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Excelをメインに使っていました。一人で作成して、完成したものを配布するなら便利でした。ところが複数人で作成することになるととても面倒に。共有サーバーに置いて編集していると同時に他の人が編集していたり、順番にデータをやり取りしているとどっちが最新版？ みたいになったり。同時に複数人で編集できるようになるとこんなに便利になるのかと思いました。
データはクラウド上にあるため、パソコンとネット環境のある場所なら、いつでもどこでも編集できるのも便利です。個人情報など重要なものには使えないかもしれませんが。
有料のサービスになったとしても使い続けたいと思うほど気に入っています。
改善して欲しいポイントは特にありません。 しいて言えば「関数」はExcelの方が豊富かな？ と思うのですが、特に困ったことはありません。 また「フォント」は選択肢が少ないです。ただこれも表計算ならこれでもよいかと思います。
以前はExcelで30人ほどの業務の予定を入力して管理していました。全員からExcelのデータを集め、コピペで一つのシートに集約していました。30人分のシートをコピペするだけでも管理者の作業は大変多かったのですが、Google スプレッドシートになってからは直接全員が入力できるようになったため、管理者の作業が減り、ミスも減り、効率がよくなりました。
優れている点・好きな機能 ・自動保存 ・共同編集 その理由 ・常に自動保存の為、保存漏れ、保存ボタンを押す手間が無い。 ・1つのファイルの編集権限を取り合う必要が無く、同時に複数人で編集が可能。
図形を編集するたびにウィンドウが開き、編集が手間で、他のシートへもコピー出来ない為、そこが改善されると、より使いやすく感じます。
台帳などの利用が多いですが、以前使っていたものでは、1人しか編集出来ず、その人がファイルを閉じるまで、次の人が編集を待つ状況でした。その為、記入漏れや記入自体をしない人が出てきました。スプレッドシートを導入する事で、共同編集が可能になり、ユーザーのストレスが軽減され、快適に利用が出来る様になりました。
自動保存や共同編集は非常に便利です。ただしユーザーからは、保存ボタンが見つからない、勝手に文字が変わっているなどの問い合わせがあると思うので、従来との違いを説明してあげた方が良いです。
数値管理に非常に重宝している。 オンライン上で編集でき、リアルタイムで他者も編集することができるので、毎回迅速な対応ができる
特に改善ポイントは無いくらい、無料で使用できるツールとしては素晴らしいものだと考えていますが、誤って全て消してしまって、復活不可能になったことが唯一の辛かったことです。
Excelで数値管理をした際、毎回修正しては保存→共有→修正、と毎回対応するのが煩雑であったが、当製品では修正・共有がすぐできるため、対応がスムーズになった。
エクセルと違いクラウド上でのファイル共有で共同作業がしやすいです。 セルの色付け、ソートも可能でフォームとの組み合わせも便利です。
エクセルともう少しよせてくれると使い方を混乱せずにすむ。 特に数式とショートカット、検索の操作性がわるいです。
テレワーク、在宅勤務スタッフとクライアントからの営業リストを共有することができ クライアントが常に進捗を確認することができました。
優れている点・好きな機能 ・複数人で同時に編集できて、自動保存で即時反映される ・過去の編集履歴が見れるので、万が一入力したデータが消えたり書き換わったりしたときも状況がわかりやすい ・ほとんどExcelと同じように使える。インポートもエクスポートも簡単にできる
・Excelファイルをインポートすると、ときどきうまく表示できないことがある（使えない数式がある？） ・ひとつのセルに色を付けた後、別のセルに同じ色をつけたいとき Excelなら連続で同じ色を使えるが、こちらは都度色を選択しなおさないといけないので微妙に間違いやすい。 ・条件付き書式がExcelより設定しにくいように感じる ・セルの検索で半角と全角を区別しないでほしい
同時編集ができるので、Excelのように自分が編集しているファイルに上書きされて入力したデータが飛ぶということが一切ない。基本的には誰かの順番待ちをする必要もなく、作用の進行が非常にスムーズでストレスフリー。
Googleのサービスを利用しているので、そこを前提で記載させていただきます。 チーム複数名で閲覧、利用するツールではとても便利です。 特に、全員が加筆・修正するものは、同時進行作業が可能であり、記入しようとしているセルも明らかなので、共用で使用するものの利用表などにも使えます。
簡単な共有資料であればいいですが、Excelと比較するとグラフのクオリティや関数の種類など、慣れもあるかと思いますが、劣る部分もあるので、完全な移行はなかなか難しいかなと思います。
メンバーの進行状況を１つのデータで管理することができ、いくつもデータを開いて確認する必要がありません。同じタイミング編集を行っても誰かが反映されないというトラブルもありません。また、スマートフォンでアプリもダウンロードできるため、外出時にも確認、編集できます。アプリも無料でダウンロードできて手軽であり、chrome上で行えばPC上はブラウザ完結できるため、インストールも不要で使用できます。officeのExcelだとまだPC内蔵タイプで、デバイスではログインできなかったりするので、様々なロケーションで使用できる点が重宝するポイントとなっています。
エクセルをサーバ上で共有すると同時にリアルタイムで編集できないのですがスプレッドシートだとそれが可能です。共有者がどのセルを選択しているかなどもリアルタイムで目視できるのでオンライン会議などでも活用できて便利です。
エクセルとの互換性がまだ完ぺきではないのでそこが改良されると大変ありがたいです。書き出しの形式も種類が少ないのでエクセル並みに増やしてほしいです。
数値に関するミーティングなどでリアルタイムにzoomや電話をしつつ共有できるので会議もスムーズにできます。タスク管理などにも使えそうです。
これまでExcelを使っていましたが、入社を機にスプレッドシート を使用するようになりました。容易に他のメンバーと共有ができ、共同編集ができる点がとても良いです。
大勢で一つのスプレッドシート を共有して使用していると、データが重すぎて関数がうまく反映されない（反映に時間がかかってしまい、そのままフリーズしてしまう？）ことがあります。こちらの使い方自体がよくないのかもしれませんが、大勢で使用していても安定して利用できるようになると更に助かります。
他のメンバーとスプレッドシート を共有することで、双方で顧客とのコミュニケーション記録、プロジェクト進捗の管理などができるようになり、情報共有が円滑にできるようになりました。
やはり共同でスプレットシートを編集出来る事で、閲覧履歴も確認できるので他の人がどの時間に最終来ているのか？一番見られる時間帯などが把握できるので効率が良いです
エクセル程関数が利用できない為、ローカルで色々と作成してUPして利用している感じになりちょっと使いずらいのでスプレットシート上でガチガチ関数を利用できると良いです。
スプレットシートで検証後のバグを記載していき、それを見て開発者がどんどん修正→確認等、メールベースでやり取りせずスプレットシートだけで完結できるのでいちいちメールを作成して報告、修正連絡等、時間のコストが削減されました。
Googleアカウントを持っていて、インターネットに繋がる環境であればスマホやタブレット・PC関係なく情報にアクセスできます。エクセルにかなり近い機能が充実しているためエクセルが入っていないPCを使う身としてはとても楽です。また、ファイルを特定の人と共有することも可能なので、離れた場所にいても情報のやり取りやプロジェクトを進めることができます。
個人的な問題かもしれませんが、数式がとても入力しづらくて困ることがあります。数式に対応していないわけではないと思うのですがうまくいかないことがたまにあります。
複数人で顧客のキャンペーン管理をする際に、ファイルを共有することで離れた場所にいる人と情報を共有することができました。
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