invox受取請求書の評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

事前登録が手間が掛かる。また請求書の書式が少しでも異なると別物として認識してしまったり、数字の読み間違いもたまにある。OCRの機能がもっと精度が高くなってくれると助かります。
また、添付物をU/Lしたい場合、請求書のU/Lに時間が掛かるとタイムラグが発生するので時間が無駄な気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法対応、法令順守のために活用しています。効果については他社比較していないので何とも言えませんが、使い勝手は悪くはありません。

改善してほしいポイント

一部機能が分かりづらかったり、過去のデータを参照するのに時間がかかります。また、導入してから慣れるまでに
多少の時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化帳簿法への対応や会計ソフトとの連動といった面で、総合的に役に立っています。また、今まで行っていた一部作業が省略化され作業効率の向上にもつながりました。

改善してほしいポイント

請求書のフォーマットによってはOCRの読み取りの精度が悪い時があるため、フォーマットに限らず読み取り精度を高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OCRで自動で請求書を読み取りデータ化することで入力の手間が省け、時間短縮につながった。
また、データ化だけでなく、承認フローや差し戻し機能もあるので、経理への承認作業もシステム内で完結出来る点は良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書の読み取りが自動でされるため、とにかく入力の手間が減る。
過去の請求書を調べるときも様々な方法で検索・ソートでき、簡単に探し出すことが出来る。

改善してほしいポイント

人間の担当者が見ても必要な項目がどこにあるか探す必要があるような一般的でない請求書の場合は、やはりご認識が読み取り漏れが起こります。
AIや学習機能の強化を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月月初めは会社に届く請求書の現物を確認して事務処理を進める必要があったため、家族のイベントや子供の急な休校などがあっても、とにかく会社に出社しなければならず、事務担当者にも無理を強いていました。
システム導入後は、自宅のパソコンからクラウドサービス上で請求書の実イメージを確認したり、他の担当者向けにメモを追記したり、他の担当者による作業進捗状況ステータスも確認できるので、経理事務作業もテレワークが容易になりました。
無理な出勤をお願いすることも無くなり、従業員も助かっています。

検討者へお勧めするポイント

それほど複雑な準備設定をせずとも稼働に持っていけました。
画面もわかりやすく、直感的に操作できるので、システムに不慣れな現場の実務担当者でも運用しやすいです。
また、システムの導入に合わせて取引先に請求書のメール送付への切り替えをお願いする良いきっかけになったので、開封や振り分けの手間ごと削減につながります。

改善してほしいポイント

・請求書のデータをエクセルに出力する際に、正しく数字を読み込まない場合がある点
→精度が上がると手修正の時間が削減されるので嬉しいです。
・出力してほしい箇所を選べない点
→欲しい行だけ省かれて出力されることがあるので、出力のパターンが何パターンかあると作業効率が上がって助かります。
・請求書が何枚かに渡る場合、請求額が１枚目に載っている金額のみの読み取りになってしまう点
→合算して表示していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、請求書はすべて紙で受け取っていたので、目視での確認、保管場所の確保、決まった場所での業務が負担となっていました。導入後は、即データ化されるので、アナログな業務が格段に減り、倉庫への保管がゼロになり、在宅勤務も可能となりました。特に、在宅勤務ができるようになったメリットは高く、子育てをしている身からすると、子供の体調不良時などに家でも仕事が完結するようになったことが、とても助かっています。また、データ化されたことでダブルチェック体制の必要がなくなり、人員削減にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

請求書をデータで保存したい方、画面上で請求書のチェックを完結したい方、使う情報をカスタムしながら使用したい方、シンプルな操作方法を好む方は検討することをおすすめできます。

改善してほしいポイント

文書の種類が一覧でリストで並んでおり、それぞれのフォルダに指定の書類を登録するのですが、それを選択するときに対象のフォルダがどれかを指定しにくいため、タイル式にしたり、マークを変えられたりして選択しやすくなるとさらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応を行う上で、手入力する部分がなくなるため、ミスなく管理できる点について安心して使用できると感じています。

改善してほしいポイント

・大塚商会のSMILEとの連携ができると広告されていたが、実際はSMILE側で取り込みフォーマットをかなりいじらないと取込ができなかった。会社の使い方にもよると思うが、分岐式を正しく組めないと永遠と取込エラーになりinvoxを使う事はできない
・中段の消費税の金額を100入れ、仕訳が2行以上の時に消費税を100計上しないと自動的に中段の消費税額100が仕訳に反映されinvoxで計上した仕訳と会計ソフトに取り込んだ後の仕訳で相違することがあった
・自動読み込みの精度が悪い時があるので改善してくると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月次で約100枚程度の請求書の取り込みを想定していたが、現在は200枚超の請求書を取り込んでいる
導入効果として約258時間/年の工数削減をかかげ、約８割くらいは当初の計画通りの削減ができた
また、経理のベテラン経験者でなくても過去仕訳の参照や仕訳辞書の利用によりPC操作ができ、貸借が分かれば仕訳が計上できるレベル感に業務のレベルをいい意味で落とすことができたのは良かった

検討者へお勧めするポイント

当たり前だが、会計ソフトとの連携をトライアル期間中に確認する事

改善してほしいポイント

データが集約される箇所に
未完了と完了のステータスがあるのですが、全件のようなステータスが無い事。

申請者がのちのステップの承認者の場合、デフォルトでは承認者に追加されず、手作業で追加する必要がある事。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で来た請求書を電子化して集約する場所として貢献しています。
又、データ化により、支払仕訳の計上や、振込データの作成も一元管理でき、
データ化の手間を差し引いても、メリットが上回る印象です。

検討者へお勧めするポイント

料金形態が魅力的です。

改善してほしいポイント

承認フローの設定の考え方が少し独特で設定に戸惑いました。もっとシンプルな作り（説明？）にしてもらえれば良いか思います。

また、スマートフォンブラウザでの操作性について改善を期待しています。現状でも承認は可能ですが、請求書の画像を確認しながら仕訳項目を修正するなど、細かい作業はPCでないと難しいと感じます。画面レイアウトがさらにスマホに最適化され、PC版と遜色ない操作ができるようになれば、外出先でも処理が滞らず、月次決算のさらなる早期化に繋がるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invox導入後は、請求書をスキャン・メール転送するだけでデータ化が完了。手入力作業がほぼゼロになり、担当者は内容の最終確認をするだけになりました。これにより、請求書処理にかかる時間を月間で約10時間削減できました。

検討者へお勧めするポイント

チャットサポートのレスポンスが早いのでとても助かります。スクリーンショットなどを共有すればすぐに解決するので、私自身は管理を引き継ぐ立場だったのですが、とても親切にサポートしていただき助かりました。

改善してほしいポイント

現時点でのサービスには大変満足しています。
当社は個人のクリエイターが仕入先に多いため、源泉徴収の計算が省略できることはかなり満足していますが、
1月の法定調書作成時に一括して出力できれば、さらに満足度が上がると思います。
また、仕入先の住所の登録は請求に対してしかないため、仕入先の登録画面にも住所、メールアドレス、電話番号の登録があれば、法定調書の作成にも容易になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理担当者の支払い情報の作成、仕訳作成の削減に貢献しました。

支払い情報（月40件の請求書）
サービス導入前（エクセルでの作業→エクセルでのFBデータに変換）
2分/件×40件+10分（FBデータへの変換）＝90分

サービス導入後
1分/件×40件+1分（FBデータ出力）＝41分で作業が可能になりました。

仕訳作成（月40件の請求書）
サービス導入前（会計システムへの手入力）
3分/件×40件＝120分

サービス導入後
1分/件×40件+5分（仕訳データ連携）＝45分で作業が可能になりました。

合計で
サービス導入前310分、サービス導入後86分
224分の削減となりました。

また、以前は支払情報と仕訳情報が別で処理されていたため、どの仕訳に対する支払いなのかを確認することに時間がかかっていたが、invoxの情報を見れば、支払情報と仕訳の連携を確認できるので、そこに関しても時間が削減されています。

検討者へお勧めするポイント

現場の担当者のUIの使いやすさ
管理者側での設定の容易さ