ペーパーレスと管理効率の向上

改善してほしいポイント

・各自の意識の問題でもありますが、必要な承認を放置してしまうケースが導入当初のころは時々あります
　メールでお知らせは来るのですが、そのメールが他のメールに埋もれてしまうこともある
　現状は慣れが唯一の解決策といえる
・個人的に承認等の経路設定が分かりにくく、期間が空いて編集手順が曖昧になってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースだと、各部署で保管している原紙をコピーで賄っていたが、コピーを忘れて原紙を使用してしまったり、原紙改定しても部署によっては旧用紙をそのまま使用していたりと、現場任せの管理に色々と問題が生じていた。
また、上がってきた申請書類を綴じたり、保管場所も確保し続ける必要があり、物理的な手間もあった。
しかし、そうした非効率的な部分はツール導入により、無くすことができて管理面での大きなメリットが出ている。
もともと、個人レベルでも引き継いだ業務は旧来のやり方からパソコン上で処理する形に極限までシフトしているので、こういったツールは積極的に導入するべきだと感じる。
不備があった場合も、ツール上でやり直しを要求&再申請できるのは、用紙の作り直しが不要で双方にとって効率的だと思う。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化の推進による管理効率向上
とにかく細かく設定できるので、ほぼ思い通りの申請書作成が可能