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繊維工業｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算ソフトとして、日常的な業務やデータ管理には十分すぎるほどの性能です。 インストール型のソフトと違い、URLを共有するだけで他者とデータを共有できるため、ファイルの受け渡しによるバージョン管理の手間がなくなりました。外出先でもスマートフォンから手軽に内容を確認できるのが助かっています。 Excel独自の高度なマクロなどは使えませんが、標準的な関数は網羅されており、Googleフォームとの連携などクラウドならではの強みもあります。動作も比較的軽快で、ブラウザがあればどの端末からでも同じ環境で作業できる点は非常に高く評価しています。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントとしては、まず大量のデータを扱う際の動作速度が挙げられます。数万行を超えるような大きなシートになると、スクロールやセルの入力が重くなり、インストール型のソフトに比べると処理能力に限界を感じることがあります。
また、Excelとの互換性についても、複雑な書式や図形がずれてしまうことがあり、完全ではありません。オフライン環境での作業も可能ですが、オンライン時に比べると機能が制限されるため、安定した通信環境が前提となる点も、今後のさらなる改善を期待したい部分です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームでの業務効率化に大きく貢献しました。特に、複数人で同時にファイルを開き、リアルタイムで編集できるため、情報の更新待ちや作業の重複が解消されました。
また、他のツールとAPI連携させることで、データの自動収集や通知の自動化が可能になり、手作業による転記ミスも削減できています。常に最新の状態が自動保存されるため、保存し忘れによるデータ消失の心配もなく、心理的な負担を抑えて円滑に作業を進められるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
場所や端末を選ばず、常に最新のデータにアクセスできる柔軟性です。
複数人での同時編集が非常にスムーズなため、会議をしながらその場で表を完成させるといった共同作業もストレスなく行えます。また、自動保存と詳細な変更履歴機能により、ミスを恐れずに作業できる安心感は、一度慣れると手放せません。導入コストも抑えられるため、チームの連携を強化したい方や、効率的なデータ共有を求める方に最適です。
