業務の効率化と社内の情報共有が円滑になった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入金データを取り込む際、1顧客の合計金額ではなく、1契約ごとに入金を割り付けできるようにしてほしい。
・修繕登録が使いにくい。
・家主WEBや請求書WEBなど外部連携が多いため、i-sp一本で完結できるようにしてほしい。
その理由
・集金代行会社などからの入金データが1契約ごとの金額となるため、1顧客単位の仕様であるi-spでは入金割り付けできないケースが多い。
・修繕登録を行う際、業者ごとに登録しなければならず、見積書や請求書が作成しにくい。
・オーナー様に家主WEBや請求書WEBを利用してもらいたいが、1本のシステムで完結せず複数のシステムを利用する必要があり、おすすめしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来は家賃の入金登録を手作業で1件ずつ行っていたが、すべてではないが入金データを取り込めるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・SP-Rと連動させたことにより、建物や部屋の台帳を物件担当者または入力担当者が具体的に登録できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

弊社では管理部署の社員に限らず、賃貸営業の社員も常にi-spを開いて利用するようにしています。業務の効率化はもちろん、情報共有も格段に進みます。