invox受取請求書の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

既に取引のある会社から請求書を受け取る際、現在は請求書をアップロードの際に、手動でブランドや会社ごとの仕分けが必要です。改善として、過去に取引のあった会社からの請求書は、アップロードするだけで自動的にどのブランドの請求書かを認識して振り分けられる機能があると非常に便利です。この機能があれば、請求書処理の工数がさらに削減され、ミスのリスクも低減できます。また、複数ブランドを管理している場合でも、経理担当者の負担を大幅に軽減でき、よりスムーズに月次処理や予算管理が可能になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

INVOXを導入したことで、請求書の受取・確認・仕訳までのフローを大幅に短縮できました。特に、複数の取引先から送付される請求書の管理が容易になり、入金遅延や未確認のトラブルがほぼゼロになりました。また、会計ソフトとの自動連携により仕訳ミスも減少し、経理担当者の精神的負担も軽減。結果として、経理作業の効率化と資金管理の精度向上という二重のメリットを享受できています。

検討者へお勧めするポイント

お勧めポイント

１．請求書受取から管理まで一元化
PDFや紙の請求書も自動で取り込み、クラウド上で一覧管理できるため、受領確認・入金確認・リマインドが簡単。複数の取引先がある場合でも、管理工数を大幅に削減できます。

２．過去履歴の検索が容易
クラウドで請求書を一覧化できるので、期末処理や過去取引の確認もスムーズ。紙やメールでの請求書管理に比べ、探す手間が激減します。

３．会計ソフトとの連携で仕訳作業が効率化
自動連携により月次経理作業の手間を大幅に削減。経理担当者の作業時間短縮だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。

４．複数ブランド・会社の請求書も対応
特に小規模事業者や複数ブランド運営者に最適。請求書の振り分けや管理が一元化されるため、経理業務の可視化・効率化が可能です。

改善してほしいポイント

OCR精度は高いものの、一部の複雑なレイアウトや手書き文字には対応が不十分で、確認作業が必要です。また、外部システムとの連携範囲をさらに拡大できると利便性が高まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理部門に集中していた請求書処理業務を効率化し、担当者の時間を分析・改善など付加価値の高い業務へシフトできました。結果として、コスト削減と作業スピードの向上というメリットを得られました。

検討者へお勧めするポイント

請求書処理の自動化を検討している企業に最適です。入力や確認作業を削減でき、担当者の負担を軽減しつつ精度を高められます。スモールスタートしやすく、既存業務フローにスムーズに導入可能な点も大きな魅力です。

改善してほしいポイント

インターフェースもわかりやすいので、マニュアルを読まなくても直感で使えます。
使っていて、不満に感じることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求業務のペーパレス化や、承認フローの標準化・簡略化、
請求書を読み取りデータ化されるので、データ入力作業の軽減・間違い防止に貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

請求業務のペーパレス化や承認フローの標準化を検討されていましたら、
是非、invox受取請求書を候補に入れてみて下さい。
おすすめします。

改善してほしいポイント

現時点において、機能不足・システムトラブルなど、特段困っていることはないが、
今後も安定稼働を継続していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで取引先毎に、メールであったり、Webダウンロード、郵送、FAX等、様々な形態で入手していた請求書において、
invoxで直接請求データを受け取ったり、郵送・FAXはスキャンしてPDF化し、WebダウンロードとともにPDF化した
請求書データをinvoxに読み込ませることで、OCR機能でほぼ労力をかけず、請求データが電子化された。
後段システムのBtoBプラットフォームと連携することで、請求処理の手間が大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

請求書に関わる業務を大幅に削減できます。BtoBプラットフォーム請求書と連携することで、
ERPへのデータ登録まで通しで電子処理を行なうことができるようになります。
請求書処理の様々な場面で、数字等の手入力が減り、入力ミスも削減することができます。
DXの足がかりとしての導入にもお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・表示設定のカスタマイズ機能

その理由
・表示幅は小・中・大から選択する方式となっているが、大を選択しても見切れてしまう場合が多々あるため、改善をお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
・経理業務のデジタル化

課題に貢献した機能・ポイント
・書面・メール等で受領する請求書のスキャナ保存、BtoBプラットフォームとの連携による支払・承認フローの構築
・電子取引の普及・勤務形態の多様化に対応したシステム設計・サービス内容であったこと

検討者へお勧めするポイント

利用者側・管理者側の双方で使いやすい設計になっていると思います。
無料トライアル・セミナー等を活用して、情報収集や業務環境との適合性確認等を検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・導入後のアフターサポートは基本的にチャットベースなため、より手厚いサポートが必要な場合には対応が難しい場合がある
・チャットサポートの返答がかなり待たされる
・1件毎の定額課金なため、バリューディスカウントが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会計システムへの連携、支払いまでの流れがスムーズに行えるようになった
・電帳法システムとの連携により、請求書の受領の電子化を促進できた
・請求書受領から支払い処理までの時間が約1日程度短縮できた
課題に貢献した機能・ポイント
・自社システムではインボイス、電帳法対応に都度改修費用がかかっていたが、その心配がなくなった

検討者へお勧めするポイント

invoxの他ツールを導入しているのであれば非常にお勧めできます
単独のツールとしても導入費用が安価であるため、まずは必要最低限の対応が必要であれば検討に値すると思います

改善してほしいポイント

支払先情報は基本的に事前に登録したマスタデータを基に処理を行うため、支払いの際は注意して確認する必要があります。
オペレータ入力の場合、支払先口座情報に変更があった場合はある程度対応してくれますが、口座名義の記載がなかったり、不明瞭な場合はもちろんブランクや不完全な状態で入力される場合があります。
※もちろんその場合はエラーメッセージは表示されます。
良い方法があるのかもしれませんが、当社ではここに関する情報は目視によるチェックに頼らざるを得ない状況です。
また一番高いプランでないと１枚目しか読み取らないため、請求書の種類によってはきちんと処理してくれない場合がちょくちょくあります。

上記のようにオペレータ入力の割にはロボットが行うように、柔軟性に欠ける対応が多いです。
※ちょっと特殊な様式や表現の場合は判定されずに、ブランクだったり違う項目として反映されたりする。
期待していた割には、その点は少々残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応やインボイス制度が容易に可能となった点は非常にメリットがありました。
また、うまく使いこなすことができれば工数の削減ができるため、コア業務への人員配置ができるようになり、経理業務改善につながりました。

検討者へお勧めするポイント

価格が他社に比べて非常に安く、解約金や複数年契約がないため、離脱が容易です。
中小企業でコストをかけられなかったり、検討に時間を割くことができない企業にはお勧めできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・現状、ユーザサポート（ヘルプデスク）がチャット対応のみである点。
その理由
・不明点等が生じた場合、チャットでの対応となっているため、急な場合等電話での対応もあるとより良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子上で処理できるので、わざわざ出社する必要がなくなった点。
・請求書の紙での保管が不要となるので、紛失のリスクや保管のための倉庫料が不要となる点。
課題に貢献した機能・ポイント
・電子上での処理となるため、紙の時のような回付が不要となり、パソコンがあればいつ、どこでも作業できるので、非常に便利になりました。また、紙の保管が不要になるので、紛失のリスクや保管にかかる費用がかからなくなり、コスト削減に繋がったので、理由とさせていただきました。

検討者へお勧めするポイント

料金もリーズナブルで非常にお勧めです。

改善してほしいポイント

請求書のレイアウトが複雑な場合、読み取り精度が少し落ちることがあります。さらに読み取り精度を上げて改善を継続して欲しいです。また、外貨の請求書についても仕訳が作成されるようにして欲しいです。
さらには、他の会計ソフトやERPシステムとの連携を広げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、請求書1件あたりの処理（受領、入力、承認）に平均15分かかっていましたが、導入後はOCRと自動仕訳候補により約5分に短縮されました。処理時間が約67％削減され、月間約250件の請求書で約41時間の工数を削減することができました。仕訳辞書機能で人的ミスの削減にもつながり、支払業務のスピードも向上しました。

検討者へお勧めするポイント

invoxを導入してから、請求書処理の負担が大きく減りました。以前は1件あたり約15分かかっていた作業が、今では5分程度で完了します。承認フローもシステム内で完結するので、承認までの時間が2日程度から半日以内に短縮され、支払遅延の心配がなくなりました。また、いつの間にか機能が改善されていて、日々使いやすさが増しているのも魅力です。業務効率化を進めたい企業に最適なツールだと思います。