GroupSessionの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

ショートメール作成時に宛先を選択する際、ダイアログボックスで氏名を選ぶ方式のため、大勢に送信する場合はいちいち選択する手間がかかり、時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員分の会社メールを作成するとなると、管理やセキュリティなどの問題があり、なかなか進んでいませんでした。このGroupSessionでは、社内限定のショートメール送信という条件で運用しており、アカウントを登録しておけばスパムメールに引っかかる心配も抑えられ、全員に情報を共有できるため大変重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

無料での利用は、導入する敷居が低く、お試しでも利用してみる価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

通知機能の細かい設定ができるとよいです。ショートメールの転送機能が他の場面でもあるとよいです。もしくはポップアップ機能などがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのコミュニケーション履歴は多くのメールに埋没していきます。プロジェクトごと、部課ごとでの連絡の整理が難しくなってきました。個人の仕分け方法に依存していました。
Group Sessionは、登録されているグループメンバーを確認したり、履歴を参考にしたりすることが視覚的に容易で、直感的にメールや稟議等を拾えるため、取り違えたり忘れたりすることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、導入担当者にとって非常に扱いやすいグループウェアです。
初期設定や権限管理が分かりやすく、運用開始後も社員からの問い合わせが少ないため、管理側の負担が少ないです。
また、他のアプリと併用しても自然に業務フローに組み込める柔軟性があり、連絡・確認・稟議など幅広い用途で活用されています。
コストと機能のバランスが良く、安定した運用を求める企業に向いていると感じています。

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は現状、特にありませんが、外部ソフトとの連携などにより、今以上に業務管理やコミュニケーションの改善に寄与することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・グループウェアとして業務管理や社内コミュニケーションが改善され、スケジュールやタスクの共有、ショートメール、掲示板、回覧板によりコミュニケーションの迅速化が図れました

検討者へお勧めするポイント

比較的ローコストでグループウェアを導入でき、多岐にわたって業務管理や業務改善につながると思います

改善してほしいポイント

ショートメールがスレッド形式にならないのが不便。ずっと同じ議題でやり取りしていると、初回のやり取りを見つけるのがすごく大変になる。めちゃくちゃ大変なので、ぜひスレッド形式にしていただきたいです。
チャットのスタンプなどももう少し種類が多いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

非公開アンケートを使用し、健康診断の日程調整を行っています。弊社では、健康診断を本社で取りまとめて申し込みを行っているため、各拠点ごとに事務担当が希望日を確認していたのですが、夜勤勤務者は週に2回程度しか顔を合わせないこともあり、集計に時間がかかっていました。各人が直接アンケートに回答する方法に変更したため、約1週間の時間短縮ができています。

検討者へお勧めするポイント

弊社では、社内情報の周知のために、掲示板、アンケート、メール、チャット、ファイル管理の機能があるものを探していました。視覚的にもわかりやすく、難なく受け入れられたように思います。費用もお安く、繋がらなくてイライラすることもないので導入してよかったと思っています。

改善してほしいポイント

強いて言えば２点。１点目は利用料金の支払い方法が年払いのみしかなく、月払いも用意して欲しいことです。２点目は各種機能の有効な使い方のセミナーがあると良いと感じていることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の会議室や応接室等の予約管理はペーパーでの予約管理表を使っており、他事業所から予約ができないため、必ず総務課員へ予約依頼の連絡があり、非効率極まりなかったです。しかし、本製品を導入し、施設予約管理機能のおかげで他社を介さずに効率的に施設予約ができるように各段に改善できました。また、個人の業務予定もスケジューラー機能により見える化でき、打合せしたい人との日時調整が格段に楽になりました。以前は相手に電話して「〇月〇日の〇〇時から打合せできますか？」と聞いていました。これが２人以上になると極めて面倒。

検討者へお勧めするポイント

何がしたいのかによっては他製品も検討するべきですが、当社が目指した用途では使いやすいＵＩと管理がしやすい点がマッチングしたので、導入してとても良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・マニュアルが少し分かりにくい
・動画マニュアルもあるが、情報が古い場合がある（定期的に差し替えはあります）
その理由
・機能リクエストをあげる機能などがあると、より他社にも勧めやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の日報からの脱却や情報共有のデジタル基盤確立を安価に実施できた。
・上記をデジタル化できたことにより、全社ナレッジの蓄積に貢献した。
課題に貢献した機能・ポイント
・検索機能が充実しているため、過去ログ等からナレッジを引き出せるようになった。

検討者へお勧めするポイント

安価にグループウェアを始めるなら、これ一択かと思います。
他社と比較した場合、価格面での優位性だけでなく、導入初期のサポートも非常に手厚いです。
反面、業界独特の機能が必要な場合など、独自機能の開発等はできませんので、その点には注意が必要です。API連携は可能です。

改善してほしいポイント

API連携やCSV連携で他のサービスとデータを共有したいと思いましたが、それらのノウハウが少なく、HPや営業さんに相談しても実現方法がよくわからないまま放置されています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前（10年以上前）は情報共有・連絡・稟議などが紙や口頭だった。弊社はITリテラシーが低く、このような製品の導入に反発があったが、便利さが分かると一気に使われるようになり、数日かかっていた稟議が早ければ数分で決裁を得られるようになりました

検討者へお勧めするポイント

非常にコスパの良い製品です。当初は無料版で導入して便利なことを確認できました。ユーザー数が多ければ、専用サーバープランにするとさらにコスパが良くなります。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありませんが、スケジュールにタグ付けができるようになったらいいなと思います。 【訪問】【往訪】などといったタグがあれば、社内でスケジュールの統一が可能となり、もっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、社外にいるときは社内の人間のスケジュールの把握がPCがないと不可能でしたが、 Groupsessionを使用することでスマホでもスケジュールの確認が可能となり、突然のWeb会議のセッティングなどが可能になりました。

改善してほしいポイント

ファイル共有機能が１ファイル100M迄という制限を外してほしいです。
一時的に数百Mのファイルを共有したいことがあるので、設定で変更したい所です。
ちょっとしたバグがちょこちょこあります。
なかなか治らない事がありますが、対応は継続しているようで、待っていれば治ります。
Webメールの受信が振り分けではなく、ラベル分けのみの為、使いにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を利用し、止めている人をフォローできるようになりました。
クラウドなので、急ぎの場合、社外からスマホで即時に承認がもらえるようになりとても助かっています。
経路が長く止める人が多い場合、提出から3W程度かかっていたものが、3日程度で承認されるようになりました。

ユーザー数無制限なので、現場作業者に対して、職場単位での活動が発生しても、ライセンス数を気にせず、
都度都度ユーザー作成ができ、テストユーザーも気楽に経費を気にせず作成でき、便利です。

検討者へお勧めするポイント

製品が成長する過程を長年見てきました。
他社製品と比べると未完成な部分が多々あり、発展途上感があります。
他のレビューでもありますが、機能面や多少のバク等を割り切れれば、とても良いツールだと思います。
自社でバージョン管理やその他バックアップ等の管理が出来る様な企業にはオススメです。

改善してほしいポイント

稟議など、いまいち使いにくい機能もありますが、よく使うわけではなく無料で利用できているのでこれで十分と思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーの調達費は必要と思われますが、スケジュール、施設予約、ファイル管理、掲示板を全ユーザーが無料で利用できる。利用するユーザーが多い、どうしても有償版でなければ使いたい機能が使えないという場合でなければ、このグループウェアで十分だし、ほぼランニングコストなしで利用できる。

検討者へお勧めするポイント

「この機能だけ使えればよい」と割り切れるのであれば、当該グループウェアは検討してみてもよいと思います。