非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドで使えるスプレッドシートツールで、見た目や使い方はGoogleスプレッドシートに近いけど、カスタマイズの幅が広かったり、使える関数が多かったりと、細かいところで“痒いところに手が届く”感じの仕上がりになっています。
特にありがたいのは、複数人で同時に編集できる機能。リアルタイムで作業できるので、誰かが更新してるのを待つ必要もなく、場所やデバイスを問わず一緒に作業が進められます。
履歴が残るから、間違えて上書きしても戻せるし、コメントでやりとりもできるので、チーム作業でも混乱しにくいです。自動保存されるのも地味にありがたいポイント。
さらに、Zohoの他のサービス、CRMやアナリティクスなどともスムーズに連携できるので、業務全体をまとめて効率化したい人にはかなり便利だと思います。
改善してほしいポイント
機能は豊富なんだけど、そのぶんちょっと動作が重く感じることもあります。データ量が多いシートを開くと、読み込みに時間がかかる場面があるのは正直気になります。
あと、普段Googleスプレッドシートを使い慣れてる人だと、「あれ、これどうやるの？」って最初は戸惑うかもしれません。操作感に細かい違いがあって、慣れるまで少しかかる印象です。
それから、日本語表示まわりも完璧とは言えず、ところどころ英語が残っていたり、翻訳があいまいだったりするので、ITにあまり詳しくない人にとっては、最初のハードルがちょっと高く感じるかもしれません。
関数についても、Excelやスプレッドシートとは仕様が微妙に違うところがあるので、他から移行する場合は、細かい調整が必要になることもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上で同時に編集できるので、いちいちファイルを送ったり、上書きの心配をしたりする必要はありません。常に“今の最新版”を、全員が同じ画面で見て作業できる安心感があります。
アクセス権の設定も細かくできて、「閲覧のみ」「一部だけ編集OK」といった使い分けも可能。社内外問わず、安心して共有できます。
さらに、Zoho CRMやZoho Analyticsと連携すれば、顧客データの入力から分析までが自動でつながるので、作業の手間もかなり減ります。「気づいたら手作業がほとんどなくなってた」なんてことも。
検討者へお勧めするポイント
ただの表計算ツールじゃなくて、「チームで情報を共有しながら、もっと効率よく作業したい」っていう人にはちょうどいいサービスです。
特に、すでにZohoシリーズを使っているなら話は早くて、他のツールとスムーズにつながるので、仕事全体の流れをひとまとめに管理できます。
操作感はGoogleスプレッドシートやExcelに近いので、「今まで使ってたソフトと全然違って戸惑う」なんてことも少なめ。最初のハードルが低いのは安心です。
自動保存やバージョン管理、アクセス権の細かい設定など、チームで仕事を回すうえで必要な機能もちゃんとそろってます。
「チームで使えるスプレッドシート、どれにしようかな」と迷っているなら、まず一度触ってみるのがいいと思います。
