仕事の仕方が変わりました

改善してほしいポイント

・請求書のデータをエクセルに出力する際に、正しく数字を読み込まない場合がある点
→精度が上がると手修正の時間が削減されるので嬉しいです。
・出力してほしい箇所を選べない点
→欲しい行だけ省かれて出力されることがあるので、出力のパターンが何パターンかあると作業効率が上がって助かります。
・請求書が何枚かに渡る場合、請求額が１枚目に載っている金額のみの読み取りになってしまう点
→合算して表示していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、請求書はすべて紙で受け取っていたので、目視での確認、保管場所の確保、決まった場所での業務が負担となっていました。導入後は、即データ化されるので、アナログな業務が格段に減り、倉庫への保管がゼロになり、在宅勤務も可能となりました。特に、在宅勤務ができるようになったメリットは高く、子育てをしている身からすると、子供の体調不良時などに家でも仕事が完結するようになったことが、とても助かっています。また、データ化されたことでダブルチェック体制の必要がなくなり、人員削減にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

請求書をデータで保存したい方、画面上で請求書のチェックを完結したい方、使う情報をカスタムしながら使用したい方、シンプルな操作方法を好む方は検討することをおすすめできます。