i-ShareDXの製品情報（特徴・導入事例）

システム環境構成

i-ShareDXは、管理サイト・公開サイトの2つのシステム環境で構成されています。
管理サイト
・作成、レビュー・承認、分析
・公開サイトへアップロード
・ユーザ管理・グループ管理などの全般的な環境設定
公開サイト
・管理サイトで作成された文書を集約してポータルサイト化
・組織のルールや作業手順の確認

見やすく、わかりやすいマニュアルを作成できる

フォーマット選択⇒目次構成編集⇒要素のドラッグ＆ドロップなど、ステップに沿ってノーコードで統一感のあるマニュアルを作成できます。
改訂・流用時にも効果的な編集支援機能があり、マニュアル作成の時間を短縮することができます。

すぐにアクセスできて、探しやすい

オフィスではPC、店舗・外出先ではスマートフォンやタブレット、作業現場では紙、といったかたちで利用シーンにあわせてあらゆる閲覧媒体からすぐにアクセスが可能です。
テキストマニュアルだから、キーワードでの全文検索で目的の文書をすぐに探すことができます。
・閲覧媒体にあわせて最適表示
・関連ファイル参照・関連リンク参照
・キーワードによる全文検索

「信頼できる文書」をすぐに共有できる

正しくレビュー・承認をされた文書のみが公開されます。
文書の品質が担保された信頼度が高い文書が公開されていることで、利用者が迷わず、使われる文書環境を提供することができます。
・公開文書に証跡記録を明示
・改訂版の差分表示
・レビュー・承認ワークフロー

クラウド運用で負荷が少ない

ファイルや紙での文書管理は、正しく統制しようとするほど負荷が高まることが課題に。
i-ShareDXで運用することで、すべてのアクションがクラウド上で記録され、運用負荷を抑えながら「統制」と「活用」の両立を実現します。
・文書が放置されない仕組み
・利用状況がわかるアクセス解析
・文書ライフサイクルにあわせた編集制御・ログ記録