生成AI機能
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非公開ユーザー
Ｓｏｌｖｖｙ株式会社｜その他金融｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneがExcel化!一覧編集で入力業務が劇的に加速
表計算ソフトで利用
良いポイント
kintone標準機能のレコードを一件ずつ開いて更新するという手間を完全に解消し、Excelと全く同じ感覚で一覧画面から直接入力・編集ができる点が最大の魅力です。
特に、マウス操作で完結するExcel同等の高度なフィルタリング機能は、データを絞り込めるため非常に重宝しています。また、一覧画面の横にサブウィンドウを表示してレコードの詳細を「チラ見」できる機能が秀逸で、画面遷移のストレスがありません。
このプラグインのおかげで、Excelやスプレッドシート中心の運用からスムーズにKintone運用に切り替えられた事例が多数生まれました。
改善してほしいポイント
UIデザインが昔ながらのExcelに忠実すぎて、少々古臭い印象を受けるのがもったいないと感じます。
見た目のカスタマイズ性（フラットデザインやダークモードなど、現代的で洗練されたテーマ）があると、アプリ開発者としてはもっと愛着が湧くのになあと感じています。
また、多機能ゆえに設定画面の項目が非常に多く、初めて設定する管理者にとってはどこを触ればよいか迷う場面があります。より直感的にデザインできるテンプレートや設定を補助するガイド機能が強化されれば、社内展開のハードルがさらに下がると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、数百件のレコード更新作業に膨大な工数がかかっており、画面遷移の多さが入力漏れやミスの原因となっていました。kintoneの標準機能で、レコード一覧画面での編集も可能になりましたが、レコードごとに保存しなければならず、複数レコードの処理には全く向いていません。
krewSheetを導入したことで、一覧画面での一括編集が可能になり、入力作業のスピードが体感で数倍に向上しました。
特に、サブウィンドウ機能と絞り込み機能を組み合わせることで、必要なデータを探し出して修正するまでの時間が大幅に短縮されました。
また、入力ミスを防ぎたいフィールドをロックしつつ、自由に入力させたい箇所だけを開放する運用ができるようになったことで、データの正確性が担保され、システム管理者としてのメンテナンスコストも劇的に削減されました。
結構、現場サイドでは、今までExcelで成り立っていた運用をわざわざkintone化したくないという印象もありましたが、krewSheetであれば見た目がExcelのままなので導入ハードルが低いと感じました。
検討者へお勧めするポイント
kintoneの「一覧更新が面倒」という不満を、導入したその日に解決できる即効性抜群のツールです。Excelの操作感をそのままkintoneに持ち込めるため、現場での教育の手間も最小限に抑えられる。業務スピードを上げたいなら必須の投資と言えます！
