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Microsoft Excel
日本マイクロソフト株式会社
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表計算
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優れている点・好きな機能 ・グラフやピボットテーブルなどの分析機能 ・マクロ機能 その理由 ・データを入力して管理する機能から、そのデータを活かしてグラフを作成したり、ピボットテーブルを活用してデータ分析をすることができる。使い方も直感的で敷居も低い為、ビッグデータを分析する癖がつき、能力が向上する。 ・スキルとしてはワンランク上になるが、マクロ機能はビジュアルベーシックベースのプログラミングの知識を活用して自動入力や作業の自動化をすることができる。プログラミングの知識といってもビジュアルベーシックの言語は理解しやすく初心者が取り組むにも適しているのでプログラミングの勉強にも使える。
欲しい機能・分かりづらい点 ・共有機能は便利だが不具合が多い ・二次元のデータが限界 その理由 ・複数のスタッフで利用していると、同時に入力ができるようにファイルを共有する機能が便利だが、いかんせんこの機能を利用するとファイルが破損したり不具合が多くなる。データ入力はエクセルに頼り切っている面がある為、このファイルが破損すると致命傷になる。 ・縦と横の平面二次元の世界なので入力データが見やすいという利点もあるが、さらにそれ以上の属性を追加することができない。コメントを活用したり、テーマごとに表を作成したりする方法もあるが、その数にも限界がある。
以前はMicrosoftのaccessを利用してデータベース化を図っていたが、利用の敷居が高く、きちんとデータベースを作成するならSQLが主流となってきた面もあり、だれもが作成できるデータ入力ソフトウェアと言えばエクセルオンリーになってしまった。マクロを使えば大抵のことはできるので、どんな資料も一時期エクセルで作成していたがデータ量や機能面で、データ管理が多面化したこともあり限界も見えてきた。ただあくまで誰もが利用し、編集閲覧できる汎用性の高さは、これを超えるソフトウェアは存在しない為充分満足している。
データ分析のスキル向上、プログラミングの練習にも最適です。
画像を、簡単に貼り付けるられうえ、加工の機能もあるので使い勝手がよい。 ショートカットキーも豊富で、覚えればより業務効率の向上がはかれます。
関数を探す際、関数が豊富すぎて、選びだすのに時間がかかる。 手っ取り早くネットで使用したい関数を検索して、使用しています。
関数を使い細かい計算なども、自動計算されるので、一度テンプレート的な代表作を作れば、 その後の業務がスムーズに行える。 社内では、擁壁の構造計算、水理計算など、複雑な計算にも活用しています。
優れている点・好きな機能 ・計算式を入力することで数値計算が自動で素早くできる。 ・表やグラフの作成ができる。 ・画像データやCADデータも貼付可能であり、説明資料が作成できる。
欲しい機能・分かりづらい点 ・計算式が正しく入力されていても、うまく計算できない場合があるので改善して欲しい。 ・オートシェイプや画像データ等について、画面表示と印刷時の位置がずれている場合があるので、画面表示にあわせて印刷できるように改善して欲しい。
解決できた課題・具体的な効果 ・自社においては日常の設計書作成業務から、説明資料作成業務までほとんどの業務で使用しており、また、他社においても今まで関係してきた全ての会社が使用しているため、汎用性が高い。
・ほとんど全ての人が利用しているため利用した方がよい。
昔からある伝統あるマイクロソフトのツールはとにかく使い勝手がよいし、ありとあらゆる情報やデータを見える化してくれるのでいつも助かっています。また、機能もとても充実していて、よりわかりやすく作成できるような機能が付加されていて、相手にとってわかりやすい資料作成にはもってこいです。
機能の種類が多すぎてしまっていて、オーバースペックになっているように感じることがあります。ある機能とある機能を組み合わせることで、類似した機能をまとめることができると思います。機能ごとにもっとコンパクトにまとめてもらえるとより効率的に資料作成ができると思いますので、そういった点の改善・改良を求めています。
プロジェクト内での進捗会議資料を作成する際に、よりわかりやすく、見やすい資料を作成でき、満足しています。また、作成時間に関して言えば、より短時間で効率的に作成できると考えます。網羅的に機能をまとめているので、時間の効率化が図られているのだと思います。また、生産性に関して言えば、毎日資料作成をしているので、生産性アップしていることは常々感じております。
表計算の定番ツール。 OFFICE商品はほとんどの企業で利用されているので、共有ツールとして大変便利です。 基本機能さえ習得すれば、ある程度の業務に活用できるので新入社員研修でも活躍しています。
使いやすいツールなので加工しやすい反面、マクロなどのテクニックがわからないと使い勝手が悪いツールになってしまいます。 バージョンUPするとデザインが変わり、ボタンの位置が異なるので戸惑うこともしばしばあります。
資料を作成するときに必ず活用しています。 PDFに加工できるのもメリットと感じています。 表計算は勿論、グラフに加工して見やすく資料に添付することもでき便利です。 入力した情報をフィルタ機能で閲覧できるので作業効率が良くなりました。
仕事をするにあたり、なくてはならないソフトです。計算、在庫管理、見積、リスト化と何をするにも必要不可欠です。全ての機能を使いこなすのは難しいけど、簡単なグラフやリストはすぐに出来るのも嬉しいです。
社内でmacとwindowsを使用している部署に分かれているのですが、データ自体は同じでも開いた時にレイアウトが崩れる時があります。たまにクライアントからびっくりするぐらい重たいexcelデータが送られてきて、確認すると見えない図形や使われてないマクロがたくさんついている時があります。何かしらのアナウンス機能がついてくれると嬉しいです。
数字を必要とする在庫管理や売上、支出などの計算が劇的に楽に早くなりました。自動計算なので間違えも少ないし、複雑な計算も関数を使ってできるし、リンクを貼ることですぐに元データを確認できたりと作業効率が上がりました。
表計算ソフトのディファクトスタンダードでしょ。 データやり取りするにも、Excelファイルだと互換ソフトでの使用含めて開けないという人はいないでしょうから、 安心してExcelファイルで送れます。
更新とセキュリティで結構な頻度で更新プログラムが走り、アップデート/更新が終わるまで使えなかったり、煩わしい。機能向上は有難いが、そもそもセキュリティの穴を少なく作り出してくださいな
表計算ソフトなしに事務処理はあり得ないので、日々日常の業務の中に溶け込んでいますので、メリットあるなしではなく、無くなると困ります。 別途ExcelでPIVOTをかけることにより望むデータの計算抽出指示ができ計算業務時間短縮になりました
Excelなので表計算にはとても便利です。各個人の売上表を１枚にまとめることが出来、累計も自動でやってくれるので手間が省けます。計算機能がExcelにはあるので、自動計算してくれるので、数字をいれてあとはExcelにまかせて求めたい数字を間違いなく出すことができるのがいいです。自分で計算するとどうしても計算ミスしてしまうところも、Excelではそういったことがなく数字を信頼することが出来ていいです。
表計算の方式を知らないとどうやって数式を入れればいいのか分からないので、分かりやすくしてほしいです。
表計算の機能を使い、売上表をまとめることが出来ました。自分で計算する必要がなく自動で出来るので間違いもなく便利です。
マクロをつかうことで表の作成、集計が短時間でいろいろできる マクロとウェブデータ取込を連携させると毎日更新されるウェブの時系列データが自動で取得できます ワードと連携させると大量データを一気に印刷できる
価格が高い ウェブデータの取り込みが職場パソコンのセキュリティー関係から利用できない パソコンの能力てきに重い
作業の自動化 マクロはネットに大量に情報があり疑問点がすぐ解決できる 毎日の作業を自動化することで作業がはやくなった マクロでウェブデータ取込を自動化することで毎日更新されるウェブ上の一瞬でエクセルに取込み集計加工しやすくなる
数字を入れてデータ作成もできるし、画像や文字を入れてワードの代わりにポスターやお知らせの手紙のような資料も作成することができるので、どんな資料も作成できる。
関数の検索がうまくヒットしない。もっと柔軟に何件か候補が出てきてほしい。 そのほかは、不満がないので、このまま継続して利用できると嬉しいです。
データ集計をする際に、並びかえ、関数を使った計算、色付けができて、あっという間に提出できるデータを作成することができる。 また、簡単な画像加工もできるので資料作成が可能。いろいろとツールを使用しなくてもエクセル一つで完成できるので、業務効率がアップする。
