良いポイント
賃貸管理における「反響・申込・予約・契約・更新・解約」といった各ステータスに合わせた専用ページが用意されており、フェーズごとの顧客管理を極めて明確に行える点が非常に魅力的なシステムです。
導入当初は機能の多さから操作の習熟に一定時間を要し、マニュアルのみでは対応に苦慮する場面もありました。しかし、ヘルプセンターのサポートが非常に丁寧かつ的確で、不明点を迅速に解消することができました。
一度操作に慣れてしまえば、「いつ・どの画面を確認すべきか」が直感的に把握できるようになり、日々の業務効率が格段に向上しております。手厚いサポート体制があるため、業務フローの整理や顧客管理の強化を図りたい事業者様にも安心して導入をおすすめできます。
改善してほしいポイント
個別のシステムカスタマイズには対応していないため、自社独自の必要なデータや管理項目を自由に拡張・調整できない点には、正直なところ「痒いところに手が届かない」というもどかしさを感じることがあります。標準機能の充実度が高い分、自社独自の特殊な業務フローへの柔軟性がもう少し高まると、より使いやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入により、一目で空室・満室の状況や更新時期を把握できるようになり、部下への的確な指示や業務フォローが容易になりました。さらに、専用レポートの即時出力機能を活用することで、オーナー様からの「収支明細の送付」や「現在の入居状況確認」といったご要望にも迅速に対応・共有できるようになり、CS(顧客満足度)の向上につながっています。
検討者へお勧めするポイント
ツールは昔ながらの手動入力などの手間が残っており、AIやRPAを活用したDX化にはまだ課題を感じる部分もあります。また、部下の評価やKPI設定結果といった教育機能の項目は少ないという印象を受けます。
しかし、電子サインとの連動や「SP-R」への連携など、少しずつ改良・進化を遂げており、着実にアップデートが行われています。何より、複雑な操作をすることなくシンプルでわかりやすいツールとして非常に優秀です。あまり複雑な操作をしたくないという方や、手軽に導入・運用したい現場には非常によいツールだと感じています。