グエン アンミン
株式会社ワーク|自動車・輸送機器|広報・IR|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
コメント機能がとても便利になりました。
文書作成で利用
良いポイント
業務で社外向け文章を作成し、上司や先輩に文章の校正チェックをしてもらうときにコメント機能を使ってもらっています。メールでの修正の指示だとまずどこが違うのかを探すところからになるので時間がかかりましたが、この機能があればどこを直せばよいのかを該当箇所にマーキングされ、更に右側に噴出しが出て一目見ただけでわかるようになりました。
昔はその機能があったのかどうかは覚えていませんが、今使っているWordのバージョンで初めて知り、愛用させて頂いています。
改善してほしいポイント
セキュリティが強くなったのは良いが、警告文がちょっと鬱陶しい気もします。
まぁ、慣れれば問題ないと思いますが、急いでる時とかはダメですね。
解除すればセキュリティ的に不安は残るので仕方ないとは思いますが。。。どうにかなりませんか?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは文章を作成して、修正時にメールで指摘するか、印刷して直接書き込んでもらっていましたが、コメント機能のおかげですべて解決しました。ペーパーレスにもつながり、一石二鳥です。印刷するための時間3ふんていどはたんしゅくできるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
使用用途にも関係してくるので全ての方に該当するわけではありませんが、部下が作った書類を手直しする時にとても便利です。画像も昔より貼り付けやすくなっています。