非公開ユーザー
金融商品取引｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
●優れている点・使いやすい点
・申請項目は会社仕様にカスタマイズできるので、今までの紙ベースの申請書・稟議書と同じ形式で記載できる
・紙ベースの申請書のうちExcelのものは、直接アップロードし利用できる
・アクセス権や役職などを細かく設定できるため、部署専用の申請書も作成・運用でき、申請フロー設定も楽
●その他
・導入には専任担当者がつき、設定や導入までをレクチャー含め伴走してくれるのはありがたい
・不明点については、電話、メールで問い合わせ対応してくれ、画面共有しながら教えてくれてわかりやすい
改善してほしいポイント
・マニュアルがわかりにくい
・機能としてできることが多いため、導入時の設定が複雑で細かい（そのためレクチャーしてくれているのかも）
・社内展開用に利用できるマニュアルのサンプル数が少ない
・承認する際に、承認ボタンを押してから、決定ボタンを押す必要があり、煩雑に思う時もある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・申請時の必要項目の「必須」を利用することで、不備記載が格段に少なくなり、申請書としてのレベルが上がった
・承認フロー・決裁者が明確で、間違いがなくなったため内部統制上の問題がクリアできた
・リアルタイムで誰のところで止まっているか把握できるため、承認までのスピードアップができた
・紙ベースの申請書では紛失等の不安があったが、電子ベースのためその問題はクリアできた
・拠点をまたぐ申請も紙ベースの申請書に比して物理的な距離の問題はなくなり、承認までのスピードアップができた
検討者へお勧めするポイント
特定の部署のみや特定の用途のみでの申請書・稟議書の運用ができるため、特化した用途に合わせて複数の申請書等を作成して運用ができるため、利用者にとってはわかりやすい運用が可能です。
その分、設定が複雑な場合がありますが、専任担当者が設定・テスト導入・本格運用まで伴走してくれるため、とてもいいツールだと思います。
