無料で使えて機能も充実。グループウェア導入の第一選択に。

改善してほしいポイント

無料のため仕方ない部分ではあるがインストールには、若干のスキル・知識が必要となる。インストーラー1本でインストールが完了できるようになると更にユーザーが増えると思う。
ネットワークとPCを管理できる「IP管理」という機能があるが、ネットワーク毎のPCの基本情報を入力できるだけの為、資産管理システムの様にネットワークに所属しているPC情報を自動取得できたり、死活確認を出来るようになると使用の幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループセッションを導入してから、エクセルから脱却することができた。導入以前は社内の会議室予約や備品の使用予約は全て管理部署に連絡し、管理部署がエクセルで管理していたが、GroupSessionを導入してからは、各自が直接「施設予約」機能を使って予約できるようになり、業務負担軽減にもつながっている。
また、文書の管理もファイルサーバーでフォルダ管理していたが、GroupSessionのファイル管理機能を使うことによって参照者権限をつけたり、文書の世代管理が出来たりと管理が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

無料でPC・サーバーがあれば、無料で始めることが出来る為、検討中であればテスト運用する事を進めます。