非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜生産管理・工程管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
請求書受領サービスで利用
良いポイント
導入のきっかけはやはりコロナ禍でした。自宅勤務が推奨される中、請求書発行の為、月三回の締め時にはどうしても出社しなければなりませんでした。しかし、このトキウムインボイスの導入で、全てをペーパーレスで出来るようになり、問題解決に至りました。
改善してほしいポイント
ペーパーレス化と作業負荷の軽減につながって非常に満足していますが、あえて言うなら、csvデータの取り込みが手間ではあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
請求書を折りたたみ、封筒に入れ発送する作業は月に3回とはいえ、膨大な枚数があり社員の負担になっていました。システム導入後は、全てをWEB上で行える為、作業負荷の軽減になりました。また送付漏れの防止にもつながっています。
非公開ユーザー
その他サービス｜会計・経理｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
導入時の宛先変更連絡等のサポートが手厚く、問い合わせがあった際に対応することはあったが、スムーズに移行することが出来た。また、スキャニングや保存等にかかっていた時間・工数の削減、明細行をデータ転記する日次業務の削減の効果は大きい。
改善してほしいポイント
・スキャニングされた後の削除等の履歴確認が出来るようにしていただきたい。
→発行先からの問い合わせの際に削除データと最新データを比較することがある為
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・明細行を転記していくという時間がかかる業務を請け負って頂いていることで
その時間を今まで踏み込めなかった箇所の業務に当てていくことが出来ている。
・紙請求書が届くことで完全テレワークを実施することが難しかったが
WEBで確認出来るため月間に数日の出勤で対応が可能になった。
・スキャンデータの確認がどこに居ても即出来るので、地方への出張が多い場合でも
確認作業が可能となり、問い合わせにも即対応が可能となった。
非公開ユーザー
食料品｜会計・経理｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙の請求書であっても、代行受領して電子化に対応していただけること
・会計システムへの連携対応において、ユーザーの要望に真摯に対応していただけました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・請求書をまとめて表示し、上長が一括で承認できる機能
・請求書以外（納品書や受領書）を電子化した際、請求書と分けて保管できる機能
・電子化された請求書を、分割して登録する機能（複数が一緒に登録されてしまうことがあるため）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙の請求書のファイリング、保管をする必要がなくなった
・上長の承認も、出社しなくても対応できる
→ 在宅勤務で請求書処理が完結できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・紙の請求書を代行受領できる点
・電子化した請求書に対して、必要な明細を添付して追加できる点
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
・導入時の郵送先の切り替えを代理で行ってくれる
導入時の社内調整等で時間がかかるときに一から郵送先の切り替えを代行してくれたのは助かりました。
・費用がライセンス数ではなく、枚数での管理な点
当社の場合、申請者はたくさんいるが、良い点でした。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイント
・会計システムへのcsv出力に源泉徴収もいれてほしい
・毎月の代理取得をメールで提出するのではなく、システム上で管理したい
・マネーフォワードなどと比べるとcsvをインポートする手間があるので、会計システムとのAPI連携をしてほしい
・請求書を確認する際に大きく表示されてほしい
・源泉徴収以外の控除、割引等を入力する行がほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・紙の社内の回覧を減らすことができた。
紙の回覧による途中での紛失や渡した渡してないなどの問題をなくすことができ、
請求書管理者に生産性のない時間に時間をかけなくてよくなった
非公開ユーザー
広告・販促｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
ワークフローが付随されているので他のシステムでWFを作成する必要がないのが良い。
請求書が直ぐに登録されるので、経理処理（伝票起票等）がスピーディーになった。
改善してほしいポイント
先ず、上長からの要望としまして
スマホはアプリではなく、ブラウザで試しに見ましたが、これスマホ、ブラウザでも厳しい気がしましたが、なにか方法あったりしますか。
滅多にないですが、休みとっているときに至急とかだと、携帯になってしまいます。
営業とかだと普通にありそうですが、問題になってないのであれば、何か方法があるのでしょうか？
経理部からの要望
明細の入力（金額）が間違っている時がある。
主に源泉徴収がある請求書の時に多いので、BearTailのほうでちゃんと
教育等を行ってほしいです。
以上
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番はペーパーレス化が実現できたことです。
請求書原本が経理部に廻ってくるのが遅かったのが解消された。
上長の請求書承認が早くなって経理部の作業もスピーディーになりました。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化が実現できます。
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