非公開ユーザー
旭操設備株式会社|その他製造業|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
差し込み印刷がとても便利です。
文書作成で利用
良いポイント
マイクロソフトのOfiiceに同梱されていて、見栄えのよい文書を作成するにはなくてはならないソフトですね。さまざまな機能が充実しており、表や記号の挿入はもちろん、写真なども位置を自在に変えて文書内に挿入できます。またエクセルで作った表も関数をそのままにして貼り付けて文書にすることが可能です。また作った文書に新しいページを挿入したり、逆に削除したりするのも思いのまま。どんな文書でも作れる万能のソフトですよ。
改善してほしいポイント
これだけ豊富な機能があるので、一通りのことは自分でできても、やはり人について習わないと、完全に使いこなせるようにはなりません。ぶら下げインデントの使い方などは、人に教わっても未だによく分かりません。便利なのだけど、複雑で難しい、そんなイメージです。もう少し操作を簡単にしてほしいと思うことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
建築士が行う建築セミナーなどの案内文をすべてWordで作成しています。その冒頭に顧客の名前を入れないといけませんが、一枚一枚に名前を書いているととても大変です。そこで役立つのが差し込み印刷です。顧客の一覧表ができていれば、その表から名前を自動的に飛ばして来てくれて、名前欄に文字通り差し込んで印刷してくれます。この良さは使ってみないと分かりません。簡単なので、ぜひやってみてほしい。大幅な手間の節減につながりました。
検討者へお勧めするポイント
きれいな文書が作れますよ