IMAoS / イマオスの製品情報(特徴・導入事例)
IMAoS / イマオスとは
不動産賃貸業向け電子署名サービス「IMAoS / イマオス」
IMAoS(イマオス)は重要事項説明書や不動産賃貸契約書を簡単かつスピーディーに電子書面交付・電子契約を行うためにつくられた不動産事業者向けクラウド型電子署名サービスです。
IMAoSは賃貸管理会社(元付会社)が契約書類を提供し、仲介会社(客付会社)が契約業務を行うという不動産賃貸業界特有のオペレーションを研究のうえ最適化しております。
また、多くの不動産事業者様との運用で培ったノウハウに基づく的確なアドバイスや専門スタッフによる有人サポートが大きな強みです。
■IMAoSの主な特長
①日本の不動産賃貸業特有のオペレーションに最適化
新規の賃貸契約において、賃貸管理会社(元付会社)が契約書類を提供し、仲介会社(客付会社)が契約業務を行うというオペレーションに最適化しております。また、契約書ではない重要事項説明書の取り扱いについても考慮した設計がなされております。
②ショートメールで入居者やオーナーの署名完了までが早い
不動産賃貸業で利用されることが多いショートメール(=SMS)*は開封スピードが早く、入居者やオーナーが隙間時間を有効活用してスムーズに契約書類を確認・署名することが期待されます。*E-mailへの同時送信も可能
③不動産賃貸契約での運用実績に基づくアドバイス可能
IMAoSは電子契約の活用が難しいと言われる、元付会社と客付会社が登場し、家賃保証契約や保険契約等を考慮する必要がある「新規契約」でも多数の運用実績を有しております。また、一括処理が求められる更新契約についても、多数の運用実績を有しております。
④有人ヘルプデスクが誰でも無料で使える(宅建資格者も在籍)
IMAoSは有人式のヘルプデスクを無料公開しております。しかも宅建資格者も在籍しております。そのため「入居者や客付会社から電子契約に関する難しいお問合せが殺到したらどうしよう。」という不安を抱くことなく、安心してサービスを活用していただけます。
■なぜIMAoSがうまれたか
新規の賃貸契約は郵送で当事者間でやり取りするケースが多く、
「時間とコストがかかる。」
「ミスが発生するとリカバリーが大変。」
「一定の確率で紛失事故が発生する。」
など契約業務に従事するスタッフの方々の労働生産性を下げる要因になっていると捉えております。
一方で、新規の賃貸契約の締結において一般的な電子契約サービスを用いた場合、
「賃貸契約業務ではどのような手順で使えばよい分かりにくい。」
「重要事項説明の業務手順に機能がマッチしない。」
「自分たちが定めた手順が関連業法に適合しているか確認する窓口がない。」
と業務改革を進める中で頓挫してしまう不動産事業者も少なくありません。
そこで、IMAoSは不動産事業者の協力のもとで検証を行い、2017年に不動産賃貸契約業務に特化した電子署名サービスとして誕生しました。電子契約の署名エンジンにはGMOサイン*を採用しております。また、サービス提供後も不動産事業者からのフィードバックを基に、機能強化を続けております。
*GMOサインはGMOグローバルサインホールディングス株式会社の登録商標です。
■主な標準機能 *はオプション機能
・文書への署名依頼
・SMS(ショートメール)による通知
・電子証明書による電子署名*
・署名時の身分証等の添付
・仲介会社(客付会社)向け機能
・一括署名依頼
・PDFのアップロード保管
・IPアドレス制限*
・API連携*
◆用途
新規の賃貸契約書や重要事項説明書のほか、更新契約書、マンスリーマンション契約書、管理受託契約書、工事請負契約書などで利用実績があります。
◆資料請求はこちら
https://forms.gle/28Lia5KJtqppxmyo9
◆スマホで電子署名を体験できます!!(無料)
https://forms.gle/28Lia5KJtqppxmyo9
◆IMAoSに関する全般的なお問い合わせ
https://forms.gle/28Lia5KJtqppxmyo9
◆SMS署名動画はこちら
https://youtu.be/uChkcm2Ih2M
電話によるお問合せも受け付けております。
\まずは話を聞いてみたいという方もお気軽にお問い合わせください/
IMAoSサポートセンター(平日 10:00~17:00) TEL:050-5369-8000
電子署名サービス IMAoS
SB C&S株式会社|情報通信・インターネット|ITコンサルタント|1000人以上
このたびは、不動産賃貸業向け電子署名サービス「IMAoS」にご評価いただきありがとうございます。 賃貸借契約や、建築請負契約に活用いただき、印紙代削減や、効率化に成功されているとのこと、IMAoSがお客様のお役に立つことができ何よりでございます。 仰るように、SMSの署名依頼は携帯にプッシュ通知がくるので、見逃し率が大変低く好評いただいております。 サポート体制の件、ご意見ありがとうございます。チャットBOT導入につきましては社内で共有させていただきました。 Q&A集は、https://imaos.jp/support の「ヘルプ」にご用意がございますので、参照いただければ幸いです。 他にもお気づきの点がございましたら、どんな些細なことでもお知らせいただけますと幸いです。お電話でも受け付けしておりますので「IMAoSサポートセンター 03-6206-6854」までお気軽にお問合せください。