議事録の作成時間を短縮できるようになりました

改善してほしいポイント

現在の機能には概ね満足していますが、音声が不鮮明な場合や、話者が小声で話している部分が文字として出力されないことがあります。内容が聞き取りにくいのは理解していますが、「未認識」「不明瞭」などの記号や表示で、何か発話があったことだけでも示してもらえると助かります。
そのような表示があれば、録音データを聞き直す際に確認すべき箇所がすぐに分かり、チェック作業の効率がさらに向上すると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、月1回、約60分の会議の録音をもとに議事録を作成しています。導入前は手作業で文字起こしを行い、完成までに約4〜5時間を要していました。AiNote導入後は録音データをアップロードするだけで自動文字起こしが可能となり、確認・修正を含めても約1.5〜2時間で作成できるようになりました。また、毎日の朝礼も文字起こしして全社に配信していますが、従来30分程度かかっていたまとめ作業が10〜15分で完了するようになりました。作業が標準化されたことで属人化も解消され、担当者不在時でも対応できる体制を構築できています。

検討者へお勧めするポイント

文字起こし業務に時間を取られている企業には特におすすめです。録音データをアップロードするだけで自動文字起こしができるため、特別な操作スキルは不要で、すぐに効果を実感できます。月1回の会議だけでなく、毎日の朝礼など継続的に発生する業務にも無理なく活用できる点も魅力です。また、作業が標準化されることで特定の担当者に依存せず、業務の引き継ぎもしやすくなります。まずは一度使ってみることで、時短効果を体感できるツールだと思います。