非公開ユーザー
電気・電子機器|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
初心者でも扱いやすい自動化ツール
RPAツールで利用
良いポイント
・定型業務を自動化できるため、手作業の繰り返しが減り、作業時間を削減できました。
・メール通知、承認依頼、ファイル保存、データ転記などを連携でき、業務のつながりを自動化しやすいです。
・Microsoft 365との親和性が高いため、Teams、Outlook、SharePointなど、既存環境と組み合わせやすいです。
・ローコードで扱えるため、専門的な開発知識がなくても業務改善を進めやすいです。
・ヒューマンエラーを減らせるので、処理のばらつきや抜け漏れの対策にも役立ちました。
改善してほしいポイント
・一定期間動いていないフローは自動で無効化されるので、低頻度のフローには対策を組み込む必要があり、面倒(フローを空回しする等)。
・複数と連携できるのは良いが、あまりに連携が多いと接続の再認証を求められることが度々ある(環境の問題かは不明)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・自動化により担当者の作業負荷が軽減され、ミスや漏れの抑止ができました。
・承認や共有の流れを整えることで、業務処理のスピードが向上しました。
・担当者ごとに異なっていたやり方を標準化し、業務の属人化を抑えやすくなりました。
・結果として、人が判断すべき業務に時間を割けるようになったことが大きなメリットでした。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft 365をすでに利用しており、少ない開発負荷で業務改善を進めたい企業におすすめ。
承認フローや通知業務の効率化の第一歩として最適です。