非公開ユーザー
アンダーデザイン株式会社|建築・鉱物・金属|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ペーパーレス化と承認スピードが向上しました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・予め基本的なテンプレートが準備されていて便利です
・今までエクセル作成していた様式が利用できます
その理由
・少しアレンジすれば自社の様式として利用可能です
・一から様式を作成することなく既存の様式を流用できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・予め承認ルートを作成しますが、急に人事異動などイレギュラーな回付が実際に発生するため
自由に宛先を指定して回付できれば便利になると思います
・受信設定を予めすることなく、特定の文書をまとめて承認・閲覧できれば便利になると思います
年に1回、情報セキュリティに関する誓約書を社員から提出してもらっています
社員の氏名リストが作成され提出・承認完了が自動的に一覧表になればCSVで抽出するよりも便利に
なると思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化によりファイル保管用ロッカー削減や文書保存期間の管理業務が軽減されました
・決済BOXに投函して順次回付する時間が短縮されます(テレワークでも決済・承認が可能です
・書類訂正や差し戻しも本人に直接伝えることなく、理由の記載により簡単に行えます
上記の理由により業務効率が格段に向上しました
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化も推進ができます
決済・承認スピードが向上します