森本 浩司
株式会社西村屋フードコネクト|食堂・レストラン|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ブラウザ表示の一連の作業を自動化できます。
RPAツールで利用
良いポイント
PowerAutomateには、操作を記録する機能があるので、リストから選択する、フォームに文字を入力するといった操作も含めて、これを使って一連のブラウザ操作を記録すれば、日々行っている管理画面の表示などの操作を自動化できます。
ログイン画面などでもパスワードを暗号化して設定できるので、ブラウザのパスワードマネージャーに記録させなくても自分で管理できるメリットがあります。
自動記録だけでなく、自分で処理を選んで編集することもできます。
改善してほしいポイント
操作やヘルプ画面が少し専門的で、とっつきにくい印象があります。ある程度IT・プログラミングの知識がある方に作ってもらい、それを使って作業を効率化するといった使い方がいいのかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社は複数の飲食店を経営しており、このPowerAutomateの機能を使い、毎朝レジの管理画面を開いて店舗の売上データを表示し、QR決済などの管理画面で実績データを表示させることで、前日の売上データと決済処理が正しく行われているかを照合・確認するために使っています。
それぞれの管理画面で必要なページを表示させるまでに何度も画面を操作しなければならなかったのが、最初の数回のクリックで必要なページをすべてまとめて表示できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ブラウザで毎日同じ画面を開いているなと感じたら、一度試してみるといいと思います。正直、できそうなことはたくさんありそうなのですが、とっつきにくそうなので、まずはブラウザの閲覧処理を自動化して使い勝手を確かめてみるのがよいかと思います。