非公開ユーザー
居酒屋・バー|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
申請書をEXCELで作れるのが、導入を楽にしました!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請書をEXCELから、以外と簡単に作れるのは、導入の敷居を低くてくれました。
その理由
・以前はEXCELで作った紙の申請書があったため、それらを少し直す事によって、いままでの紙の申請書と見た目が似た電子申請書フォームが使えるので、直感的に使ってもらえる事が非常に良かったです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・経路設定は、導入時わかりやすかったのですが、メンテが大変
その理由
・何も考えず、経路を沢山作ってしまったのですが、変更があった場合、当社の場合は、条件分岐の変更があった場合、全ての経路を直さなくてはいけなくなってしまった。これが大変で、全て同じ設定になっているかの確認も辛かった。なるべく経路を多く作らないような運用であれば良いと思いますが、、、、
要望
・共通的に使える、経路パーツ(設定が共有されるようなもの)があると当社のような場合、楽だなぁと思いました。フォームに経路が紐付くので、フォーム毎に経路を作ってしまうと、非常にメンテが大変になるので、この部分の改善に期待してます
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・決裁スピードが早くなったのと、申請状況が見えるようになったのが一番良かったです。いままでは、決裁状況を確認するのに、いちいち上司などに確認しなくてはいけなかったが、WEB上で、申請書類の状況が確認できますし、コメント機能などで、その申請に関するやりとりもできたので、ここにかけるストレスが減りました。
社員からも、楽になったと好評を得てます。
検討者へお勧めするポイント
フォーム作製の容易さ、経路設定のわかりやすさ。あとサポートがしっかりしているので、安心して導入できました