失敗しないRPA

改善してほしいポイント

デザインについては好みが分かれるところだと思います。日本企業によくある「誰にでも優しい・扱いやすい」雰囲気ではなく、実務寄りの“海外製ツール”という印象が強いです。Microsoft 365 に慣れている方なら違和感は少ないと思いますが、初めて触れる人にはやや取っつきにくいかもしれません。個人的には、もう少しアイコンなどが直感的でわかりやすくなると、さらに使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先から送られてくるExcelファイルを自社の形式へ転記する作業を効率化できました。さらに、個人的には出社後に立ち上げるアプリやファイル、メールなどのルーチンを個別に自動化し、それらをPower Automateで一括操作できるようにしたことで、日々の負担が大きく減りました。細かな作業をまとめて任せられる点が、特に便利だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

RPAを導入して業務効率化が可能かどうかを概念実証したい企業に向いています。Windowsの標準機能として利用できるため導入ハードルが低く、すぐに使い始められる点も魅力です。ただし、無償版のDesktopではフロー共有ができないため、複数人で同じフローを運用したい場合は有償版の利用や、別のRPAツールの検討が必要になると思います。