非公開ユーザー
通信販売|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・1つのファイルを数十人で同時に編集できます。誰がどのセルを触っているかリアルタイムで見えるため、データの集計待ちがありません。
・変更履歴から一瞬で復元できます。上書き保存ミスによるデータ消失の心配がありません。
改善してほしいポイント
・複雑な関数(VLOOKUPやQUERYなど)を多用すると、読み込みや計算に時間がかかり、動作が非常に重くなります。
・リンクを知っている全員に「編集権限」を与えてしまい、意図しない第三者に中身を見られたり、書き換えられたりする事故が起きる可能性があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人のPCに保存されたエクセルで管理していると、進捗を確認するたびに「あの資料送って」と連絡が必要でした。
共有のスプレッドシートにタスク一覧を置き、全員がリアルタイムで更新するようにしたところ、報告会議の時間が短縮され、遅れているタスクにすぐ気づいてフォローできるようになりました。