キンタイミライ(旧バイバイ タイムカード)の評判・口コミ 全114件

改善してほしいポイント

弊社ではビル管理という仕事上、お客様の施設内、バックヤードが弊社従業員の控室となることが多く、通信状況によりipadの打刻がスムーズに導入できない事業所がありました。
通信状況が悪いとipadに保存されたデーターをサーバーに送るために定期的に通信状況の良いところへipadをもっていかなければなりません。
システムに疎い私ですが、どのような通信状況の事業所でもipad打刻が通常通り行えるようになれば導入ももう少しスムーズに行えると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで手書きやエクセルで作成した出勤簿の提出により給与計算を行っていたため、各事業所では個々が出勤状況を記録する手間や事業所責任者がその状況をエクセルに取りまとめる手間が減り、またそこで生じるミスもなくなりました。
一方、給与計算を行う人事総務部でも出勤簿を1枚ずつ確認していたものがシステムで勤怠データを確認することが可能になり、またその確認方法もサポートスタッフに相談することによってシステムをカスタマイズしていただけたので確認工数が30％削減することができました。
又毎月約600枚ものコピー用紙が削減できることもペーパーレスを進めていくうえで、弊社にとっては魅力の一つとなっています。

検討者へお勧めするポイント

とにかくサポート体制がよいため、こちらの要望を実現してくれただけでなく、導入への不安も払拭してくれました。
また6か月点検という制度があるため、導入後6か月間使用した結果、様々な事象が発生した場合でもシステム改修できる余地があるという点でも安心して導入できました。

改善してほしいポイント

ipad導入（購入）から設定までサポートしてもらえるとIT管理者としては大変助かる。今後の期待を込めて！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでセキュリティ対策が充実しており、サーバー管理が不要なところがIT管理者にとっては大きなメリット！

改善してほしいポイント

弊社の都合ではありますが、ウェブアプリの強化をしていただけるとありがたいです。ウェブアプリ版では、事業所変更は後日修正しかできないので、打刻時に事業所選択ができる機能があると弊社のような業態の企業にとってはメリットがかなり大きいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の勤怠アプリでは、時間管理だけであれば事足りますが、回数で支給するような手当や兼務の管理は不十分でした。それらの対応が可能となり、兼務職員においては、事業所ごとの勤務時間の算出や労働比率を出すことが可能となりました。

検討者へお勧めするポイント

様々な勤怠形態がある場合や各種手当を設定している場合は、こまめにカスタムしていただけるのでお勧めです。一方でコストは安くはないので、シンプルな勤怠管理の企業には向かないのかなと思います。

改善してほしいポイント

管理画面の見やすさや、エラーが出た時の対処方法、休暇等の申請がもう少しわかりやすいとありがたいです。
操作説明が同画面であることにより、勤怠管理者への問い合わせは減るのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手計算しなければならないような手当をつける時に、キンタイミライ上で計算をしてくれるように改修してくれたので
計算の手間、ミスの削減ができました。その機能が無ければ毎月の確認に１時間くらいはかかっていたかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

冒頭にも書いてしまいましたが、細かいルールがある会社、手当の計算方法が変わりやすい会社向けには
とても良いと思います。細かな注文にも向き合っていただけるので、現状の勤怠システムで悩んでいる方には
検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

複雑な自社ルールにカスタマイズの結果ですが、勤怠画面を上下左右にスクロールしないで閲覧できると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複雑な勤務形態やシフト等のヒアリングを丁寧に行っていただき、また課題に対して様々な提案もしていただきました。

検討者へお勧めするポイント

なんと言ってもご担当者のヒアリング力には、脱帽です。
こちらの意図を正確把握され、欲しい答えを導きだしていただいた点です。

改善してほしいポイント

引継ぎや部内共有のため最新のマニュアルがあったらうれしいです。特に改善していただきたいことはないです。ですが・・出勤簿をプリントした場合に字が小さすぎて見にくいことです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでの作業のため在宅が可能になったりまた、作業が効率よくでき時間の短縮にもなります。今までになかった在宅でも行えることはよいメリットです。

検討者へお勧めするポイント

キンタイミライは、名前のとおり本当に未来的な機能だとおもいます。従業員からも使いやすさは好評です。管理者としても使いやすい、見やすいとおもいます。

改善してほしいポイント

CSV出力可能なデータ種類を自身で自由に設定できるようになると良い。
現状は定義された情報しかCSV出力できなく、「定義されてない情報を出力したいけど、改修依頼をするレベルではない」案件が時々発生するので、痒いところに手が届かない場合もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

36条項に抵触しそうな従業員のリストアップや年休付与日の計算など、自分でも出来るけど手間がかかる作業をキンタイミライが処理してくれるので、業務効率が格段に向上した。

検討者へお勧めするポイント

サポートも手厚く、困ったときにも親切に対応してくれるので、導入後も安心できる。

改善してほしいポイント

日時データの統計については少々弱いかな、とは思います。これは勤怠システム全体に言えることなのである程度は仕方のない部分ではあるかと納得はしています。
また、日々のシフトを組むにあたりシフトを組んだ段階で問題があればチェック機能が発動するのですが、その後従業員の都合により一度組んだシフトを手修正した場合はこの機能が動きません。これで1度ミスがありました(システム的なミスではなく人為的なものです)。ただ当該機能が働くようにネオレックス社へ改修依頼をかければ対応してくださるのでここは改めて費用感との相談かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にホテル業ならではの「配膳人」という社員種別があるのですが、1日の勤怠の中で複数の場所で働きます。
打刻のIN/OUT/休憩を複数回おこなうことはもちろん、人件費精算の観点から各労働した場所ごとに勤怠を集計する機能が必要でした。それまでは自社内で作成したオリジナルの勤怠システムを使用しておりました。旧システムの保守期限切れに伴い上記要件を満たしてくれるものを探していたところその特性上中々見つからず困っておりましたがネオレックス社のキンタイミライが見事に合致しました。上述した要件はほぼほぼ叶えてくれました。

検討者へお勧めするポイント

システム的な機能は先述の通りですが、ベンダー側のサポートが非常に手厚いです。担当の方に連絡すればレスポンス良く返ってきます。導入の段階から細かい部分を適宜見直してくださり、またそれに伴う追加費用もほぼ発生しませんでした。要件定義の打ち合わせ自体の回数は全部で10回程度(1回あたり半日程度)と思ったよりも少なく、そこでお伝えした情報をもとにこちらの移行を汲んだシステムを構築してくださいます。当社は様々なシフトが入り乱れている複雑な勤怠ですがそれでも十分に対応してくださっておりますので、日勤だけの会社様などであればよりシンプルに管理が可能であるかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・拠点毎の管理が分かりづらい
・承認を一括でチェックできる機能
その理由
・人事や組織の異動が起こるたびに不便と感じる
・管理者による承認の入れ忘れが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤怠入力の効率化
・勤務時間の見える化と残業抑制
課題に貢献した機能・ポイント
・キンタイミライに多人数での同時アクセスすることが可能になることで、管理業務の分散化が出来た。
・勤務時間のコアタイムとそれ以外の時間をリアルタイムに集計することが出来るので、残業の抑制に役立っている。