Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1777件

改善してほしいポイント

基本的な使い勝手には満足していますが、関数や便利な機能が多いため、使い方が分からないままになっている機能もあります。初心者向けに、用途別の簡単なガイドや提案の表示があると、さらに活用の幅が広がると感じます。また、大量データを扱う際の動作がもう少し安定すると、業務利用でより安心して使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートを導入したことで、複数人が同時に同じ資料を編集できるようになり、進捗確認や修正依頼にかかる時間が大幅に減りました。以前は担当者ごとにファイルを分けて管理しており、集約に1〜2時間かかっていましたが、現在は同時編集により作業時間を約30％短縮できています。リアルタイムで更新内容を共有できるため、作業全体のスピードが上がり、業務が格段に進めやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleスプレッドシートは、複数人で同時に編集する業務が多いチームに特におすすめです。リアルタイムで更新内容を共有できるため、確認や修正のやり取りが減り、作業スピードが大きく向上します。特別な設定や操作を覚えなくてもすぐに使い始められる点も、導入のハードルが低く、現場に定着しやすいポイントだと感じています。

改善してほしいポイント

若干、Excelと異なる計算式があるので、合わせてもらえるともっと使いやすくなりそうです。
とはいえ、計算式はGeminiに聞けばわかるので、とても便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課でまとめている数字と別に、個別に管理したい数字なんかも、パッとまとめておけるし、携帯からもアクセスできるのでとても便利です。日々、スプレッドシートのタブを固定して利用しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを契約していれば簡単に使えるのでおすすめです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・見た目からエクセルと変わらないと思って操作すると、ボタンの配列がけっこう違うこともあり、それぞれに対応する必要がある。
その理由
・それぞれに、一方にはあって他方にはない機能があるので、完全に配列を一緒にするのは難しいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人で共同編集したい表もURL一つで共有できるので、あらゆる業務にかかる工数が削減された。
課題に貢献した機能・ポイント
・共有したい場合にファイル送付ではなくURLの共有のみで済むのが何よりだと思います。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ上の問題で導入できない企業を除けば、みんなが使うべきツールだと感じます。共同で編集できることやURLでシートを共有できることを考えると、1日の中で何度も発生する業務だからこそ、少しでも時間を削減できたことに大きな価値があると思います。

改善してほしいポイント

Googleスプレッドシートは便利な反面、データ量が増えると動作が重くなったり、複雑な関数や参照での管理が破綻しやすく、同時編集で意図しない上書きや権限設定ミスによる情報漏えいリスクもあるため、安定性と管理機能を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートで案件進捗と担当者情報を一元管理し、リアルタイム共有に切り替えたことで、週1回、2時間かかっていた集計作業が15分に短縮（約88%削減）され、確認待ちのやり取りが月30件から10件に減って、納期遅延も月5件から2件へ改善しました。

検討者へお勧めするポイント

まず、日次の進捗・在庫・問い合わせなど、更新頻度が高い業務をGoogleスプレッドシートでテンプレート化し、権限設定と入力ルールを整えたうえで共有すると、導入初月から確認工数を30から50パーセント削減しやすいため、特にお勧めします。

改善してほしいポイント

大容量データの処理速度が遅い点、Excelの高度なマクロ機能や複雑な関数に対応していない点、印刷時のレイアウト調整が難しい点をできれば改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートの導入により、メール添付でファイルを共有していた際の最新版の混乱や情報共有の遅れが解消され、複数人がリアルタイムで同時に編集できることで会議時間が大幅に削減され、テレワーク環境でも場所を問わず業務が可能になり、年間数十万円のソフトウェアライセンス費用の削減にも貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleスプレッドシートは無料で始められ、初期費用ゼロでリスクなく導入できるため、特に中小企業やスタートアップ、テレワークを推進したい企業には最適で、チーム間のリアルタイムの情報共有と業務効率化を同時に実現できるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
Excelとの互換性向上と複雑な印刷範囲の設定
その理由
役所や取引先から送られてくるExcelファイルを取り込んだ際に、まれに数式や書式が崩れてしまうことがあるため、互換性がさらに強化されると助かります。また、積算表をA3サイズなどで印刷する際の細かい範囲設定がExcelに比べると少し直感的ではないと感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
「最新版がどれか分からない」問題の解消と、転記ミスの削減
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はファイルをメールで送り合っていましたが、常に最新の数値が一つに集約されるため、古いデータを見て積算を間違えるというリスクがなくなりました。
若手社員に下書きを入力してもらい、自分が最後にチェックして仕上げるというワークフローが確立したことで、入札対応の精度とスピードが同時に向上しました。

改善してほしいポイント

最も改善を期待したいのは、「大量のデータや複雑な関数を使用した際の動作の重さ（パフォーマンス）」です。
現状、数万行に及ぶ大規模なデータセットを扱ったり、複数のシートを跨ぐIMPORTRANGEやQUERY関数などを多用してダッシュボードを作成したりすると、読み込みや再計算にかなりの時間がかかり、ブラウザの動作が重くなる（時にはフリーズする）ことがあります。
ブラウザベースの限界はあるかもしれませんが、大規模データでもよりサクサク動くようなバックグラウンド処理の最適化や、重い関数の計算を一時的に手動に切り替えられる機能がより使いやすくなると非常に嬉しいです。
これが改善されれば、より膨大なデータの集計や高度な分析もスプレッドシート単体でストレスなく完結できるようになり、別の専門的なBIツールなどにデータを移し替える手間やコストを抑えられるという大きなメリットがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google スプレッドシートの導入により、チーム内の「案件進捗管理」と「数値集計」における情報共有のタイムラグが完全に解消されました。
以前はExcelファイルで案件の進捗や売上データを管理しており、週に1回の会議前に各担当者がファイルに数値を入力し、それを管理者が手作業で1つのマスターファイルに統合していました。この集計作業と、誰かがファイルを開いていると編集できない「読み取り専用」のストレスにより、週に約2時間は無駄な待機時間や作業が発生していました。
スプレッドシートに移行してからは、全員が同じURLにアクセスして同時にデータを入力できるため、統合の手間が「完全にゼロ」になりました。さらに、常に最新の数値がリアルタイムで反映されるため、「最新版はどれか？」と探す手間もなくなりました。結果として、集計のためだけの確認会議を削減することができ、チーム全体で月間約10時間の業務効率化に繋がったことが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Google スプレッドシートは、「誰かがファイルを開いていて『読み取り専用』になってしまう」「メールで送られてきたExcelのどれが最新版か分からない」といった、従来のファイル管理にストレスを感じているすべてのチームに強くお勧めします。
最大のメリットは、何と言っても「URLを1つ共有するだけで、全員が同時に同じ画面を見て作業できる」という圧倒的なスピード感です。これまで集計担当者が行っていた、各メンバーから送られてくる別々のファイルをコピペして手作業で統合するような不毛な作業は、今日から一切不要になります。
基本的な操作感は使い慣れた表計算ソフトとほぼ同じなので、新しいITツールへの抵抗感が強い組織でもスムーズに移行できるのが嬉しいポイントです。まずはチーム内のちょっとしたタスク管理表や、社内の備品管理リストなど、身近なファイルのクラウド化から試してみてください。その快適さに「もっと早く移行すればよかった」と必ず実感いただけるはずです。

改善してほしいポイント

■ 直してほしいところ・使いにくい点
テキストカラーのバリエーションとパレットのカスタム機能
■ 直してほしい理由
正直、デフォルトのテキスト色がちょっと物足りない……。ExcelやWordみたいに「いつものこの色！」っていうお気に入りの配色パターンを保存したり、もっと自由なパレットからサクッと選べたりするようになると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
「最新版はどれだっけ問題」の解消と、チームの連携スピードアップ
課題に貢献した機能・ポイント
全員が常に最新のシートにアクセスできるので、情報の逆戻りがなくなった。人材紹介の仕事はスピードが命だし、チーム全員で一気にリストを埋めたり、情報を書き込んだりできるのは嬉しい。

改善してほしいポイント

操作方法をもっと分かりやすく案内する機能があると良いと思いました。
また、誤ってデータを編集してしまうことを防ぐために、より簡単に編集制限を設定できると安心して使えると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートは、データの整理や進捗の管理といった課題の解決に貢献しました。何をどこまで進めたのかを把握しやすくなり、効率的に作業を進めることができました。