Google スプレッドシートの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・大量データ処理の動作が重くなる
・オフライン環境での操作制限
その理由
・数万行を超えるデータを扱うと動作が遅くなり、処理落ちや応答遅延が発生することがある
・インターネット接続がない状態では編集や保存に制約があり、安定した通信環境が必須

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有の遅れ・属人化の解消
・作業効率の向上・重複作業の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム全体で常に同じ情報をもとに業務を進められるようになった
・複数人が同時に入力・修正できることで、進行管理や集計作業の時間を大幅に短縮

検討者へお勧めするポイント

チームでのリアルタイム共有が圧倒的に便利
　複数人が同時に編集・閲覧できるため、データの更新ミスやバージョン管理の手間がなくなります。
　離れた場所でも同じ情報を即座に共有でき、会議やプロジェクト進行がスムーズになります。

クラウドだから“いつでも・どこでも”アクセス可能
　インターネット環境さえあれば、PC・スマホ・タブレットから利用できるため、出張中や在宅勤務にも最適です。

自動保存でデータ管理が安心
　操作ミスによる保存忘れやデータ損失の心配がなく、常に最新の状態を保てます。

他のGoogleサービスとの連携が強力
　Googleフォーム、カレンダー、ドライブなどと簡単に連携でき、データ収集から分析までを一元化できます。

無料で始められ、拡張性も高い
　基本機能は無料で利用可能。関数・スクリプトを活用すれば、業務に合わせた自動化や高度な管理も実現できます。

改善してほしいポイント

GASは非常に強力ですが、少し複雑なスクリプトを書くと、エラーの原因を特定するのに時間がかかることがあります。どの行の、どの記述が問題なのかを、より直感的に示唆してくれるような、高機能なデバッグツールが標準で備わると、非エンジニアのマーケターでも、さらに高度な自動化に挑戦しやすくなると感じます。

また、今はまだ耐えられていますが、シートの情報量が多くなるにつれ、やはりスプレッドシート自体の動作が重くなってきています。
特に顧客データは数万行を超えているため、どうしても動作が重くなったり、計算に時間がかかったりすることがあります。これはスプレッドシートの宿命かもしれませんが、より大規模なデータセットでも、デスクトップアプリのようにサクサク動かせるようなパフォーマンス向上が実現されると、BigQueryなどを使わずとも、より高度なデータ分析がスプレッドシート上で完結できるようになると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の定型業務として、Google Analyticsからアクセスデータを、広告媒体の管理画面から広告の成果を、それぞれCSVでダウンロードし、手作業で一つのスプレッドシートにまとめてレポートを作成していました。この作業だけで、毎日1時間以上を浪費していました。
ここで重い腰を上げてGASを構築しまして、各サービスのAPIを叩いて、必要なデータを毎朝自動でスプレッドシートに集計するようにしました。数が増えれば増えるほど面倒な定型業務が自動化できたことで、本来マーケターがやるべき「数字を見てPDCAを回す」という時間により多く割けるようになりました。
稀にGASのエラーはあるものの、スクリプト修正時間を考慮しても、以前よりは格段に時間効率が上がっています。

改善してほしいポイント

Excelをアップロードした際に自動でスプレッドシート変換してくれるのは良いですが、そのままだと編集履歴が残らなかったりするので、その自動互換性はあれば助かるなと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共同編集Excelのバージョン管理の混乱
Excelを共同編集ラリーしていく際等、どれが最新版かわからなくなるみたいな問題は、多くの組織で発生していたと思います。ただ、これを使うとその問題は一発解決します。

・いつでもどこからでも参加可能
外出先や移動中などでも、ネット環境さえあればスマホからも編集可能です。
スマホブラウザ版はまだまだ使いにくいところもありますが、
スマホアプリ版はそこそこ使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

Excelと並ぶ、「新しい常識」です。
これが使えないと、次の時代に生き残ることはできないと思います。

また、無料でも十分な力を発揮しますが、会社としてGoogleWorkspaceの有償版を導入し、Googleが提供する様々なツールと共にグループウェアとして正式に全員が使用できる環境を整えた方が良いと思います。