非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
invox受取請求書の導入効果
請求書受領サービスで利用
良いポイント
AI-OCRとオペレーターによるデータ化精度が非常に高く、手書きや複雑なレイアウトでない限り、ほぼ修正なしで利用できます。これにより、従来一件ずつ行っていた目視での金額チェック作業が大幅に削減されました。
PDFはメール転送、紙はスキャンしてアップロードするだけで処理が始まるので、請求書の形式がバラバラでも対応しやすいのが助かります。システム上で承認ルートも回せるため、上長の押印のために出社するといった手間がなくなりました。
また、何よりも月額費用が安いです。
改善してほしいポイント
承認フローの設定の考え方が少し独特で設定に戸惑いました。もっとシンプルな作り(説明?)にしてもらえれば良いか思います。
また、スマートフォンブラウザでの操作性について改善を期待しています。現状でも承認は可能ですが、請求書の画像を確認しながら仕訳項目を修正するなど、細かい作業はPCでないと難しいと感じます。画面レイアウトがさらにスマホに最適化され、PC版と遜色ない操作ができるようになれば、外出先でも処理が滞らず、月次決算のさらなる早期化に繋がるはずです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
invox導入後は、請求書をスキャン・メール転送するだけでデータ化が完了。手入力作業がほぼゼロになり、担当者は内容の最終確認をするだけになりました。これにより、請求書処理にかかる時間を月間で約10時間削減できました。
検討者へお勧めするポイント
チャットサポートのレスポンスが早いのでとても助かります。スクリーンショットなどを共有すればすぐに解決するので、私自身は管理を引き継ぐ立場だったのですが、とても親切にサポートしていただき助かりました。
連携して利用中のツール