非公開ユーザー
電気・電子機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
この製品は、Webで受け取ったPDF請求書をOCRで認識し、得意先名、金額等を自動で登録してくれるところが手入力なく便利と感じます。
改善してほしいポイント
文書の種類が一覧でリストで並んでおり、それぞれのフォルダに指定の書類を登録するのですが、それを選択するときに対象のフォルダがどれかを指定しにくいため、タイル式にしたり、マークを変えられたりして選択しやすくなるとさらに便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法への対応を行う上で、手入力する部分がなくなるため、ミスなく管理できる点について安心して使用できると感じています。
非公開ユーザー
一般機械｜財務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
・仕訳を証憑を見ながら確認できるのが良い
・外出先からでもネットがつながる環境で確認できるので、外出しているため締めが遅れるという事を防げる
・紙で仕訳計上することが基本となっていたため、経費計上の仕訳担当者は在宅勤務ができない業務だったが勤務の幅が広がった
・証憑と一緒に支払い確認もできるため、振込処理前の証憑突合の時間が削減できた
・振込先を選べるため、同一銀行間での振り込みにすることにより手数料の削減につながった
・チャット形式で質問できるため、比較的早く問題ややりたいことを解決することができた
・費用が安いため導入対効果は高い
・添付機能があるので、請求書だけでなく稟議書や見積もり書なども請求書と一緒に確認できるのが良い
改善してほしいポイント
・大塚商会のSMILEとの連携ができると広告されていたが、実際はSMILE側で取り込みフォーマットをかなりいじらないと取込ができなかった。会社の使い方にもよると思うが、分岐式を正しく組めないと永遠と取込エラーになりinvoxを使う事はできない
・中段の消費税の金額を100入れ、仕訳が2行以上の時に消費税を100計上しないと自動的に中段の消費税額100が仕訳に反映されinvoxで計上した仕訳と会計ソフトに取り込んだ後の仕訳で相違することがあった
・自動読み込みの精度が悪い時があるので改善してくると良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
月次で約100枚程度の請求書の取り込みを想定していたが、現在は200枚超の請求書を取り込んでいる
導入効果として約258時間/年の工数削減をかかげ、約８割くらいは当初の計画通りの削減ができた
また、経理のベテラン経験者でなくても過去仕訳の参照や仕訳辞書の利用によりPC操作ができ、貸借が分かれば仕訳が計上できるレベル感に業務のレベルをいい意味で落とすことができたのは良かった
検討者へお勧めするポイント
当たり前だが、会計ソフトとの連携をトライアル期間中に確認する事
非公開ユーザー
保険｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
事前登録さえ完了している請求書であれば、ボタン1つでほぼ作業が完了できるところ。初期登録の手間を除いて思ったよりは手間は掛からなかった。
改善してほしいポイント
事前登録が手間が掛かる。また請求書の書式が少しでも異なると別物として認識してしまったり、数字の読み間違いもたまにある。OCRの機能がもっと精度が高くなってくれると助かります。
また、添付物をU/Lしたい場合、請求書のU/Lに時間が掛かるとタイムラグが発生するので時間が無駄な気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法対応、法令順守のために活用しています。効果については他社比較していないので何とも言えませんが、使い勝手は悪くはありません。
製品が気になった方はこちら
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
