請求代行とは

 請求代行とは、与信や請求書発行、入金確認など請求に関わる一連の業務を代行するサービスのこと。

 企業活動における取引先との請求業務は、経理部門がある企業であれば経理担当者が行うが、中小企業では担当営業が行っている場合も多く、また経理担当においても月末・月初など請求・支払業務が集中する時期における作業量増加の問題があるため、その負担の軽減のために導入する企業も多い。

 請求代行を導入した場合のメリットとしては
・与信審査
・取引先ごとの形式にあわせた請求書の作成・発行
・督促も含めた代金回収、入金管理
といった代行業務に加え、
・取引先からの代金が未払いの場合の保証
も挙げられ、リスクマネジメントの観点でも効果を発揮する。

 また、オンラインにおけるデジタル決済手段の提供をするオンライン決済の機能を備えた、決済から請求処理までオールインワンでのサービスを提供する製品も存在する。

請求代行の機能一覧


基本機能

機能 解説
与信審査 既存の信用調査会社の情報に加えて、独自基準での取引先の与信審査を提供する
請求書作成・発行 取引先ごとの形式に合わせた請求書を作成し、メール添付や書面などの希望に沿った方法で送付するる
代金回収/入金管理 さまざまな支払い手段を介して代金回収を行い、督促や入金消込などの管理も行う
保証 与信審査を行った取引先からの代金が未払いの場合に保証を行う


請求代行の基礎知識

 請求代行とは、与信や請求書発行、入金確認など請求に関わる一連の業務を代行するサービスのこと。

 企業活動における取引先との請求業務は、経理部門がある企業であれば経理担当者が行うが、中小企業では担当営業が行っている場合も多く、また経理担当においても月末・月初など請求・支払業務が集中する時期における作業量増加の問題があるため、その負担の軽減のために導入する企業も多い。

 請求代行を導入した場合のメリットとしては
・与信審査
・取引先ごとの形式にあわせた請求書の作成・発行
・督促も含めた代金回収、入金管理
といった代行業務に加え、
・取引先からの代金が未払いの場合の保証
も挙げられ、リスクマネジメントの観点でも効果を発揮する。

 また、オンラインにおけるデジタル決済手段の提供をするオンライン決済の機能を備えた、決済から請求処理までオールインワンでのサービスを提供する製品も存在する。

請求代行の機能一覧


基本機能

機能 解説
与信審査 既存の信用調査会社の情報に加えて、独自基準での取引先の与信審査を提供する
請求書作成・発行 取引先ごとの形式に合わせた請求書を作成し、メール添付や書面などの希望に沿った方法で送付するる
代金回収/入金管理 さまざまな支払い手段を介して代金回収を行い、督促や入金消込などの管理も行う
保証 与信審査を行った取引先からの代金が未払いの場合に保証を行う