非公開ユーザー
不動産賃貸|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
Microsoft Wordのレビュー
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・直感的に使用することができ議事録から公的な文章まで好みのフォーマットで作成することができる点
・様々な企業が導入しているため一度使用方法を身に着けてしまえばどこにいっても通用する点
・誤字脱字のチェック機能があるためケアレスミスが削減できる点
その理由
・ツールバーのアイコンなども分かりやすい表記(他のMicrosoftソフトを使用しているとなんとなく直感でわかる愛子mン表示)のため、特に説明されることなくとも自分の好みのフォーマットを整え文章を作成できる
・Microsoftのソフトは大半の企業で導入しているソフトなのでい、一度使用方法を身につければどこに行っても仕事ができる点。
・誤字脱字のチェック機能があるため、英語で記載した際や急いで記入した際の誤字脱字が少なくなった。契約内容をおまとめしお客様にお送りする資料際、誤字脱字チェックなどの工数が省かれているため効率化につながっている。
改善してほしいポイント
改善ポイントは特にないが、今後期待することとしては、テンプレートの種類を増やしたり、ユーザー間で優れたフォーマットを共有する場などがあれば、それらを参考にして作成しやすいため作業効率が上がる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
得意先との契約書類を作成する際、雛形作成後、得意先ごとで変更するべき箇所を赤字かつ太字で表示するようにした。そうすることでまず、Wordの使用方法を説明する工数がほとんどかからないことと、詳細の操作方法を伝えなくても赤字部部分を修正し得意先ごとで必要となる書類をスピーディーに作成することができるようになった。
また、新入社員が作成した文章チェックの際、誤字脱字チェックで赤い下線部分があれば、まずそこからチェックする、というように資料の頭から末尾までをチェックしなくてもよくなった点は非常に効率がアップしたと考えられる。