も掲示板もそうですが、アクセス管理が容易なので、管理職しか使えない様に制限するなど、それぞれ必要に応じて使い分けができるというのもポイントが高いですね。

検討者へお勧めするポイント

複数の店舗を管理している企業様にはとても使い勝手が良いとおもいます。
また、お試し版もありますので、まずはそちらを使ってから有料版を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通知機能が不十分に思う。スケジュールや稟議書が回ってきたときにChatworkやslackに通知する機能がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無料で機能は必要十分でコストパフォーマンスはかなり高い。動作についても軽快でユーザからの評判も上々でした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作設定の自由度がもう少しあればと思う。
かゆいところに手が届くような。
ユーザーの入力忘れ対策が欲しい。必ず入力しないと
シャットダウン不可等。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

在籍確認、各個人の予定が一覧で見れる点が少人数の企業で出張が
多い弊社では重宝します。
ただ、如何に入力させるかという点が最大の問題です。

改善してほしいポイント

現時点では、大きな改善要望は特にありません。
日常業務の中で各機能を問題なく活用できており、操作性や機能面にも十分満足しています。特に、「スケジュール」「掲示板」「施設予約」「タイムカード」は業務に定着しており、円滑な情報共有や勤怠管理に役立っています。
今後も現状の使いやすさを維持しつつ、利用者の意見を取り入れた機能強化や利便性向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍により対面での会議や情報共有が難しくなった際にも、職員間の連絡や情報伝達を円滑に行える環境を整えることができました。
・スケジュールや掲示板を活用することで、出勤状況や会議日程、各種連絡事項をリアルタイムで共有できるようになり、情報共有の効率が向上しました。
・ペーパーレス化や連絡業務の効率化につながり、職員の負担軽減にも貢献しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・「掲示板」機能による迅速な情報共有と周知の徹底
・「スケジュール」機能による会議や行事予定の見える化
・「施設予約」機能による会議室等の利用調整の効率化
・「タイムカード」機能による勤怠管理のデジタル化と自己管理の向上

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、スケジュール管理や情報共有、施設予約、勤怠管理など、業務に必要な機能が一通り揃っており、操作も分かりやすく、導入しやすいグループウェアだと思います。
また、価格も比較的手頃で導入のハードルが低いため、まずは試しに利用する価値は十分にあると思います。実際に使ってみることで、自社の業務に合った活用方法が見つけやすく、業務効率化や職員間のコミュニケーション活性化につながると感じています。
特に、コロナ禍をきっかけに情報共有の仕組みを整えたいと考えている組織や、これからグループウェアの導入を検討している企業・団体にお勧めできるサービスです。

改善してほしいポイント

掲示板機能で投稿内容を印刷したい場合、PDF出力が可能なのでこの機能を使うのですが、現在はファイルの保存先を選択して保存し、PDFファイルを印刷してから削除するという手順が必要になるので、PDF出力でブラウザ上にPDFを表示してから印刷できれば工程が減って嬉しいです。
同様に投稿内容に添付ファイルをつけることができますが、添付ファイルを開く際は一旦そのファイルを自身のPCに保存してから開く必要があり、前述したPDF出力と同じ工程が必要になります。これも添付ファイルを直接開けるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に掲示板機能を活用しています。責任者クラスの職員が入れ違いの勤務の際の様々な申し送りに使用しています。備忘録代わりにも使用しており、過去にさかのぼって記録を確認できるので、言った言わないがなくなりました。クラウド版は外出先からも確認できるため、効率的な働き方の一助となっています。

改善してほしいポイント

特に必要というわけではないのですが、あると便利だなと思う機能はあります。
ZIONで稟議を使っているのですが、共有テンプレートを階層化できると嬉しいです。
A社の○○事業部の△△課用のテンプレートみたいに仕分けしたいです。
あとは、稟議を管理する機能が少ないと思います。
稟議を一覧検索してCSVで出力できるので、それをExcelで管理するという方法もありますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報伝達の速さです。また、発信した情報を見た（開いた）かどうかを確認できるので、全職員に周知できる点がとても助かっています。施設予約を紙でやってましたが、ブッキングが問題になってました。ZIONを導入してからブッキングがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まず無料で使ってみることをお勧めします
それで全職員を慣れさせてから、必要に応じてクラウド版や有料版へ移行すればよいかと思います
また、CrossRideという通知ツールも大変重宝しています