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「差し込み印刷」「ラベル印刷」かなり便利でいつも使ってます!
文書作成で利用
良いポイント
・エクセルで管理しているリストから、好きな条件で絞り込んで「差し込み印刷」が出来るのが非常に便利!
特に当社は数百部単位で郵送物を送ることが多いので、業務効率が段違いに上がった!
・ラベル作成もすぐ出来て便利!これも差し込み印刷が可能なので、宛名ラベルを作成する時もスムーズで、
印刷するラベルの型番を選べば、その形にバッチリ合う印刷が可能できれいな仕上がりになる!
改善してほしいポイント
・差し込み印刷をマスターする前は、どういう仕組みになっているか理解するのが難しかった…もう少し初心者に優しい設計(ヘルプの説明を分かりやすくするとか、作業手順のガイドをもう少し分かりやすい語句を使うとか)にしてくれるとありがたいし、初心者の人に説明する時にも便利だと思う!
・表を作りにくい。罫線を引いても、ズレたりきれいに引けなかったり、思いもよらないところに罫線が引かれたり消えたりする。(やはり表や計算を伴う場合は、エクセルに任せたほうが良いかと思う。)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・大量に郵便物を送る時、宛名シールを作るのに非常に効率が良い!全ての宛先が、全く別の住所・名前だったとしても上手く差し込まれるので、手書きで宛名を書くより断然業務効率が良い!!(最初この機能を知った時、非常に感動した覚えが有る。)
・エクセルのリストからワードに差込する際も、エクセルのリストで条件を絞ったり並び替えすることも可能なので、必要な人だけ選べて経費削減につながる!(ラベル用紙を無駄にしなくて済む)