野中 誠
株式会社ハピスキ|情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
差し込み印刷で効率UP
文書作成で利用
良いポイント
wordの差し込み印刷機能で、同じ内容の文面を必要箇所(名前や会社名など)だけを差し替えて文面を作成する事ができてとても便利。書類を作成したり、Eメール文面を作成して送信する事も出来るので、作業効率が上がる。
改善してほしいポイント
word文面内に差し込むための元データをエクセルで別途作成しておく必要があるが、ひとつのwordファイルにそのエクセルデータも一緒にして保存できる機能があると、データが紐付けられているのが可視化できて、もっと作業が分かりやすくなるのではと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
仕事の中で同じ文面を名前だけ変えて使いたいシーンはとても多いので、wordの差し込み印刷機能を利用する事で、コピペ作業が圧倒的に減り、精神的ストレスも作業時間も、コピペによる人的ミスも減らすことができた。
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