注文分譲クラウドDXの評判・口コミ 全23件

改善してほしいポイント

顧客管理・プロジェクト原価管理・会計仕訳連携を踏まえて考えた場合に、インターフェース考慮が足りていない。
・土地の原価配賦→仕訳伝票生成ができない
・発注伝票上の工種と勘定科目を紐づける機構が足りていない
・現場plus とのデータ同期が、一方向一回限りなので、不便
・API連携(Restful)は欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX,メールで発注書を送付していたところを、注文分譲クラウドDX上で一元管理できるようになったことは有難いです。

検討者へお勧めするポイント

取引先様へのID発行について課金されないため、コストパフォーマンスが高いです。

改善してほしいポイント

支払計画書を出力する際、申請部署or申請者ごとに出力できるとのことでしたが未だにその機能が追加されていないので早くできるようにしてほしい。また、分譲住宅・注文住宅でタブの表示や工事原価の表示などが若干違うので統一してほしい。
また、必須項目が未入力の場合はアラームが出るようにしてほしい。（ご契約者名、ご住所など登録の際に必須と思われる項目）
その他導入時にできると聞いていた各機能を早く導入してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド化により全社での情報共有に貢献できていると思います。紙で共有していた時より効率的に共有できているので時間短縮に繋がっています。またレポート機能を使うことで申請書等をDXから出力でき、こちらも時間短縮・事務作業効率化が出来ています。電子発注はまだ完全に利用できていない部分がありますが、100％運用ができれば更なる効率化ができると思います。

改善してほしいポイント

・現場PlusとクラウドDXの情報連携がもう少し出来たらいいのかなと思います。
・サポートダイヤルがあり、困ったことがあればすぐ解決してくれるため助かっているのですが、早口なところが気になり改善してほしいと感じます。
・一部のシステムしか当社では使用していない割に月額の運用価格が高めだと感じます。（使うシステムに応じた金額にしてもらうといいかなと思います）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の発注書から電子受発注に移行したことでペーパーレスになり管理が楽になりました。
・支払通知書が業者にメールでPDF添付で一斉送信できるため、一件ずつFAXしていた頃に比べ格段に手間が省けました。

改善してほしいポイント

現在発注に係る社内決裁を取得する段階で複数資料を添付して使用しているが、添付ファイルをフォルダから選択する形であるため、特に社内フォルダの各所から様々な資料を添付しなければならない際に時間がかかってしまいます。そのため現在は発注を行う前に、各資料が最新のものであるかを確認したうえで個人的に作成したフォルダへコピーして、その資料を添付しています。もしドラッグ＆ドロップで資料の添付が行える仕様になれば、時間の短縮ができるうえ発注業務の途中で資料を訂正する等臨機応変に対応ができるようになるため、そのような仕様へ変更されるのであれば有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子発注機能を導入したことで、発注処理に要する時間を大幅に削減することができました。また、急な工事依頼にも対応ができるようになりました。

改善してほしいポイント

予算から項目の一部を発注する際、「発注を分割する」機能を利用していますが、
分割すると項目が一番下に行ってしまい、見た目がわかりづらくなります。
予算の中からいくら発注し、残り予算としていくら残っているかが自動ででるといいなと思います。
また、事業収支が見づらいです。
使い慣れていないというのもありますが、いち画面ですべての情報が入ってくるようなデザインがあるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

押印時間の短縮、二重発注や二重払いの防止、履歴の管理に役に立っています。
また、検索はカスタマイズができるので、使いやすいように設定でき、検索が楽になりました。

改善してほしいポイント

担当の方に多くおつたえしましたが、汎用製品のため致し方無い部分があると思います。
ただし、数が多くなったりした場合の抽出や、いまどこのステータスにあるか等がわかりずらく、物件数がおおくなると厳しいと思いました

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法
・インボイス制度対応
・ＪＳＯＸ
上記を含む法令順守及業務効率全般への改善がありました。
特にどこにいつ発注しているのか？契約書の回収はしているのか？といった効率の悪い業務から抜け出すことができました。

改善してほしいポイント

経理処理の面から見た場合、一度確定している過去データが修正が可能であるため、一度確定したデータは修正出来ない様ロックをかける仕組みがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前までは、システム上のデータを電子メールや紙媒体で都度受け渡しをしていたため、時間がかかることによる作業ロスが頻繁に発生していた。注文分譲クラウドDXを導入した事により、全社員（現場監督、管理者、事務担当、経理担当）がクラウド上で情報を共有できるため、各部署でリアルタイムの情報共有が可能になった。

改善してほしいポイント

承認依頼のメールでの通知が、時間が経つと埋もれてしまう。
承認されていなかったら、自動的に何度も承認依頼メールを送ってほしい。
承認者に気づいてもらうことがなかなかできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入する前は、紙で発注業務を行っていました。
注文分譲クラウドDXを導入したことにより、紙を印刷して自ら動いて承認を貰いに行くという手間が省け、
スムーズに仕事を進めることができました。

改善してほしいポイント

・外出先でiPadなどでも使いやすいようにしてほしい
・現場プラスとの連携項目を増やして欲しい
・注文書への反映を、簡易化したシステムにしてほしい
・施主様への注文書や請書も出せるようにしてほしい
・freeeなどと連携し、請求書が出せるようにしてほしい
・仕入れ先を噛ませずに納品や仕入管理できる画面が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社としてのフォーマットの統一ができる
・既存見積の再利用による見積時間の短縮化
・社内見積ルールの統一

検討者へお勧めするポイント

現場プラスとの連携が良いのと、サポートが暑いので、そこは本当に安心できます。バージョンアップもして機能の更新されていくので、今後にも期待したいです。

改善してほしいポイント

発注予定業者一覧のデータを予算に反映できるような機能が欲しいです。発注後（結果）については確認ができているが、
予定業者を予算に入力するうえで２度手間になっているため、入力間違いをなくす、時間の短縮が図られると思います。
権限により閲覧・編集と分かれており閲覧のみできる部分も評価したいが、編集権限を持つとすべての編集ができるようになるメニューがあるため、より細かく設定できるようになると、業務分担が図れると思います。（発注の編集で業者名の編集のみ許可など）
データ量が増えてきて、検索に時間を要するようになってきたため、早くなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業から見積書作成依頼時に紙ベースでの見積作成依頼を行ってきたが、関連情報の写真・図面・書類（ファイル一覧）を利用し、物件の資料の共有を行うことによりペーパーレスにできた（この部分に関して100％）また、データによる共有によりテレワークにも対応することができている。資料の格納場所を同ファイル一覧にすることにより物件ごとの確認・検索が早く外部からの問い合わせにもすぐに答えることができるようになった。
見積データの管理を台帳に紐付けることにより、どのような物件に対応してきたか物件ごとの管理がしやすくなった（どの見積で契約に至ったかなど関連情報が結べるため、直接関与していない部署でも確認が簡単である）
過去に発生した打ち合わせ・対応工事など家の履歴書としても活用していけるため、部署間で状況・情報共有でき物件の一貫した内容が把握できる。
物件名の重複が多々あるが、台帳番号を制定し管理することにより物件の確定が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

部署ごとに作成してきた一覧データが一元管理することができるため、物件名・住所などの重複データを入力する手間が省略できるため同じ内容を何度も入力することがなく、部署間での情報共有に優れていると思います。