運営委託しているチームとのコミュニケーションに活用しています

改善してほしいポイント

特段の改善要望などは、現状ない。
但し、将来的に、同一のスプレッドシート内に、Microsoftでいう所のWord／Exel形式を同じタブに管理できたりすると、更に業務効率が上がるように感じる。定性的／定量的な目標ごとに使用するスプレッドシートのファイル形式が異なっても、同じシート、別タブに管理できると、取引先と一元的に管理できて使い勝手がより良くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リゾート地での飲食店運営を他社に委託しているが、リゾート地ならではの繁忙期／閑散期の運営打合せをスレッドシートにて共有している。年間の人員計画や、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、年度ごとの行動計画などを用途別に利用している。年間の流れをスキームにすることで、イレギュラー対応にフォーカスでき、実感として仕事の効率として２倍以上に上がっていると思う。

検討者へお勧めするポイント

年度行動計画、人員計画、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、などを用途別に他者と共有する上で、スプレッドシートはお勧めできます。責任範囲を明確にした上で、各自のパートをリアルタイムで更新しながら、共有／閲覧できるポイントがとても便利です。