キンタイミライ(旧バイバイ タイムカード)の評判・口コミ 全129件

改善してほしいポイント

勤怠データの抽出について
・休日休暇のCSV出力など、データを抽出する際の細分化等
・出勤簿をPDFだけでなくExcelでも出力できると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面の共有が簡単で、社内で内線で勤怠の共有ができる簡潔に問題解決ができた。
休暇の管理や社員の時間外状況など、社員からの質問にすぐに回答できる点。

改善してほしいポイント

通勤費と出張経費の精算ができる機能が欲しいです。細々と出張が発生する仕事のため、出張旅費の確認方法がシステム上で可能になると、業務の効率化、スリム化が進むので希望しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
２０２２年度ペーパーレス化に踏み切るために申請機能を利用し始めました。職員・臨時職員共に多様な勤務形態があり、システムを導入することに抵抗や壁がありましたが、事前のヒヤリングとシステムの反映のやり取り、機能変更後のヒヤリングと調整の対応と丁寧に行っていただきました。新機能を利用したことによる新たな課題は出ていますが、申請機能を導入したことによりペーパレスを実現することだけでなく業務のスリム化も実現できています。

検討者へお勧めするポイント

何度も触れましたが担当の方によるヒヤリングが丁寧なので、会社の特色で懸念して踏みとどまっていることも含めて、まずは直接お話することが大事だと思います。お話しした上で実際どうするかを検討してみてください。

改善してほしいポイント

現時点では、特に使い方が不明な点や欲しい機能はありません。
その理由は、困った場合には相談し、適宜対応してもらっているからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙での運用からPCでの運用へ変更した。
・実績だけでなく、シフトとの比較が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前は紙に勤務時間を記録していたが、導入に伴いPCでの運用へ変更して作業時間が短縮された。
・以前はシフトと実績は別に管理していたが、導入後は一括で管理できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ネオレックスさんは、困ったことに柔軟に対応してくれる頼りになる会社です。

改善してほしいポイント

・過去の実績データはcsvdでも確認できるとありがたいです。
・また、シフトを手修正で行う際に、休暇コードのプルダウンがあると嬉しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・シフト登録後の、変更が多いのですが、シフトの変更画面と承認画面が一緒なので、スムーズに行えるようになった。
・PCをしない従業員も、iPadでの操作の為、容易に有給や残業時間の把握ができるようになったので、
個々の意識が高まった。

検討者へお勧めするポイント

シフト変更が多い業種は、一つの画面で、シフト入力から、編集、承認まで出来るので、スムーズであること。
個々で残業時間および有給残の確認ができる点。

改善してほしいポイント

現在、ペーパーレス化を進めていく中で、上長への届け出や旅費の管理等もシステム上で行えるようになると、さらに使いやすさが増し、従業員にとっても作業時間の短縮につながるので期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労働基準法に沿った正しい時間管理ができるようになり、職員が自分たちで休暇や勤務の管理をしやすくなりました。
そのため、仕事の効率化にもつながっています。

改善してほしいポイント

・出勤簿や法定の帳票以外の実績の保存期間がもう少し長いと良い
・休暇や勤怠届出のワークフロー機能がもう少し充実していると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出勤簿や各種勤怠届出書のペーパーレス化を実現
・勤怠実績の手入力作業がなくなり業務の効率化を図れた
・月末を待たずにリアルタイムで従業員の就業状況を把握する事ができるようになった

検討者へお勧めするポイント

自社で運用通りにシステム化したい場合は柔軟にカスタマイズしてくれるのでおすすめできる。
導入後も自社独自の内容を把握してくれる担当者がついてくれるので安心感がある。
サポートセンターのような機械的な回答ではなく親身に対応してくれる点に大変満足している。

改善してほしいポイント

以前より管理者側・従業員の操作画面が見やすくなり、今のところは特に問題なく利用させていただいています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務を導入し、交通費を定期代支給から実費支給に変更しました。
勤怠上で申請できるようカスタマイズに対応いただき、社員申請の手間・人事給与取込の手間が削減されました。
また、カスタマイズにも非常に迅速にご対応いただき大変感謝しております。

検討者へお勧めするポイント

自社ルールでカスタマイズが発生する企業さんにおすすめです。
また、勤怠管理の経験が少ない社員が担当になる可能性がある企業さんにもおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何月に何日有休を使用したという月ごとのまとめ
　現在、エクセルで管理しているが、
　年5日必ず取得させないといけないため、画面上でおいかけられると助かる
　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の勤怠システムでは、シフト変更の画面と承認画面が別で一回一回切り替えないといけなかったが
（それも一つの動作に数分かかる）、このシステムに変わってからは承認画面で予定シフトも変更できるので
大幅な時間短縮になりました。月末月初の確定作業も数時間は短縮出来ている。

改善してほしいポイント

社員マスタで先々の登録予約機能があればうれしい。
3か月先からアルバイトの時給変更など予定はあるが現在はその前月になるまで待って入力するようにしている。
退職者マスタについて、任意で削除できればもっとよい。
予め勤怠登録はしたものの、内定辞退などもあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月月初の作業時に承認が集中し、サーバー型だったのもあり何度もダウンしてしまうようなことがありましたが
バイバイタイムカードになってからは一度もありません。
本社で月次締めのあとに手動で次の月に移行する、という作業をするのに1時間以上かかっていましたが、今は店舗ごとに月次承認で締める機能があるのでその時間はありません。
本人たちも打刻のときに月の残業時間がアラームで出るので、残業時間への意識が高まりました。
またQRコードを発行しての打刻のため、本人たちがカードを忘れる、異動時にカードのやり取りが煩雑になるなどがなくなりカード代についても削減され企業としてメリットがありました。