表計算ソフトとは、数値を主体としたデータを格子状のシートへ入力し、数式を指定して集計処理を行ったり、グラフやチャートによって視覚化したりして、さまざまなデータの分析や整理を行うことができるツールだ。
会計やマーケティングなどの業務で多く使われるほか、マクロと呼ばれるプログラムを埋め込めることを利用して、多数の数値や文字を処理する定型業務の自動化に活用されるケースも多い。また、作成した文書をほかのユーザーと共有したり、共同編集を行うための機能を備えた製品も増えている。
表計算の機能一覧
基本機能
機能![]() |
解説![]() |
表作成 |
罫線やセル結合・フィルター等を用いて、表を機能的に見やすく作成することができる |
計算・関数 |
関数を用いた効率的な計算をすることができる |
グラフ作成 |
数値データを選択して棒グラフや折れ線グラフ、円グラフなど様々な種類のグラフを作成できる |
マクロ |
繰り返し行う作業をマクロとして登録することで、複数の操作手順を一度に自動化することができる |