非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
請求書がすぐにどこでも簡単に発行できる
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
・請求書の発行がやろうと思った時にすぐできる。初心者でも簡単に見れば操作できるほどのインターフェースの利便性が高く、今日初めて使う人でも作成することができた。
・請求書に最低限必要な要素だけを満たしており、余計な項目の入力や工数がかからないので、手間がない。忙しい、人手が足りない、バックオフィスに関する知識がない企業でも安心して使える。
・会計と連携をしているので、自社の財務状況が銀行の残高と連携した流れで把握することができるため、忙しい経営者が一括管理するのにも向いている。
・数少ないが、原本送付必須企業があり、郵送依頼ボタン一つで発送まで対応してくれる小口のアウトソーシング業務という柔軟な対応をしてくれる点も非常に助かっている
改善してほしいポイント
・必須要件が最低限なので工数がかからないのが魅力である反面、「この項目を入れたら備考欄にこの必須要件がでる」などのアラームなり、連携機能があると望ましい。
担当者が変わるたびにいちいち説明をしたり、マニュアルを作ったりする必要があったり、結局見落としてミスをして取引先に迷惑をかけることもあるので、個別のカスタマイズか、または簡単なコメント機能だけでもつけられると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・リモートワークや外出が多い職種、業態であるため、いつでもどこでもメンバーと共有しながら作業が行えることで全員の業務効率化にもつながり、生産性があがった。
・請求書をいちからエクセルやスプレッドで作ると、作成する工数や、変更の履歴等改竄ができてしまうリスクもあるが、ツールで一元管理ができることで、会社としての透明性や信頼性が、担保できる。しかもリーズナブルな金額で小規模企業でも手を出しやすいため事務のメンバーを採用することなく業務が遂行できた。小規模企業のお財布にも優しく、業務遂行のスピード感アップにも非常に貢献してくれた。
・数社だけある郵送業務についても、ボタン一つで原本送付をしてくれるのもとても助かっている。小口の業務ではアウトソースやバイトを雇うよりもずっと利便性が高い!
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