非公開ユーザー
油脂加工・洗剤・塗料|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
毎月発生する請求書処理が大幅に削減できた
請求書受領サービスで利用
良いポイント
取引先から入手する、様々な形態の請求書を、invoxを通すことで電子データ化できる。
取引先が請求書発行方法(メールでPDF送信)を了承頂けたものについては、
直接invoxで請求書データを受け取ることができ、電子データとして取り扱いする事が可能となる。
また、電子データ化された請求データは、後段の別システムへ連携することで、仕訳処理も簡素化された。
改善してほしいポイント
現時点において、機能不足・システムトラブルなど、特段困っていることはないが、
今後も安定稼働を継続していただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで取引先毎に、メールであったり、Webダウンロード、郵送、FAX等、様々な形態で入手していた請求書において、
invoxで直接請求データを受け取ったり、郵送・FAXはスキャンしてPDF化し、WebダウンロードとともにPDF化した
請求書データをinvoxに読み込ませることで、OCR機能でほぼ労力をかけず、請求データが電子化された。
後段システムのBtoBプラットフォームと連携することで、請求処理の手間が大幅に削減できた。
検討者へお勧めするポイント
請求書に関わる業務を大幅に削減できます。BtoBプラットフォーム請求書と連携することで、
ERPへのデータ登録まで通しで電子処理を行なうことができるようになります。
請求書処理の様々な場面で、数字等の手入力が減り、入力ミスも削減することができます。
DXの足がかりとしての導入にもお勧めです。
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