賃貸管理システムi-SPの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

帳票のレイアウトをユーザー側で自由に変更できる機能がもう少し充実してほしいです。細かな文言の修正やレイアウト調整に、その都度カスタマイズ依頼が必要になる場合があり、スピード感とコストの両面で課題を感じることがあります。また、マニュアルが非常に膨大なため、知りたい操作をキーワードで即座に逆引きできるようなAIチャットサポートや、動画マニュアルが標準搭載されると、社内教育の負担が軽減されるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル管理による属人化が課題でしたが、I-SPを導入したことで、誰が担当しても正確かつスピーディーに処理を行える体制へ移行できました。月末月初の繁忙期に集中していた事務作業の山が解消され、業務フローが標準化されたメリットは非常に大きいです。正確なデータに基づく迅速な報告が可能になったことで、オーナー様からの信頼もより強固なものとなりました。

検討者へお勧めするポイント

管理戸数が順調に増えている一方で、スタッフの残業時間や入力ミスが増えている会社に最適です。I-SPは大量のデータを高速で処理できるため、将来的に戸数が数倍に増えてもシステムを買い替える必要がありません。目先の安さよりも、10年先も使い続けられる「拡張性」と「安定性」を重視する企業におすすめします。

改善してほしいポイント

慣れの問題でもありますが、TOP画面で確認したい項目や行いたい作業がどのカテゴリーにあるのか分かりづらい点があるため、改善されればさらに良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

家賃や家主からの工事費用の入金情報が一元管理されているので、システム上で個別に確認でき、社内の連絡にかかる時間が減り、効率が上がった。財務ソフトとの相性もよく、経理部門の業務効率が改善されました。

検討者へお勧めするポイント

入金状況、入居状況、募集状況、工事履歴を一元管理できるため、複数拠点で管理業務を展開している企業や在宅ワークスタッフがいる企業でも問題なく業務を円滑に進められる点が良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入金データを取り込む際、1顧客の合計金額ではなく、1契約ごとに入金を割り付けできるようにしてほしい。
・修繕登録が使いにくい。
・家主WEBや請求書WEBなど外部連携が多いため、i-sp一本で完結できるようにしてほしい。
その理由
・集金代行会社などからの入金データが1契約ごとの金額となるため、1顧客単位の仕様であるi-spでは入金割り付けできないケースが多い。
・修繕登録を行う際、業者ごとに登録しなければならず、見積書や請求書が作成しにくい。
・オーナー様に家主WEBや請求書WEBを利用してもらいたいが、1本のシステムで完結せず複数のシステムを利用する必要があり、おすすめしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来は家賃の入金登録を手作業で1件ずつ行っていたが、すべてではないが入金データを取り込めるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・SP-Rと連動させたことにより、建物や部屋の台帳を物件担当者または入力担当者が具体的に登録できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

弊社では管理部署の社員に限らず、賃貸営業の社員も常にi-spを開いて利用するようにしています。業務の効率化はもちろん、情報共有も格段に進みます。