非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 笠原工業株式会社
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用

決裁スピードアップと業務の見える化を、すぐに実現できます

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Excelの原本があればスピーディに作成できるため、現行書式をすぐ適用できる。Excelでフォームの定義できるため、ちょっとした様式の変更の際にもフォームの再設定がほぼ不要で、メンテナンス性に優れている事。
・経路の設定画面が直感的で分かりやすく、実務担当者との打ち合わせ時にその場で経路設定をしながら説明ができるため、実際の経路を実務担当者とお互いに確認しながら構築が進められる事。
・kintoneとの連携が簡単でき、申請とデータの保守がワークフロー内で完結できる事。しかも圧倒的にローコスト。
・これは業務利用とは違いますが、シンプルなプランとオプションメニューゆえ、サービス選定の際もわかりやすいです。
・サポートが素晴らしいです。今回はコロナウイルスの件もあり早急な立ち上げが要件の一つでしたが、親身に対応してもらえたため、躓くことなく導入まで進めました。この点は非常に助かりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・項目が多くなればなるほど並び替えが大変。一番上まで一気に移動できるようなボタンだったり、複数項目を選択して一括で移動できる機能や、指定条件による並び替え等があれば、なおメンテナンスがしやすいように思います。
・kintone連携部分の強化。kintoneからでも直接申請できるようになるプラグイン等を用意して頂けると、さらに活用シーンが広がるように思います。
・項目による他項目の入力チェックも標準でできれば、内容の不備をさらに無くせるのではないかと思います。
・ゴミ箱機能があってもいいかと思います。エクスポート機能でローカル保存できますので、あくまで欲を言うならです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・稟議申請から決裁までのスピードアップ。決裁までに今まで3日~7日かかっていたが、導入後は早ければ申請当日、遅くとも3営業日以内に決裁できるようになった点です。利用者からも高く評価されています。
・申請業務の可視化により、いつ誰が申請したか、どこで滞留しているかが分かる為、関連する問い合わせ業務の件数・工数がほぼゼロになった。
・当社ではkintoneをSFA目的等で利用していますが、連携により台帳メンテナンスが一気通貫でできるようになったため、それにかかる二重の作業工数が削減できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

サポートがとても良いので、初めての導入の際にも不安にならずに進める事ができるのではないでしょうか。
また、元のExcel書式を崩すことなく、そのままフォームに利用できる為、設定等も非常に分かりやすくなっている点は、Excelが使える方であればだれでもメンテナンスできるので、大きな利点です。
また、フォーム・経路作成も含めてwebで完結できるので、別途ソフトウェアのインストールが不要な点も、広く社内利用を広げる点で非常に有効だと思います。

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