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優れている点・好きな機能 ・共有が簡単 ・保存作業の必要なし その理由 ・リンクを共有するのみで作業を誰かと共有できるので、簡単な表の共有であればExcelよりユーザービリティが高いと思う ・クラウドサービスなので、保存する必要が無いため、うっかり閉じてしまっても途中から再開できる
欲しい機能・分かりづらい点 ・UIについて その理由 ・やはりExcelになれると、機能不足や使い勝手の部分で差があるように感じる。 しかし無料で使えるので、用途により使い分けると良いかもしれない。
表の共有機能を使い、社外の人間と共同で作業を行うことが出来る。シェアポイントだとアクセス設定や格納先設定が少し面倒だが、スプレッドシートを利用する事でストレスなく作業を行うことが出来ました。
複数人での同時書き込みができるので、個別でエクセルを一人ずつ回して書き込むよりも作業スピードが速くなります。また、誰が更新したのかを確認することができるので、複数人で作業したとしても更新内容を誰に問い合わせをすればよいか把握することができます。
エクセルと機能が異なる点を改善してほしいです。例えば、エクセルであれば「1」という数字を打ち込んで、「2，3，4・・・」という連続データでコピーすることができます。スプレッドシートでは、連続データにできないので、エクセルと同じ感覚で使えるようにしてほしいです。
1つのエクセルをチーム内で回して記入をするよりも同時に書き込むことができるので、作業スピードがはやくなりました。また、「誰かの更新待ち」がなくなったので、5人で5分ずつ計25分かかっていた更新時間が、同時に作業することで5分で終わるようになりました。
多数での同時編集機能は非常に便利。 コメントを残し合いながら１つのファイルで作業をすることができる。 従来はExcelファイルでテンプレを数人に送付し、回収してから手作業で統合していくような作業は０になった。
Excel大好き人間の場合、各挙動の違いからどうしても不便を感じてしまう事がある。 ショートカットキー等はもうすこしExcelに寄せてくれているとありがたいと思う。
リアルタイムに状況確認しながら予約表を埋めていくような作業で絶大な効果を発揮している。 同時編集が可能なため、従来は紙ベースの予約表を用意してそれぞれが寄り合って記入していたものがスプレッドシート管理にすることでいつでもどこでも編集可能になった。 編集履歴も残るため、改ざんについても心配する必要がなくなった。
・データを社内外の方に情報共有したい際に、ネットにさえ繋がればすぐにアクセス出来る点 ・編集した際に、即座にデータ反映出来るため生産性向上に繋がる ・シートの追加や管理などが容易 ・アドレス別にアクセス管理が出来る
管理メールアドレスを変更して スプレッドシートコピーが出来るようになればより利便性が上がる。 （会社によって指定のドメインしかアクセス出来ないケースがあるため）
社内外の方との情報共有時に、即座に編集&追記された情報が反映されるため、 タイムラグが発生せず、仕事効率化に繋がる
データ管理や共有が必要な方は、ぜひ利用をお勧めします。 一度使えば使いやすさを実感出来ます
優れている点・好きな機能 ・無料で使える表計算ソフト ・WINDOWSやMACOS関係なくGOOGLEアカウントで同期できる その理由 ・GOOGLEDRIVE上に保存してデータを共有することが出来る ・PCだけでなくスマホからもアクセスする事が出来る
ビジネスの場ではマイクロソフト社のエクセルの方が主流でグラフや罫線など細かい機能はエクセルの方が優れている。エクセルとの互換性が高ければ、外出時にはGOOGLEスプレッドシート、社内PCではエクセルを用いて用途によって使い分けする事ができる。
手軽さが優れており、インターネットに繋いだ端末があれば無料で使用する事が出来るので、導入するコストが抑えられる。外出先移動中にメールに添付されたファイルをスムーズに開くことが出来、即座に確認する事で時間短縮に繋がり仕事の効率が良くなった。
表計算アプリとしてExcelと同様の機能が使える。リスト表示やチェックボックスなど利用できかつ共有と共同編集ができるので用途の幅はExcelよりも広い。課題の進捗管理を各担当でチェックボックスで管理するなど共有したデータの修正の自由度が高い。
編集の途中でネット回線が切れたりしてオフライン化した際にデータが保存されたのかどうかよくわからなくなりました。オフライン作業に切り替わってネットに繋がった際に同期を管理するような仕組みになるとよいと感じます。
業務管理用のシートとして利用が便利に出来ています。案件の修正に伴い、修正内容と詳細を記載し上長にチェックを入れて頂いています。編集履歴を見ればどのアカウントからチェックがされたのかも証跡が残せるので管理上、有効に利用ができています。
優れている点・好きな機能 ・無料である ・機能的にはExcelと同等である ・共有しやすい その理由 ・ExcelからGoogleへ変更しましたが、最初は使い勝手に戸惑いがありましたが なれてしまうと、ほぼExcelと同等です。 ・Office製品は有料ですが、Googleは無料なので優しいです。
欲しい機能・分かりづらい点 ・線引き ・画像貼り付け その理由 ・線引きの自由度が不十分 ・図描画が煩わしい。また、図描画ウィンドウが小さい。 なので、いっそのこと図描画はなくして、それでも図描画と同等の使い勝手を提供してほしい。
解決できた課題・具体的な効果 ・共有して使えることから、課題をシートへ洗い出しみんなで作業分担して課題を解決した。 ・同時に課題数を解決数、残数など集計もリアルタイムに行えるので作業時間の短縮の効果があった。
無料を望むのであれば、Googleで十分に機能は満足できます。
優れている点・好きな機能 ・入力内容が即時反映されるため、チームや顧客との情報共有をスムーズに行うことができる。 ・スプレッドシート上で作成したデータをExcelデータとしてダウンロードすることができる。 作成データをExcel関数を活用して整理することができる。 ・シート毎に閲覧者の権限を設定することができるため、適切な管理表を作成することができる
欲しい機能・分かりづらい点 ・関数を使用してデータを整理することは可能だが、Excelほど自由度はない。
解決できた課題・具体的な効果 ・従来はメールにExcelファイルを添付して情報共有をしていたが、スプレッドシートを導入してから データを更新した瞬間に情報が反映されるので、次のアクションが起こしやすく、業務効率が圧倒的に上がった
クラウドアプリなのでデータを共有し共同編集が可能です。Excelの様に利用できるので新しく覚えることが少なくて済みます。自動保存される為うっかりブラウザを閉じてもデータは残っているので安心です。関数も基本的なものはExcelと同じものが利用できる。
関数の修正はExcelの方がかなり使いやすいです。数式の修正がExcelならカーソルを移動させれば変更できるがスプレッドシートは手打ちが基本
表計算データはもちろんのこと業務の管理表も作成し社内や社外に共有し共同編集をして業務の進捗や課題を管理しています。これまではデータのやり取りを行ったり、メールで何度も連絡を繰り返していたところをコメントと更新通知で全てまかなえておりかなり効率的です。
クラウドでデータを編集するので保存も自動で保存忘れなど発生しない。Excelと同じ関数を利用できるので使い方に困らない。クラウドアプリだから利用できるシート間を連携する関数がある。アナリティクスとデータ連携ができる。
Excelに比べると機能面では劣る。データ量が多いと反映に時間が掛かってしまう。ピボットテーブルなどExcelで利用する機能が無い。
データを共有し、共同編集をし分析や管理に利用しています。スプレッドシートの良いところは全く違うシートに記入した内容を共有権限の設定さえすれば参照してこれるインポート関数があることです。記入者以外には開示できない数字の記載用にスプレッドシートを配り入力された時点でまとめのシートに転記されていく仕組みを作りました。これまでは各自に数字を聞いて入力をしていたのですがその必要が無くなりました。
