Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1749件

改善してほしいポイント

ファイルの共有機能について、より高度な設定ができると嬉しいです。特に、定型的な業務で作成するファイルに対して、アクセス権限の組み合わせを「セット」として保存し、ワンクリックで適用できる機能が欲しいです。例えば、「予実管理シート」を新規作成する際には、必ず「営業部は閲覧のみ、法務部は編集可能、経営企画部はコメントのみ可」といった、決まった権限設定を毎回手動で設定しています。Googleグループ機能である程度は効率化できますが、この権限セットをテンプレート化できれば、設定の手間が省けると同時に、人為的な設定ミスを防ぐことができます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントがあれば誰でも無料で、手軽に表計算ファイルを作成・管理できる点が最大のメリットです。ソフトウェアのインストールが不要で、作成したファイルはすべてGoogleドライブに自動保存されるため、PCの故障などでデータが失われる心配がありません。「最新版は誰が持っている？」といったファイルのバージョン管理に悩まされることなく、常に全員が単一の最新情報にアクセスできる環境が手に入ります。ファイルの共有もURLを送るだけで完了するため、メールにファイルを添付する手間がなく、スピーディーな情報共有を実現します。

検討者へお勧めするポイント

表計算がwebブラウザでできること

改善してほしいポイント

ただファイルを見て閉じただけでも編集したとみなされてしまい、最終編集者として表示されてしまうため、何も入力していないときは表示しないでほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで20名の社員へ入力作業をしてもらう必要があって、その日中の提出が必要だったが、全く問題なく入力がその日中に完了した。以前は3-4日はかかったはずであるので助かった。

検討者へお勧めするポイント

複数人の入力作業は必ず重宝します。

改善してほしいポイント

モバイル環境での利用がしづらい上にアプリでもできることが限られるため、そこを大きく改善してほしいです。大量データを扱う場合はPCのメモリ消費もすごくなるので、そこも改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の進捗管理やタスク共有に活用し、更新履歴やコメント機能でやり取りの記録も残せるようになりました。誰がリアルタイムでそのセルを書き換えたかもわかるし、履歴として後から把握もできるのでとても便利です。作業効率と情報の透明性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントがあればすぐに使え、他のGoogleサービスとの連携もスムーズです。規模を問わず、社内外の共同作業に適しており、Excelに慣れている人は特に関数が使えて便利です。初心者でも違和感なく使えます。

改善してほしいポイント

タブ内の配置がわかりづらいです。
ここは互換性があるようにして欲しいと思います。また、画像を貼り付けた後に、その画像を加工する際のUIが悪い気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何よりもいいのが、Googleフォームと連携しているので、アンケート結果などを一目で把握できる。また、その結果を自動で集計してくれる。
顧客とスプレッドシートを共有して、随時連絡を取る事もできるので、情報の伝達速度は抜群に速いかと思います

検討者へお勧めするポイント

作成したスプレッドシートはドライブに格納したり、ブックマークで管理したり、若しくは、スプレッドシートの履歴から閲覧できます。管理方法を正しくルール作りすれば問題ないかと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・罫線のデザイン

その理由
・Excelの場合、詳細設定画面を開くとその画面内だけで、罫線の色や太さ、デザインを指定し、横縦上下など、そのデザインを反映したい場所にだけ罫線を引く、という作業が完結します。ただしスプレッドシートだと、色や線のデザインはいちいちプルダウンから選択しなければならないので、Excelと比べるとやや手間が発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・研修内での受講生の状況を共有できる

課題に貢献した機能・ポイント
・新入社員に対して1ヶ月間研修をしているのですが、研修態度やロープレの完成度などを都度、複数講師がメモをし、それを新入社員の上司にも見てもらうことができています。

改善してほしいポイント

色々と使いやすいのでそんなに問題はないのが本音ですが、
やはり、他に編集権限を、与えて同時で管理する場合はお互いがかなり注意しないと誤ってデータを書き換えてしまうおそれがあります。
出来ればこちらとプラスアルファで管理できるものがあるとベストです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちいちエクセルの編集したものを共有したり。みんなから集まったデータを改めて入れ直す必要がなくなったので格段に作業効率が上がりました！また共有がURLを伝えるだけでよく簡単に操作できるのも魅力です。

検討者へお勧めするポイント

外出先から個人が記載できたり簡単に見ることができたりするので絶対に導入すべきツールです！

改善してほしいポイント

行数が増えたり、関数が複雑になったりすると動作が重くなりやすい。大規模なデータを扱うときには特に読み込みが遅くなってしまうのが難点。また、カスタム関数を作成する際にはもう少しサポートなどがあると、エンジニアではない社員も扱いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

広告配信結果のレポートで活用している。スプレッドシートでは常に更新されたデータを共有でき、エクセルファイルでやっていた初期のころよりもレポートの精度と共有スピードが向上したと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メンバー共有時の各々(親や子等)の設定を簡単(説明やヒント)に
　出来るようになると良いと思います
・アイコンを押したときに、たまにですが少し待たされる感がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、
紙でなくて良い点、
エクセルのサーバー保管の場合は
フォルダの所在の連絡(ドライブ名が違う問題)や
ファイルが無くなってしまう点
一人の書き込みのみで口頭で伝達(自分で記載した方が早い)等の
デメリット等が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

同時書き込みをしたい方
ファイルが無くなってしまう方
適切でない上書き保存されてしまった方
最新の状態をデスクトップに置いてしまう方
に、ストレスが無くなり楽になります。

改善してほしいポイント

特段の改善要望などは、現状ない。
但し、将来的に、同一のスプレッドシート内に、Microsoftでいう所のWord／Exel形式を同じタブに管理できたりすると、更に業務効率が上がるように感じる。定性的／定量的な目標ごとに使用するスプレッドシートのファイル形式が異なっても、同じシート、別タブに管理できると、取引先と一元的に管理できて使い勝手がより良くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リゾート地での飲食店運営を他社に委託しているが、リゾート地ならではの繁忙期／閑散期の運営打合せをスレッドシートにて共有している。年間の人員計画や、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、年度ごとの行動計画などを用途別に利用している。年間の流れをスキームにすることで、イレギュラー対応にフォーカスでき、実感として仕事の効率として２倍以上に上がっていると思う。

検討者へお勧めするポイント

年度行動計画、人員計画、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、などを用途別に他者と共有する上で、スプレッドシートはお勧めできます。責任範囲を明確にした上で、各自のパートをリアルタイムで更新しながら、共有／閲覧できるポイントがとても便利です。