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総合卸売・商社・貿易｜会計・経理｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
この製品にはAI-OCRとオペレータ入力があり、普段人力でチェックして入力しなければならなかった請求書支払業務がほぼ全て自動化し、非常に楽になりました。
FBデータも簡単に作成できるため、振込処理の時間も大幅に削減することが可能になりました。
細かいルール決めも可能なため、自社に合った管理方法にて運用が可能です。
電子データと紙のスキャンのデータを区別する方法もあり（取り込み方法によるフラグあり）、当社では非常に役立っています。
BtoBプラットフォームとの自動連携もあり、このサービスを活用している企業には特におすすめです。
改善してほしいポイント
支払先情報は基本的に事前に登録したマスタデータを基に処理を行うため、支払いの際は注意して確認する必要があります。
オペレータ入力の場合、支払先口座情報に変更があった場合はある程度対応してくれますが、口座名義の記載がなかったり、不明瞭な場合はもちろんブランクや不完全な状態で入力される場合があります。
※もちろんその場合はエラーメッセージは表示されます。
良い方法があるのかもしれませんが、当社ではここに関する情報は目視によるチェックに頼らざるを得ない状況です。
また一番高いプランでないと１枚目しか読み取らないため、請求書の種類によってはきちんと処理してくれない場合がちょくちょくあります。
上記のようにオペレータ入力の割にはロボットが行うように、柔軟性に欠ける対応が多いです。
※ちょっと特殊な様式や表現の場合は判定されずに、ブランクだったり違う項目として反映されたりする。
期待していた割には、その点は少々残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法への対応やインボイス制度が容易に可能となった点は非常にメリットがありました。
また、うまく使いこなすことができれば工数の削減ができるため、コア業務への人員配置ができるようになり、経理業務改善につながりました。
検討者へお勧めするポイント
価格が他社に比べて非常に安く、解約金や複数年契約がないため、離脱が容易です。
中小企業でコストをかけられなかったり、検討に時間を割くことができない企業にはお勧めできます。
光村拓也
OFFICIAL VENDER株式会社invox｜取締役
返信が遅くなりまして申し訳ございません。 貴重なご意見をいただきありがとうございます。 オペレータの入力や確認に関して、さらなる精度向上と柔軟性向上を検討してまいります。